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奈科科技CTMP Suite for CCP(V3.0)

2002/09/19

1 CTMP Suite CCP version概述

。。以CCP(The Intel Converged Communications Platform)為基礎(chǔ)的CTMP Suite系統(tǒng)軟件是由6大模塊組成的,它的每個(gè)子系統(tǒng)都能執(zhí)行對(duì)呼叫中心內(nèi)發(fā)生的所有通話、事件(event)、數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、分析、處理等核心功能。

。。以CCP為基礎(chǔ)的CTMP Suite系統(tǒng)軟件不僅為顧客聯(lián)絡(luò)中心準(zhǔn)備了多樣化的、便利性的實(shí)用功能,而且還提供整合性管理接口與簡(jiǎn)易方便的維修服務(wù),此外,該系統(tǒng)軟件還能根據(jù)顧客的要求,在同一平臺(tái)上兼容運(yùn)行ASR、VMS(語(yǔ)音郵件系統(tǒng)-Voice Mail System)、VRS(語(yǔ)音記錄系統(tǒng)-Voice Recording System)等多樣化的解決方案程序。

類別
產(chǎn)品名稱
概要說明
使用人
Service engine
CTMP-Server
提供將交換機(jī)(PBX)與CTI程序相連接,使之對(duì)所有呼叫執(zhí)行管理的功能。并全程處理每一呼叫過程中發(fā)生的所有事件。
Performance
Monitor
CTMP-Monitor
支持管理人員執(zhí)行對(duì)接待員及呼叫進(jìn)行合理的管理等多項(xiàng)功能。
管理人員
Performance
Monitor
CTMP-Agent
支持接待員對(duì)中心及呼叫的情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、支持接待員實(shí)施自我管理等多項(xiàng)職能
電話接待員
Performance
Monitor & Reporter
CTMP-Reporter
以統(tǒng)計(jì)表及分析報(bào)告等形式,對(duì)所有接入中心的顧客信息進(jìn)行整合、管理
管理人員
Intelligent
Router
CTMP-Router
對(duì)通過普通電話系統(tǒng)(PSTN)及互聯(lián)網(wǎng)接入的所有呼叫進(jìn)行整合性處理,并根據(jù)情況對(duì)呼叫進(jìn)行智能化分配。
Web-based
Management Program
CTMP-Manager
支持管理人員對(duì)中心內(nèi)各種資源信息進(jìn)行輸入、修正、編輯,使其可方便地對(duì)中心進(jìn)行戰(zhàn)略性管理的中心管理工具系統(tǒng)
管理人員

1.1 系統(tǒng)特征

1.2 主要功能

1.3 使用好處

1.4 適用范圍


- 適用于所有領(lǐng)域的所有企業(yè)中接線員數(shù)量不超過50人的小型顧客聯(lián)絡(luò)中心。
- 不是重新建立顧客聯(lián)絡(luò)中心,而是在現(xiàn)有企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上、建立類似顧客聯(lián)絡(luò)中心的機(jī)構(gòu)時(shí)適用。

** 本產(chǎn)品的特點(diǎn)在于:使用了英特爾公司研發(fā)的CCP程序,不僅可以廣泛用于通信、教育、醫(yī)療、顧客聯(lián)絡(luò)中心等多種產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域的聯(lián)絡(luò)中心建設(shè),而且還可以兼容其它各種解決方案,真正實(shí)現(xiàn)用途的多樣化。

case study案例

。。某位顧客想就信用卡的使用問題詢問信用卡公司的顧客中心。該顧客首先通過自動(dòng)應(yīng)答系統(tǒng)(ARS)的引導(dǎo),輸入信用卡編號(hào)/居民身份證號(hào)碼等顧客固有信息,之后系統(tǒng)迅速聯(lián)系電話接線員。

2 系統(tǒng)構(gòu)成

2.1 CTMP Server

。。CTMP Server就是CTMP服務(wù)器,即建立CTI系統(tǒng)時(shí)不可或缺的CTI-Server Engine。它擔(dān)負(fù)著連接CCP及UI等的接口及交換信息的工作。

