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信普飛科王曉暉:BasicCall 精品中間件 精品項目

2007/11/30

  2007年11月29日,由CTI論壇主辦的,2007呼叫中心中間件應用現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢研討會在上海光大會展中心國際大酒店隆重召開,以下是主題演講實錄:

  主持人:謝謝翁總的演講!下面,我要重點介紹一個今天上午最后的演講者,王曉暉,93年畢業(yè)于北郵,老師是宋孟德(音)。他可以說是國內最早從事CTI行業(yè)的,F(xiàn)在他自己有一個公司,信普飛科。我和他在大學是一個樓的,曉暉當時是我們的宣傳委員。

北京信普飛科 總經(jīng)理 王曉暉

  王曉暉:大家好!非常高興CTI論壇給我這個機會跟大家交流關于呼叫中心中間件的問題。之前的Avaya、訊鳥軟件,他們都是業(yè)內中間件做了很多年的企業(yè)。可能大家很多都沒有聽說過信普飛科這個公司,因為這個公司很新。我花一點時間稍微介紹一下公司。另外剛才幾位演講者都介紹了一些新的理念,他們作為國際大公司都做了很多的研究。我們接觸了很多的追蹤用戶,在運營過程中都有很多的問題。我們一直做研究,也做很多的客戶接觸。我們發(fā)現(xiàn)有很多的問題,其實很多的需求、功能是在客戶在過程中提出來的,他關注的問題和你關注的純技術問題可能不一樣。我們的解決方案里,針對這種應用,有一些比較獨特的地方,跟大家介紹一下。

  我們的公司,叫SimPerfect,信普飛科是它的中文名稱。我們的定位,是因為我們的團隊研究CTI差不多有了14年的時間。在北京人民大學開始這樣的研究生課程。以前大家都說我們做技術的,總是太追求完美。做企業(yè),可能太完美會帶來很多的問題。但我們一直是這樣的理念,一直要把技術做到Perfect。大家當年買電視機,覺得很好,大家看足球賽的時候我對畫中畫有一個印象,看足球賽中間15分鐘休息,你想切到別的地方看一下,這時候可能會用到畫中畫。宋老師說,為什么電視機這么受歡迎,因為它很好用。我們做產品,一定要把產品做到很簡單。我們的團隊,希望做一個又簡單又完美的產品,所以叫SimPerfect。我們成立于96年,現(xiàn)在的部署系統(tǒng)超過了30個,大概有超過2000個座席在全國部署。我們的定位不僅僅是呼叫中心中間件,我們認為呼叫中心中間件是企業(yè)通信服務里很重要的一個部分。很多的企業(yè)有了統(tǒng)一通信,實際都是企業(yè)通信服務系統(tǒng),一定是服務。呼叫中心也是一定,大家講呼叫中心有GPS,電話也有PPS(音),呼叫中心的PPS是和服務結合在一起的。如果呼叫中心脫離了服務,僅僅有一些IVR,大家也不會覺得這個東西有什么意義。只要和業(yè)務相關,所有人都會關注。一定是Service。

  北歐有一個研究中心,有11年的CTI研究歷史。原來的聲訊服務也好,現(xiàn)在的SP都是屬于這個范疇。CTI一個是增值范疇,一個是呼叫中心范疇。我們在2000左右跟更多的企業(yè)進行合作,于06年回到北歐,希望把這個技術做得更專一點。

  網(wǎng)頁互動這些東西是在1999年當微軟推出Windows98和Pedding3.0。比爾蓋茨希望把每一臺PC變成通信的終端,這個時候開始討論終端交互。有些人在網(wǎng)上不希望被別人看見,我在兩周前有一個關于呼叫中心的會議,有一個客戶做PC的,他說不是要做打印機,PC的時候要放錄像不是很方便,要有一個過程。這些都是CTI技術的發(fā)展。但今天為止,呼叫中心在07年、06年,應該感覺市場的需求非常大,特別是企業(yè)界,有很多的企業(yè)都要做呼叫中心。兩波市場機會重疊在一起,一個是企業(yè)發(fā)展到一定程度提高服務,另外一個是來自2000年到03年中國呼叫中心建設高峰里,有很多的呼叫中心要做二次的改造和開發(fā),重建。這個有非常大的需求量。

  從呼叫中心的發(fā)展看,有兩個板,一個是運營者,一個是廠商。運營者的短板,有人力資源短板還有技術支撐短板。我們有一個客戶,是做證券營銷軟件的,有很多的數(shù)據(jù)需要分析。分析過程中會不斷的提出一些新的需求。舉個例子,做外包,需要把最新的電話放在最前面,座席看到電話的時候,如果有電話是新增加的,實際這個電話已經(jīng)被確認的,打通的幾率更高,要放在前面,而不是原來的那種模式。這種細節(jié),是一個技術支撐。第二個天花板,就是廠商發(fā)展。99年在北京新世紀飯店,有一個CTI年會,是第一屆。到今天,差不多有200家公司在CTI圈子里,后來又出去了。

