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用勤科技
用勤軟件企業(yè)級呼叫中心解決方案
2006/08/23
1.前言
客戶服務(wù)呼叫中心系統(tǒng)的總體目標(biāo)是建立一個統(tǒng)一面向客戶的多媒體呼叫中心平臺,通過統(tǒng)一的特服號接入,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的用戶服務(wù)界面,統(tǒng)一的熱線功能和統(tǒng)一的客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),集中受理客戶對業(yè)務(wù)的需求,為客戶提供綜合性服務(wù)的無形窗口。系統(tǒng)以企業(yè)原有的管理系統(tǒng)為支撐,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,完成業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)查詢和客戶投訴等四大功能的一體化的處理與管理。
建成后的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)將滿足如下要求:
統(tǒng)一號碼:以統(tǒng)一的號碼接入,如800等;
統(tǒng)一界面:統(tǒng)一企業(yè)和客戶之間的供需界面;
統(tǒng)一功能:統(tǒng)一服務(wù)熱線的必備功能;
統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn):統(tǒng)一服務(wù)熱線的業(yè)務(wù)管理、業(yè)務(wù)處理和服務(wù)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。
2.案例分析
北京公交公司服務(wù)中心采用勤科技AI-CONTACT客服中心解決方案,采用前置交換機(jī)實(shí)現(xiàn)客戶語音接入排隊(duì),服務(wù)范圍涉及公交線路查詢、綜合信息查詢、車輛出租查詢、旅游巴士查詢等目前公交公司開展的業(yè)務(wù)。
系統(tǒng)目前PSTN接入為120條中繼,90路自動語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR),人工坐席數(shù)為30個。
交換機(jī)/排隊(duì)機(jī):選用AVAYA的S8500交換機(jī)作為前端排隊(duì)設(shè)備。
IVR服務(wù)器:選用用勤科技的AI-IVR產(chǎn)品,支持90端口的自動語音應(yīng)答訪問。
TTS服務(wù)器:集成科大訊飛的TTS產(chǎn)品。
CTI服務(wù)器:選用用勤科技的AI-CTI產(chǎn)品,負(fù)責(zé)話路的控制與數(shù)據(jù)信息的傳遞。
數(shù)據(jù)庫服務(wù)器:集中存儲公交公司客戶服務(wù)中心的呼叫信息、用戶資料、統(tǒng)計(jì)信息等數(shù)據(jù)。
錄音服務(wù)器:選用用勤科技的AI-RECORD產(chǎn)品,存儲錄音文件和進(jìn)行錄音管理。
維護(hù)管理臺:選用用勤科技的AI-MANAGER產(chǎn)品,管理應(yīng)用系統(tǒng)、管理坐席配置,增加、變更客服系統(tǒng)的信息、資料。
質(zhì)檢坐席/實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng):選用用勤科技的AI-MONITOR產(chǎn)品,對系統(tǒng)的運(yùn)營進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控、監(jiān)聽并采用相應(yīng)的接口方式監(jiān)控信息傳送到LED大顯示屏。
坐席:選用用勤科技的AI-SOFTPHONE產(chǎn)品,支持30個坐席。
局域網(wǎng)交換機(jī):局域網(wǎng)交換機(jī)用來連接客服中心內(nèi)部的各個主機(jī)設(shè)備。
3.呼叫中心平臺概述
AI-Contact多媒體呼叫中心產(chǎn)品是用勤科技自主開發(fā)研制的適用于各個行業(yè)的CTI中間件產(chǎn)品,該產(chǎn)品采用媒體抽象的設(shè)計(jì)思想,有機(jī)結(jié)合通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),支持語音、傳真、短信、互聯(lián)網(wǎng)等多媒體的統(tǒng)一接入,具有混合排隊(duì)、智能路由、負(fù)載均衡、雙機(jī)熱備的先進(jìn)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),具有強(qiáng)大的呼叫處理能力和豐富的系統(tǒng)管理控制手段。
AI-Contact平臺是一個基于CSTA標(biāo)準(zhǔn)、支持分布互連的呼叫中心平臺。呼叫中心平臺全套產(chǎn)品包括多個服務(wù)部件,客戶端的接口部件(OCX、DLL)以及功能豐富應(yīng)用工具。
AI-CONTACT技術(shù)特點(diǎn):
