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Teleperformance助力CEI保險(xiǎn)管理保持高水平的專業(yè)服務(wù)

2007/03/29

客戶服務(wù)—保險(xiǎn)行業(yè)

  1. 成立于1983年,CEI公司的前身是Collision Experts International。

  2. 公司擅長(zhǎng)代表大型業(yè)務(wù)艦隊(duì)、銀行/ 租賃、保險(xiǎn)客戶及進(jìn)行車輛保險(xiǎn)和風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)。

  3. CEI提供給客戶的服務(wù)包括:所有事件報(bào)告,保險(xiǎn)管理及遵照事件結(jié)果進(jìn)行車輛維修服務(wù)。

  4. 已經(jīng)從北美領(lǐng)導(dǎo)位置獲益,CEI決定在2004年開始征服歐洲大陸。
  為了更好的滿足客戶,CEI必須提供高質(zhì)量的客戶服務(wù)和應(yīng)對(duì)策略。2004年CEI與Teleperformance開始了合作。

  客戶要求CEI代表他們提供高水平的應(yīng)對(duì)策略和協(xié)助工作,從而來提高他們的高級(jí)專業(yè)化汽車事故處理能力。由于CEI的客戶主要來自司機(jī),并且大部分都服務(wù)于大型國(guó)際公司,他們的日常工作需要維持高水平的“路面生產(chǎn)力”,而工作過程中很容易出現(xiàn)嚴(yán)重事故,從而使司機(jī)受傷、受到驚嚇或?qū)κ鹿尸F(xiàn)場(chǎng)失控。為此CEI的服務(wù)需建立在高水平的客戶關(guān)懷和對(duì)細(xì)節(jié)的處理上。

  為了長(zhǎng)期成功地?cái)U(kuò)大在歐洲的事業(yè),CEI試圖尋找一個(gè)優(yōu)秀的外包公司來運(yùn)營(yíng)他們的呼叫中心客戶服務(wù)和保險(xiǎn)管理業(yè)務(wù)。在2004年中期,CEI歐洲的管理總監(jiān)John Wysseier會(huì)見了Teleperformance全球事業(yè)發(fā)展部,Wysseier先生在Teleperformance全球事業(yè)發(fā)展部得到了符合公司要求的客戶解決方案。

  CEI首先通過西班牙和英格蘭進(jìn)入了歐洲市場(chǎng),并試圖擴(kuò)大他們?cè)谄渌麣W洲市場(chǎng)的事業(yè)。Teleperformance全球事業(yè)發(fā)展部根據(jù)他們的意圖,建議CEI中心化他們?cè)跉W洲的呼叫中心和位于巴塞羅那的保險(xiǎn)管理服務(wù)中心,巴塞羅那是一個(gè)充滿活力、國(guó)際性的歐洲城市,立足于這個(gè)平臺(tái)上,CEI可以提供給歐洲市場(chǎng)潛在的客戶及多語(yǔ)言的專業(yè)服務(wù)。

應(yīng)對(duì)性

  目前,13名工作人員,包括11名客戶關(guān)懷代表(CCRS),1名Team leader,管理著CEI在歐洲的日常保險(xiǎn)管理和客戶服務(wù)關(guān)系工作。招聘過程困難重重,招聘的人才不僅僅需要專業(yè)的電話銷售背景,還需要熟練掌握兩種工作語(yǔ)言,即英語(yǔ)和西班牙語(yǔ);他們其中還必須具有以英國(guó)英語(yǔ)為母語(yǔ)的語(yǔ)言能力。建立在提供高水平的服務(wù)質(zhì)量基礎(chǔ)上,工作人員的任務(wù)要充分管理高度復(fù)雜的事業(yè)過程,保證CEI為他們的客戶帶來優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并與此同時(shí)管理與CEI的客戶關(guān)系和在西班牙超過200個(gè)、在英國(guó)超過80個(gè)汽車修理間。

  為了能完成運(yùn)營(yíng),信息技術(shù)被運(yùn)用到此項(xiàng)目中,CEI的客戶關(guān)懷代表(CCRs)接受了為期一個(gè)月的強(qiáng)化培訓(xùn);每一天,他們都用高度復(fù)雜的技術(shù)應(yīng)用程序支持事業(yè)進(jìn)展。CEI的客戶關(guān)懷代表(CCRs)應(yīng)用的是位于美國(guó)全球總部設(shè)施的CEI的技術(shù)應(yīng)用程序,該程序可以使客戶呼入電話報(bào)修的時(shí)候留下記錄數(shù)據(jù)。

質(zhì)量保證

  由于CEI的客戶關(guān)懷代表經(jīng)常遭遇挫折,特別是在應(yīng)對(duì)那些突發(fā)事件時(shí),所以Teleperformance西班牙特別注重為CEI客戶提供的服務(wù)質(zhì)量;Teleperformance西班牙通過監(jiān)控程序和每周例會(huì)得出分析報(bào)告及數(shù)據(jù),然后建立在這種分析基礎(chǔ)上,他們可以迅速鑒別在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的細(xì)微不足及導(dǎo)致原因,然后團(tuán)隊(duì)再根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)采取措施并指導(dǎo)客戶關(guān)懷代表(CCRs)正確工作。

  改正失誤以提高工作水平。最終員工的專業(yè)水平得到提高,為了保持高水平的專業(yè)服務(wù),所有客戶關(guān)懷代表(CCRs)每六個(gè)月均需參加一次考核。

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