  現(xiàn)在更多的呼叫中心,已經(jīng)深入到企業(yè)里。一個企業(yè)建呼叫中心,往往一個呼叫中心從開始想建到建成,短則半年,長則一年半。這個過程里,我相信大家投資非常謹慎是因為它的需求很模糊,需求模糊就不能決定選什么樣的硬件,還有中間件、軟件。這個過程,開通很簡單,但現(xiàn)在的設備折舊率很高。我們不能解決所有問題,我們只是提出我們的對策。我們認為呼叫中心是高的越高,低的越低。高的比如金融、保險,銀行有了VIP服務。這個高的越高,并不是說越來越貴,而是對服務的要求越來越高,這樣就需要量身定做。另外一個就是低的越低。相信大家也能感受到,很多的企業(yè)需要呼叫中心,他的理解很簡單,只要有電話進來,有人坐在那兒,一看很氣派。我們認為,市場有一個高端市場和所謂的中低端市場。高端市場的高,主要是服務要求高、項目規(guī)模大。在高端市場我們有一個BasicCall,我們定位為精品中間件。在低端,有一個CrystalCall的產品,插上電話線就可以了,沒有很復雜的安裝過程,我們定位是產品化的呼叫中心系統(tǒng)。

  我們定位的精品中間件,一個是產品的要求更高,要和業(yè)務系統(tǒng)結合,能夠隨著相關技術的進步而改進。第二個就是服務。很多的呼叫中心,從2000年到03年的呼叫中心,現(xiàn)在都面臨著升級改造的問題,因為服務跟不上。第三個,現(xiàn)在很多的呼叫中心大家都已經(jīng)很專業(yè)了,在運營過程中一些細節(jié)的開發(fā)上跟不上。所以我們定位中間件精品化,一定是兩個方面,一個是產品,一個是服務。

  BasicCall我們的研究重點是在體系結構上,我們有差不多11年的研究,升級了6次。我們有一個集成商,原來用的是OXO,后來要升級到OXE,他替換程序以后連配置都沒有改。在體系結構上,這種無縫的升級和一種交換機的控制是很重要的,由體系結構來支持。他作為集成商,業(yè)務系統(tǒng)、錄音都沒有改變。節(jié)省了很多的成本。第二點就是體現(xiàn)在文。我們可以做到在切換的過程中,統(tǒng)計、錄音都同時存在。第二就是軟硬排隊。軟排隊更靈活,我們可以做到軟硬排隊的同時支持,系統(tǒng)可以用軟排隊也可以用硬排隊,也可以軟硬排隊同時用。第三個就是靈活性,和硬件無關、操作系統(tǒng)無關。

  下面我重點介紹一下我們的中間件BasicCall。

  我們有一個平臺模式。什么是平臺模式呢?我們把中間件都集成起來了,沒有提供全部分散、一體化的模塊。傳統(tǒng)的呼叫中心可能不管是一體化還是IVR,用戶只要管技能、報表等。IVR哪個廠家、錄音、外包是哪個廠家,都是一種縱向的劃分。但有時候一些結構是橫向的。某一個模塊、某一個層進行了技術的進步以后,不會影響到其他的技術進步。所以我們是這么劃分。就是硬件和平臺、和業(yè)務。你可以選擇不同的交換機,板卡,業(yè)務上你可以是CS的,可以是BS的,用統(tǒng)一管理包,不用擔心業(yè)務、規(guī)模的變化會導致整個體系要重新來一套?傮w的應用成本是比較低的。比如客戶把OXO換成OXE的時候,僅僅在中間件換了一個程序,所有的業(yè)務結果都沒有任何變化。硬件很快就可以升級。

  我重點介紹一些特色功能。首先是全面支持軟排隊和硬排隊。軟排隊最大的好處就是靈活,節(jié)省了成本。比如400個座席的呼叫中心,上海,全部用軟排隊,但結果差不多節(jié)省了150萬的費用。第二個就是全面支持Linux、Windows,我們的程序是可以通用的。第三個,我們針對客戶的投入問題,維護安全性問題和性能穩(wěn)定問題。

  我們的特點,一個是多種媒體統(tǒng)一排隊,一個是排隊隊列和客戶信息預覽,座席可以看到多少個人在等著,這樣就可以決定快點結束這個電話。包括后面的客戶是不是VIP,都可以看得出來。座席可以適當?shù)倪M行干預。再一個,我們有多種座席工作模式設置。比如座席想下班的時候,一直要接電話,我們點了下班模式以后,再不會有電話分給他了,處理完手頭的工作就可以下班的,交接班非常的方便。還有一個就是外撥模式,可以自己切換到外撥模式。外撥完成后又可以切換到呼入模式。第四個是歷史重現(xiàn),你可以看到任何一個座席任何一天任何一秒鐘的狀態(tài)。這也是客戶提出來的。有一次客戶告訴我們,說接通率很低,客戶總在等待,投訴,但問座席又很忙,沒有人空閑。那為什么會出這種情況呢?后來我們分析數(shù)據(jù),提供了一個工具,他就能看到座席的工作情況。因為有的是總是在通話狀態(tài),話后時間非常長,座席不點完成。我們現(xiàn)在看這個表格,有很多的空閑,話后時間不長。但可以看到一個時段非常長,是他呼出去的,如果點這個,聽錄音,就可以點出來聽。我們可以看清楚座席每一秒鐘在干什么,所有的數(shù)據(jù)都很詳細。甚至這個電話如果是呼出的,什么時候外撥中,什么時候輸入號碼,都能看到。另外歷史重現(xiàn)可以看到線路監(jiān)控,比如7月19號的11點10分,在交換機系統(tǒng)中就能看到這個時候進來的電話是什么,是誰接的。每一個步驟都可以歷史重現(xiàn),這樣就可以幫助管理者做考核。第五個比較獨特的,就是錄音和統(tǒng)計上。我們的錄音是集成在里面的。

