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華為多媒體聯(lián)絡中心解決方案

2008/08/01

概述

  應需而變 共贏發(fā)展

  需求多元化的今天,客戶希望通過更多的溝通渠道,在更加有效的多媒體聯(lián)絡中心平臺上與您聯(lián)系,以期能夠得到最出色的服務。

  您是否可以通過各種通信方式,為客戶提供最優(yōu)質的服務?您是否可以收集所有的客戶服務數(shù)據(jù)作為分析依據(jù),為您的商業(yè)決策做出有效的建議?

  華為多媒體聯(lián)絡中心將是您的最佳選擇。作為通信解決方案的全球領先者,我們不遺余力地為您分析在未來社會的取勝之道,幫助您更有效、更低成本的創(chuàng)造新的價值。

  多樣化的服務方式

  華為多媒體聯(lián)絡中心能夠讓您最大限度的提升每次客戶互動的價值,并最終提高客戶滿意度和忠誠度。華為聯(lián)絡中心解決方案能夠通過多種渠道——語音、傳真、電子郵件、Web,智能化的管理每次客戶互動的細節(jié)。

  華為多媒體聯(lián)絡中心解決方案包括了經(jīng)過多年驗證的計算機電話集成(CTI)技術、交互式語音應答系統(tǒng)(IVR)、具有專利的預見撥號、智能呼叫路由策略、分層服務、IVR流程軌跡分析、網(wǎng)絡呼叫中心……

  該解決方案可以和您現(xiàn)有的應用系統(tǒng)、后臺辦公系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)協(xié)同運行,從而為您正在使用的系統(tǒng)實現(xiàn)增值。

  低成本,高質量的服務

  通過華為提供的多媒體聯(lián)絡中心解決方案,您可以通過多種渠道提供質量一致的個性化客戶服務。您還可以為客戶提供多樣化的選擇,包括通過電話,傳真,電子郵件,Web等方式實現(xiàn)自助服務;您的客戶可以選擇對于他們來說最為方便的方式,隨時與您聯(lián)系。

  通過跟蹤和分析每次與客戶互動的詳細信息,華為的綜合性解決方案能協(xié)助您做出更好的商業(yè)決策,并根據(jù)每位客戶的需求和偏好提供差異化的服務;同時通過對數(shù)據(jù)的分析發(fā)現(xiàn)向上銷售和交叉銷售的機會,最終達到優(yōu)化資源配置,提升營銷運作的效果。

解決方案

  華為多媒體聯(lián)絡中心解決方案提供系列化的功能模塊,您可以選擇最合適您需要的多媒體解決方案類型。如果您希望獲得完備的功能,可以選擇為大型企業(yè)定制的多媒體聯(lián)絡中心方案;您也可以選擇能夠滿足您基本功能要求的配置,隨著聯(lián)絡中心的發(fā)展再逐步添加更多的功能。無論采用哪一種方式,我們的多媒體聯(lián)絡中心解決方案都能夠幫助您以最方便的渠道實現(xiàn)與客戶的溝通,并運用最恰當?shù)馁Y源提供高度個性化的客戶體驗。

  知識庫

  業(yè)務代表可在知識庫系統(tǒng)中瀏覽業(yè)務樹中的知識,參加知識關聯(lián)的問卷調查,進行信息反饋,收藏知識,發(fā)表知識討論,查看知識的相關鏈接,發(fā)送與知識相關的Email,傳真和短信,查看知識的原發(fā)文件,設置來電轉移,播放知識關聯(lián)的錄音文件,更新備注信息等;

  電子郵件應答管理系統(tǒng)

  提供智能化的自動的和人工輔助的應答能力,更高效的管理大量電子郵件;

   Web呼叫中心

  客戶可以通過Web方式進行文字、語音、視頻的交互,業(yè)務代表可以通過Web的方式指導客戶在線操作,同時通過點擊率獲取客戶信息;

  遠程坐席

  以低成本的方式在遠端部署座席,更貼近當?shù)乜蛻,同時降低企業(yè)的通信、人力成本;