。。CTMP服務(wù)器由以下幾部分組成:通過CCP的接口實(shí)現(xiàn)電話系統(tǒng)與接線員之間連接的CTSE、對(duì)每個(gè)事件進(jìn)行分析的CCIS、將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)并實(shí)施檢索的CCID及CCDS、根據(jù)方案(Scenario)進(jìn)行智能化分配的CICR以及CMUX、CUGR、CCPM、CAPM等。
CTMP服務(wù)器的核心優(yōu)勢(shì)在于,它不同以往那種由CTI Server Engine與PABX相連接、提供服務(wù)的模式,而是直接連接CCP這種小型設(shè)備提供服務(wù)。
CTMP服務(wù)器安裝在CCP設(shè)備上。


系統(tǒng)特征
1.支持S.100 協(xié)議。
2.支持與CCP間的接口。
3.提供現(xiàn)有的CTI中間軟件功能。 .
4.屬于小型設(shè)備,適合小型顧客中心建設(shè)需要。
5.無須安裝PABX或者IVR等裝備,只需CCP設(shè)備即可運(yùn)行。

主要性能

生成事件(event). 利用S.100協(xié)議,生成電話機(jī)與接線員之間的事件
對(duì)呼叫進(jìn)行智能化分配 通過對(duì)呼叫進(jìn)行智能化分配,提高中心的運(yùn)行效率
提供統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 通過各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可對(duì)顧客中心情況進(jìn)行系統(tǒng)分析
支持監(jiān)控功能 提供實(shí)時(shí)監(jiān)控功能

運(yùn)行環(huán)境

2.2 CTMP-Monitor

。。CTMP-Monitor程序即是顧客聯(lián)絡(luò)中心監(jiān)控程序,它是針對(duì)顧客多樣化的要求,使顧客呼叫中心可以為顧客提供快速服務(wù)、迅速解決問題的程序。
該程序可以提供接線員、接待小組、接待部門的業(yè)績(jī)及信息量等數(shù)據(jù),提供有關(guān)中心整體性信息的實(shí)時(shí)報(bào)告。在為顧客提供滿意服務(wù)的同時(shí),實(shí)現(xiàn)呼叫中心的最終目標(biāo)-――低開支、高效率。



系統(tǒng)特征
1.提供關(guān)于電話接線員、接待部門的實(shí)時(shí)信息。
2.提供各種表格及圖表。
3.按事件提供有關(guān)次數(shù)、時(shí)間、平均值、累計(jì)值等多種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4.當(dāng)待機(jī)現(xiàn)象出現(xiàn)異常時(shí),可發(fā)出提示音。
5.具有實(shí)現(xiàn)管理人員與接線員之間實(shí)時(shí)信息交流的功能。
6.為最終顧客提供情景設(shè)置功能。

主要性能

性能 說明
支持中心監(jiān)控 支持對(duì)中心整體組成狀況、接線員狀態(tài)、工作時(shí)間、電話插入等進(jìn)行監(jiān)控,并提供各種統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
支持對(duì)接線員狀態(tài)的監(jiān)控 以組為單位設(shè)定接線員資料的范圍,可實(shí)時(shí)了解接線員在位情況
支持對(duì)信號(hào)狀態(tài)的監(jiān)控 可設(shè)置信號(hào)資料范圍等信息,并用圖表表示信號(hào)應(yīng)答等周期性的數(shù)據(jù)
檢索功能 可輸入對(duì)方姓名、ID、DN等資料數(shù)據(jù),按ENTER鍵將其存儲(chǔ)入數(shù)據(jù)庫(kù)。今后需要相關(guān)資料時(shí),可實(shí)現(xiàn)方便檢索
接線員監(jiān)控菜單 可了解各接線員現(xiàn)在的狀態(tài),并按狀態(tài)類別對(duì)接線員進(jìn)行分析,可顯示若干要素變化等簡(jiǎn)單信息
等待接入電話菜單 可按信號(hào)類別設(shè)置等待接入電話的狀態(tài)。按等待接入電話的狀態(tài)、用圖表對(duì)詳細(xì)信息進(jìn)行分類。如果設(shè)置了提示功能,則發(fā)現(xiàn)特殊號(hào)碼或者待機(jī)數(shù)量達(dá)到特定值時(shí),系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)發(fā)出提示音
提示功能 當(dāng)待機(jī)電話數(shù)量及待機(jī)時(shí)間超過系統(tǒng)預(yù)定設(shè)置時(shí),發(fā)出提示音
基本型統(tǒng)計(jì)功能 用圖表顯示接線員、接待小組、接待部門、信號(hào)等詳細(xì)信息,可對(duì)不同時(shí)間內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控
目錄型統(tǒng)計(jì)功能 按接線員、接待小組、接待部門的類別進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并顯示各統(tǒng)計(jì)對(duì)象的業(yè)績(jī)
使用者信息功能 進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交換
感知?jiǎng)幼鳡顟B(tài)功能 利用CTMP系統(tǒng)中的接收模塊表示動(dòng)作狀態(tài)信息


