強(qiáng)訊科技TalenTel-Hot desking移動辦公系統(tǒng)
2010/07/22
1、簡介
強(qiáng)訊科技推出的TalenTel Hot-desking辦公座位輪用輔助系統(tǒng)是一套企業(yè)移動辦公的通信服務(wù)系統(tǒng)，配合企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)各種通信、語音等相關(guān)服務(wù)。它的設(shè)計思路是以模塊化結(jié)構(gòu)構(gòu)造辦公座位輪用輔助系統(tǒng)，盡量多使用公司現(xiàn)有的各項功能模塊。
為適應(yīng)目前市場快節(jié)奏的需要，如何利用有限的辦公資源提供最大限度的使用，是辦公室主管們非常頭疼的問題。辦公座位輪用輔助系統(tǒng)應(yīng)運而生。經(jīng)由該系統(tǒng)的智能分配，可以將有限的辦公場地資源分時段地分配給所需人員，同時被分配的資源將同時附加上該人員的所有信息，即包括機(jī)主姓名，語音信箱號碼，分機(jī)權(quán)限，電話狀態(tài)監(jiān)控等，可以與統(tǒng)一通信系統(tǒng)，呼叫中心系統(tǒng)無縫銜接。
辦公座位輪用輔助系統(tǒng)作為辦公自動化系統(tǒng)的一部分，會與多種交換機(jī)系統(tǒng)相連接，提供獨立的接口模塊實現(xiàn)與交換機(jī)的連接。
2、系統(tǒng)組成
TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)主要由三部分組成：
- PMSI功能（基本功能）
- 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)（基本功能）
- 交換機(jī)或者LNK（基本功能）
3、系統(tǒng)特點
TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)追求的是整體系統(tǒng)的先進(jìn)性，因此對每一個子系統(tǒng)和集成開發(fā)的細(xì)節(jié)都作了精心的考慮，系統(tǒng)硬件層、接口層、應(yīng)用層分開設(shè)計、應(yīng)用環(huán)境與硬件無關(guān)、故障率低，模塊化的程序結(jié)構(gòu)，便于維護(hù)。
系統(tǒng)以模塊化結(jié)構(gòu)構(gòu)造辦公座位輪用輔助系統(tǒng)，盡量多使用公司現(xiàn)有的各項成熟功能模塊.
系統(tǒng)界面友好，操作簡單方便。
4、成功應(yīng)用
天健光華（北京）會計師事務(wù)所有限公司（以下簡稱：天健光華）是一家國內(nèi)著名的會計師事務(wù)所。中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布“2008年度會計師事務(wù)所綜合評價前百家信息”，天健光華在全國5600多家會計師事務(wù)所中綜合評價名列第12名。2008年7月，事務(wù)所更名為天健光華會計師事務(wù)所。合并后的事務(wù)所秉承了原有的管理經(jīng)驗和行業(yè)信譽(yù)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行了內(nèi)部整合及優(yōu)化資源配置，為了讓有限的資源發(fā)揮最大的作用，天健光華使用了北京強(qiáng)訊公司的辦公座位輪用輔助系統(tǒng)，很好的解決了人員擴(kuò)張和資源有限之間的矛盾。
事務(wù)所的員工上班采用倒班方式，員工分時段上班，通過刷卡進(jìn)行登錄，智能分配席位，系統(tǒng)對所有席位辦公座位輪用輔助系統(tǒng)采取的措施是：每個員工分機(jī)號碼固定，座席不固定。上班的時候在系統(tǒng)上登錄，系統(tǒng)智能分配一個空閑坐席，系統(tǒng)將所有席位分成不同的工作區(qū)，每個員可以默認(rèn)從屬于某一工作區(qū)，系統(tǒng)會自動在默認(rèn)工作區(qū)中找到適合的席位分配給該員工，如果是VIP員工，將有專用的VIP席位。工作人員的分機(jī)號碼登錄到對應(yīng)座席上，提示工作人員到指定座席辦公；下班的時候在系統(tǒng)上登出，系統(tǒng)把指定座席和分機(jī)號碼恢復(fù)為默認(rèn)狀態(tài)下的空閑坐席。
通過使用TalenTel Hot-desking辦公座位輪用輔助系統(tǒng)，天健光華（北京）會計師事務(wù)所的辦公席位得到了最大限度的使用，快捷的登錄方式，強(qiáng)大的信息跟隨功能，讓使用者如同在固定席位上工作，事務(wù)所不必為人員席位緊張而擴(kuò)充場地，極大地縮減了辦公成本，提高了企業(yè)的業(yè)務(wù)競爭力。
伴隨著市場競爭加劇，相信這一辦公自動化產(chǎn)品將進(jìn)入到各行各業(yè)，在辦公自動化領(lǐng)域獨樹一幟，利用其強(qiáng)大的功能，廣泛的適用性、可靠安全性和可擴(kuò)展性，突破席位限制, 真正實現(xiàn)高效率辦公。
CTI論壇編輯
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