AI-Contact支持符合CSTA標(biāo)準(zhǔn)的各種交換機(jī)(如:Alcatel ,Avaya,Nortel等),屏蔽各種交換機(jī)的差異,為上層應(yīng)用提供統(tǒng)一的應(yīng)用接口,做到應(yīng)用與設(shè)備無關(guān)。
AI-Contact采用開放式設(shè)計(jì),支持多種國際標(biāo)準(zhǔn)的通信協(xié)議及軟件開發(fā)規(guī)范,適應(yīng)與各種系統(tǒng)平臺的連接,支持多種后臺系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的訪問方式。同時,系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)支持硬件無關(guān)性,通過加載不同的底層軟件,系統(tǒng)可以支持多種交換機(jī)、多種語音板卡和多種坐席卡。
AI-Contact路由管理機(jī)制既能支持軟排隊(duì)和軟路由,又能和交換機(jī)的硬排隊(duì)和路由方式很好的結(jié)合。在座席管理上,算法靈活,分配合理,既支持靈活的業(yè)務(wù)組定義,又支持坐席技能分組;在路由方式上,支持基于客戶信息的路由,基于客戶服務(wù)請求的路由,支持基于坐席技能的優(yōu)先路由,支持基于主被叫號碼的初始化路由,路由策略支持客戶定制等。
AI-Contact對于應(yīng)用系統(tǒng)的應(yīng)用數(shù)據(jù)接口擁有開放的、不依賴于交換機(jī)的隨路數(shù)據(jù)(Associate Data)功能,支持客戶呼叫和數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移。
AI-Contact可以實(shí)現(xiàn)對分布式系統(tǒng)的集中管理。通過同步各分中心系統(tǒng)的配置,各個不同分支的系統(tǒng)工作起來就象是一個系統(tǒng),對于客戶來說完全透明,無論在任何節(jié)點(diǎn),不管是本地還是遠(yuǎn)程,真正做到呼叫中心的物理分布,集中管理,方便整個系統(tǒng)的調(diào)度和監(jiān)控。
AI-Contact提供完整的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),提供定時統(tǒng)計(jì)工具和報(bào)表生成工具,支持對于報(bào)表模板和數(shù)據(jù)的定制。
AI-Contact提供實(shí)時監(jiān)控系統(tǒng),全面監(jiān)控系統(tǒng)的資源,并且可以提供應(yīng)用接口,將監(jiān)控功能集成到其它應(yīng)用程序中。
AI-Contact完全把業(yè)務(wù)和平臺分離,便于平臺和業(yè)務(wù)模塊的維護(hù),升級平臺層或業(yè)務(wù)層互不干擾。
AI-Contact工作穩(wěn)定可靠,硬件平臺配置合理,系統(tǒng)升級擴(kuò)容方便,系統(tǒng)具有良好的故障自恢復(fù)和雙機(jī)熱備機(jī)制。
AI-Contact具有高度的業(yè)務(wù)靈活性,對于自動語音流程,系統(tǒng)提供自定義流程生成工具,該工具易于使用,新業(yè)務(wù)流程的加載在幾小時內(nèi)即可編輯運(yùn)行。
4.業(yè)務(wù)系統(tǒng)
業(yè)務(wù)系統(tǒng)中采用三層結(jié)構(gòu)方式,有效的將系統(tǒng)的地理分布和管理集中結(jié)合在一起。
前端可以使用通用瀏覽器IE,對座席和計(jì)算機(jī)用戶都可使用相同應(yīng)用邏輯,其應(yīng)用邏輯集中在應(yīng)用服務(wù)器上,這樣便于系統(tǒng)應(yīng)用模塊發(fā)布,而后端的數(shù)據(jù)庫服務(wù)器則負(fù)責(zé)存放客戶資料和計(jì)費(fèi)等,便于數(shù)據(jù)的維護(hù)和資料的一致性。這種實(shí)現(xiàn)方式,最恰當(dāng)?shù)伢w現(xiàn)了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集中管理和信息資料的地理分布產(chǎn)生的特點(diǎn)。從而使業(yè)務(wù)系統(tǒng)能在集中管理和分布服務(wù)之間協(xié)同有效地工作。
具體的業(yè)務(wù)如下:
綜合信息查詢 :綜合信息中包含了所有公交的有關(guān)事情。其中有月票發(fā)行點(diǎn), 各地公交派出所,各個單位的特殊政策,以及公交的各個分屬。
線路查詢:根據(jù)線路名稱、分公司、線路號等條件,及單一票制,月票有效,空調(diào)車,夜班車,無人售票幾個限制條件查詢符合條件的線路。
換乘查詢:用于查詢從起始地到目的地的換乘路線。
線路搜索:用于查詢通過指定位置附近的公交線路。
TTS自動報(bào)讀:呼叫中心將用戶查詢的線路信息通過TTS報(bào)讀給用戶,節(jié)省坐席員的工作時間。
投訴與建議: 投訴/建議受理,投訴/建議查詢,投訴/建議回復(fù),投訴/建議回訪。
專家坐席:當(dāng)座席無法解決問題時,可以將話務(wù)和數(shù)據(jù)同步轉(zhuǎn)移到專家坐席。
錄音管理:基于坐席語音板卡的模式中實(shí)現(xiàn)錄音,錄音文件的管理和多種條件的提取。
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