  智能路由策略

  超過十項專利的智能路由策略,在近于零成本的基礎上上幫助提升與客戶的溝通效率;

  虛擬聯(lián)絡中心

  當您的業(yè)務增長需要建立多個聯(lián)絡中心時,可以通過對原有聯(lián)絡中心進行邏輯拆分的方式,低成本的實現(xiàn)您的需求;

  網(wǎng)絡呼叫中心

  通過網(wǎng)絡呼叫中心,不同地點的聯(lián)絡中心進行負荷分擔,容災備份,增加了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性;

  引領全球企業(yè)走向客戶經(jīng)濟

  華為在全球通信行業(yè)的努力

  1988年,華為公司成立伊始就致力于滿足人們的溝通與生活,通過近二十年的努力,華為公司已經(jīng)成為全球通信行業(yè)的領導者,光傳輸、NGN軟交換、核心網(wǎng)等多類產品的市場份額全球第一,在通信行業(yè)積累了豐富的成功經(jīng)驗;

  華為的全球服務體系

  華為公司的全球服務體系已經(jīng)遍及世界各地,無論何時何地,我們都將為您承諾7×24小時的售后服務,為您的業(yè)務保駕護航;

  華為在全球的合作伙伴

  在世界各地,華為擁有超過500家的戰(zhàn)略合作伙伴,遍布全球各個行業(yè),使我們能真正的把握您的需求,提供更加適合您的解決方案;

  您只需簡單的將華為多媒體聯(lián)絡中心解決方案投入運營,即可提供過個性化的客戶服務,從而提高客戶滿意度。

  華為用戶聯(lián)絡中心

  為客戶服務是聯(lián)絡中心的首要任務,也是您企業(yè)的最大挑戰(zhàn);您需要對各種用戶溝通渠道進行監(jiān)控,如短信、電話、電子郵件、互聯(lián)網(wǎng)甚至無線網(wǎng)絡,并借助智能化的分析和報告功能控制成本和提高收入。

  客戶關系管理

  日益龐大的客戶交流,使您的公司應接不暇,您可以通過華為多媒體聯(lián)絡中心把每一次客戶互動的細節(jié)與CRM(客戶關系管理系統(tǒng))對接起來,最終達到您的目標——更高的客戶滿意度,更高的業(yè)務代表工作效率和更強的市場競爭力。

  分析海量信息

  把所有客戶的互動信息數(shù)據(jù)匯總并存儲到一個數(shù)據(jù)庫中后,您可以借助華為多媒體聯(lián)絡中心提供的一系列強大的報告和分析工具有效的利用這些資源。

  華為多媒體聯(lián)絡中心CTI平臺作為智能的業(yè)務平臺,可以為您的多媒體聯(lián)絡中心提供綜合的數(shù)據(jù)存儲、報告和分析工具,從而讓您全面了解客戶聯(lián)絡情況和未來機遇,同時補充并擴展您原有的CRM功能,為您的企業(yè)提供一個完善的多媒體聯(lián)絡中心解決方案。

  華為多媒體聯(lián)絡中心能幫您

   管理海量的客戶互動

  支持大范圍的溝通渠道,包括語音、VoIP、短信、電子郵件、Web自助服務、Web聊天、基于瀏覽器的協(xié)作、Web回呼、IVR、以及傳真
從所有相關客戶信息里獲取,管理和提升商業(yè)價值

  高效的客服代表

  根據(jù)客戶的偏好,系統(tǒng)智能的將他們的呼叫分配給聯(lián)絡中心內最合適的業(yè)務代表,同時向業(yè)務代表提供客戶、業(yè)務、產品的信息,以幫助他們提供更高質量的客戶服務。

  業(yè)務代表可以處理電子郵件、Web和電話請求,從而充分利用時間,也保證了聯(lián)絡中心的工作量平衡。

  跨越多種溝通渠道的平臺

  華為聯(lián)絡中心把電子郵件系統(tǒng)、電子商務軟件和工具、交互式語音應答(IVR)、自動呼叫分配(ACD)交換機有效的整合在一起,提供更加完美的服務。