  再一個業(yè)務,就是零開發(fā)業(yè)務接口。在這個界面上,我們可以看到郵箱、傳真。座席接電話的時候可以看到排隊窗口,相應的客戶信息也可以顯示。還有工作模式的選擇。最后我介紹一個座席和分機的混用。呼叫中心里如果一個電話,分機比如2003,登陸成座機以后就不能用了,只能作為公話用。如果我打電話找他,我很習慣撥2003,但要改成呼叫中心的時候,要讓張三這個人牽入技能,這是客戶提的需求,說能不能轉技能的時候轉給他,我還能撥分機號撥給他。我們在北京有一個旅游用的案例,他的電話既可能通過呼叫中心技能送過來,也可能是用戶直接撥分機打過來。他可以看到主叫號碼。越來越多的企業(yè),不一定像銀行有專門的50個座席的呼叫中心,他的辦公和座席是連在一起的。平時是一個辦公人員,上班的時候可能就登陸進去了,和辦公交換機、呼叫中心交換機混為一體,這種應用是我們比較獨特的。這種需求并不是我們想出來的,而是客戶提出來的。

  開發(fā)接口我們有DLL方式,提供DLL接口代碼,集成商或用戶可以根據(jù)業(yè)務系統(tǒng)的界面風格重新定義軟電話按紐。我們可以提供一個框架,左邊是技能組,下面是電話的情況,這個頁面會自動彈出來,把URD重新整合一下就可以了。現(xiàn)在的這種模式,在我們的客戶里大量的應用。這對業(yè)務開發(fā)人員,不用關心任何CTI的東西,只要處理拿到的這些信息就可以了。外撥我們有成熟的外撥,我們能對外撥的時間、號碼號進行管理。最大的好處就是統(tǒng)計是在一套里,錄音也是一套,而不是說有一套呼叫中心再買一套外撥,我們是一個橫向的融合。

  我們能夠重現(xiàn)系統(tǒng)每一秒鐘的數(shù)據(jù)和狀況,這對數(shù)據(jù)分析是很有幫助的。統(tǒng)計也很簡單,我們提供的統(tǒng)計是可靈活擴展的東西,可以把任何的統(tǒng)計項組成復雜的報表。錄音可以并線和會議混用,這是我們的一個特點。

  剛才我們講SimPerfect是很新的公司。現(xiàn)在國內可能有很多的呼叫中心座席數(shù)已經(jīng)很大了。但我們在上海剛剛部署了一個三地聯(lián)網(wǎng)、400座席的呼叫中心,節(jié)省了150萬的投資,一小時差不多能接一千多個電話,全部用軟排隊。我們99年就搭建了軟排隊的結構,到今天有了很大的提升。我們一年的部署,已經(jīng)超過了2千個座席。

  我們有一個CrystalCall產品,我們定位為產品化呼叫中心,即插即用,有一些標準化的硬件和軟件。作為普通企業(yè)只要接上電話線,電源一開就可以用了,這個系統(tǒng)完全沒有任何的安裝過程,不用安裝軟件。實際僅僅只是一個盒子。比如有一個公司有很多的門店,有很多人說門店用IP,但IP送過去主叫還得把電話打到公司里去。我們可以把盒子部署在門店里,既可以和中心的大系統(tǒng)、總部進行聯(lián)網(wǎng),也可以獨立的運作,IP通不通沒關系?偛肯牍芾砗芎唵,可以從遠端調取數(shù)據(jù)。技術越適合越好,而不是最新最貴的技術。這種方式并不是純粹的IP,但保留了很多的傳統(tǒng)電話的好處。但利用IP進行了集中的聯(lián)網(wǎng)控制。把所有的硬件基本都融入到這個盒子里,這個盒子最大可以支持30個座席,我們大量的是用在16個座席以下。這是我們今年推出的產品,大概有30多套在全國應用。呼叫中心可以先用,規(guī)模不夠的時候再可以升級?梢杂酶鼘I(yè)的行業(yè)應用,比如買相應的CRM軟件,逐漸的發(fā)展成為一個傳統(tǒng)的呼叫中心。中間件我們會持續(xù)的提供一些通用的應用,很簡單的CRM、很簡單的客戶管理、很簡單的短信傳真。還可以請一些專業(yè)的CRM來做。CrystalCall可以先入門,BasicCall可以越做越精。

  謝謝大家!

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