運(yùn)行環(huán)境

2.3 CTMP Reporter

。。CTMP Reporter即呼叫中心自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析程序,它可根據(jù)呼叫中心的工作特性,提交有關(guān)呼叫中心整體性的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及狀態(tài)等信息的報(bào)告。管理人員可通過這一報(bào)告,對(duì)呼叫中心的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效管理。



系統(tǒng)特征
1. 按照時(shí)間類別,搜集、分析Agent、 Part、 Group、路由等方面的數(shù)據(jù)。
2. 可提供各種情況的圖表及表格信息。
3. 可提供多樣化的分析報(bào)告。
4. 可為顧客量身定做分析報(bào)告。
5. 為使中心高效運(yùn)行,支持中心的戰(zhàn)略決定體系。
6. 可連接Excel、 Access、Text、電子郵件等應(yīng)用程序。

主要性能
1. 統(tǒng)計(jì)各接線員、接待小組、接待部門的工作成績(jī)。
2. 統(tǒng)計(jì)各電話號(hào)碼、各信號(hào)來源的工作成績(jī)。
3. 進(jìn)行中心每日結(jié)算,并利用圖表進(jìn)行分析、編制工作計(jì)劃。
4. 自動(dòng)生成報(bào)告使用范圍。

運(yùn)行環(huán)境
1. OS : Windows NT, 95, 98, 2000, Me
2. CTI Server : CCSE v3.0
3. DB Server : CCDS v3.0
4. DBMS : SQL Server

2.4 CTMP-Agent
。。CTMP-Agent程序支持接線員對(duì)自己的業(yè)務(wù)成績(jī)及狀態(tài)等詳細(xì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)管理、支持接線員實(shí)行自律性管理。

。。CTMP-Agent程序可對(duì)處理呼叫數(shù)量、平均通話時(shí)間等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并可以圖表方便地顯示休息次數(shù)、后處理時(shí)間等數(shù)據(jù)。

。。本程序通過為接線員提供清晰可見的業(yè)務(wù)指南,可促使接線員主動(dòng)提高自己的業(yè)務(wù)水平,增加工作成績(jī)對(duì)接線員的激勵(lì)作用。該程序還可以推動(dòng)中心節(jié)約費(fèi)用、提高工作效率。



系統(tǒng)特征
1. 可提供關(guān)于接線員個(gè)人通話情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控信息。
2. 提供關(guān)于各接待小組、接待部門與接線員之間業(yè)務(wù)成績(jī)的比較。
3. 可顯示待機(jī)電話數(shù)量的變化情況。
4、可實(shí)時(shí)顯示通話已進(jìn)行時(shí)間。
5、可顯示通話的平均、累積值。
6、可使管理人員與接線員之間進(jìn)行實(shí)時(shí)信息傳送。
7. 可為最終顧客提供情景設(shè)置服務(wù)。

主要功能

性能 說明
對(duì)接線員進(jìn)行監(jiān)控 對(duì)接線員目前的狀態(tài)等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控
統(tǒng)計(jì)接線員個(gè)人工作成績(jī) 提供有關(guān)處理次數(shù)、后處理次數(shù)、休息次數(shù)等數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)信息
顯示接線員狀態(tài) 顯示Blending、 Blocking狀態(tài)
顯示下屬信號(hào)及節(jié)點(diǎn)的狀態(tài) 顯示下屬信號(hào)及節(jié)點(diǎn)的業(yè)績(jī)、呼叫數(shù)、待機(jī)呼叫數(shù)、接線員人數(shù)等數(shù)據(jù)
比較性監(jiān)控 對(duì)于個(gè)人/小組/組統(tǒng)計(jì)的比較監(jiān)控
設(shè)置秘密號(hào)碼 可對(duì)秘密號(hào)碼進(jìn)行修改
顯示相關(guān)數(shù)據(jù)信息 可用小窗口顯示最多4項(xiàng)數(shù)據(jù)信息
信息功能 可在中心內(nèi)實(shí)現(xiàn)接線員之間、接線員與管理人員之間、接線員與上級(jí)部門之間的信息傳送

運(yùn)行環(huán)境

2.5 CTMP路由器

。。CTMP路由器作為生成呼叫分配方案(Scenario)的專業(yè)程序,是由方案(Scenario)生成、在路由器節(jié)點(diǎn)上運(yùn)行方案(Scenario)、方案(Scenario)的計(jì)劃及管理等3部分組成。
。。根據(jù)節(jié)點(diǎn)上運(yùn)行的負(fù)責(zé)呼叫分配的方案(Scenario),可支持各接線員、電話號(hào)碼之間進(jìn)行呼叫轉(zhuǎn)換等多種功能,可支持改變呼叫分配規(guī)則,并可以CICR服務(wù)器上平滑運(yùn)行。



系統(tǒng)特征
1. 無須再次啟動(dòng)CTMP服務(wù)器,即可實(shí)時(shí)變更呼叫分配規(guī)則。
2. 自動(dòng)生成呼叫分配計(jì)劃。

主要性能

性能 說明
生成方案(Scenario) 利用畫面生成信息呼叫分配規(guī)則
實(shí)時(shí)運(yùn)行方案(Scenario) 將生成方案(Scenario)在節(jié)點(diǎn)上運(yùn)行后,無須再次啟動(dòng)CTMP服務(wù)器,即可在相應(yīng)節(jié)點(diǎn)上實(shí)時(shí)運(yùn)行變更后的呼叫分配規(guī)則
生成計(jì)劃 可按照電話號(hào)碼、時(shí)間等數(shù)據(jù)的不同設(shè)定而運(yùn)行不同的方案(Scenario),當(dāng)特定的時(shí)間、期限到達(dá)之后,系統(tǒng)將按計(jì)劃變動(dòng)呼叫分配規(guī)則,并在各節(jié)點(diǎn)自動(dòng)變更后的呼叫分配規(guī)則
路由器節(jié)點(diǎn)監(jiān)控 在柵格上顯示中心登記在案的各節(jié)點(diǎn)目前使用的分配規(guī)則及呼叫待機(jī)數(shù)量
信息功能

該程序與CTMP Suite CCP version 其它解決方案之間發(fā)送、接收信息時(shí),可在信息發(fā)送成功或者信息到達(dá)時(shí)發(fā)出提示音

運(yùn)行環(huán)境

2.6 CTMP-Manager
。。CTMP-Manager是采用英特爾公司的網(wǎng)絡(luò)輔助程序的、用于設(shè)定中心運(yùn)行時(shí)的必要環(huán)境條件的程序。該程序使管理人員可以輕松地設(shè)置接線員信息、接待部門信息等與中心運(yùn)行相關(guān)的各種基礎(chǔ)性環(huán)境條件、



系統(tǒng)特征
1. 共享CTMP服務(wù)器上的資料。
。。通過中心設(shè)定,使基礎(chǔ)信息可以以MOF的形式存儲(chǔ),方便共享使用。

2. Webadmin的便利性(方便管理人員使用)
。。添加了英特爾公司的 Webadmin,實(shí)現(xiàn)了無須安裝額外的程序即可對(duì)CCP設(shè)備和CTMP服務(wù)器進(jìn)行管理,并可通過瀏覽器對(duì)webadmin進(jìn)行管理。

主要功能

性能 說明
接線員登記/編輯 輸入中心下屬各接線員信息,使接線員可在CTMP服務(wù)器上對(duì)顧客信息進(jìn)行登記及編輯作業(yè)
電話號(hào)碼登記/編輯

通過已經(jīng)在中心設(shè)定的電話號(hào)碼,可在CTMP服務(wù)器上對(duì)電話號(hào)碼進(jìn)行監(jiān)控、對(duì)事件進(jìn)行管理
路由器登記/編輯 通過在中心設(shè)定的路由器節(jié)點(diǎn),可在CTMP服務(wù)器上進(jìn)行監(jiān)控及呼叫分配

運(yùn)行環(huán)境

奈科科技公司供稿 CTI論壇編輯



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