  企業(yè)利潤空間提高
 
  降低成本   提高收益

  靈活的業(yè)務應用

  華為多媒體聯(lián)絡中心是在標準化架構基礎上設計的,您可以根據(jù)企業(yè)需求的發(fā)展而增加功能,靈活地滿足不斷發(fā)展的聯(lián)絡中心需要。

  專業(yè)化的語音平臺

  雖然今天的客戶可以通過電子郵件、Web、短信等多種方式與業(yè)務代表聯(lián)系,電話仍然在多媒體聯(lián)絡中心中扮演著舉足輕重的角色。華為公司多年積淀的通信經(jīng)驗可保證聯(lián)絡中心的電話系統(tǒng)、交換機、計算機系統(tǒng)互相緊密配合,并提供電信級的可靠運行。

  有效的Web平臺

  互連網(wǎng)的作用逐漸從通信業(yè)的配角逐漸演變?yōu)榻裉斓目蛻舻幕拘枨。對于您的企業(yè),Web業(yè)務不僅僅是一個網(wǎng)站或者是一個鏈接,還必須為消費者提供友好的交互服務。

  華為的Web平臺簡化了您的企業(yè)在互聯(lián)網(wǎng)上開展業(yè)務的技術復雜度,提供綜合的客戶自助、自動電子郵件應答、智能化路由和實時通信與協(xié)同功能。

  客戶通過一套直觀的自助Web工具完成瀏覽、針對性搜索和電子郵件查詢,您的業(yè)務代表可以在用戶觀看Web內容時,調整瀏覽器以同步客戶的網(wǎng)頁內容,并協(xié)助客戶瀏覽網(wǎng)站,填寫訂單和解決問題。

  個性化的電子郵件服務

  電子商務日益發(fā)達的今天,華為電子郵件管理能夠讓您的坐席有效地處理大量的電子郵件交易。對于例行查詢的自動響應能減輕業(yè)務代表的消息處理負擔,有助于更迅速地解決客戶問題并使您的業(yè)務代表集中精力處理特殊的客戶需求;定時更新的常見問題庫能幫助業(yè)務代表提高服務質量和效率。

  外撥聯(lián)絡管理

  如果您的聯(lián)絡中心無法主動聯(lián)絡客戶,您將失去建立客戶關系的重要機會。華為外撥聯(lián)絡管理系統(tǒng)——外撥的路由算法能提供用于主動外呼活動的高效率工具,從而幫助您充分的利用聯(lián)絡中心。

  在華為聯(lián)絡中心外撥模塊中,業(yè)務代表可以選擇通過自動的預見撥號功能發(fā)出呼叫,服務回訪、復電、感謝電話等都可以輕松而有效的完成。

   華為聯(lián)絡中心外撥模塊的特點

  友好的客服工作界面

  華為聯(lián)絡中心讓您地業(yè)務代表通過方便易用的圖形化界面,在同一屏幕上訪問多個應用和信息,從而改進服務并減少周折。借助華為聯(lián)絡中心的應用界面,您的業(yè)務代表可以在正確的時間獲得正確的信息和應用,以提供最佳的客戶服務。

  一體化解決方案

  華為是一體化聯(lián)絡中心的全球行業(yè)領導者,系統(tǒng)包含的所有組件,包括(排隊機,IVR,CTI)均是自主研發(fā),從而保證了您的售后服務質量,同時也從架構上保證了系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

  華為一直致力于滿足客戶的需求,將積累了二十多年的通信技術、服務支持經(jīng)驗結合起來,向您提供始終如一的一流服務。華為多媒體聯(lián)絡中心是當今CRM解決方案的重要組成部分,通過多媒體聯(lián)絡中心的應用接口,有效的保護您在CRM的投資,降低了實施和培訓成本,最終增強您的綜合競爭力。

典型案例

  陜西絲路商旅

  面臨的挑戰(zhàn)

  陜西絲路商旅票務公司是一家提供24小時服務的機票預定公司,提供數(shù)百個人工坐席。

  陜西絲路商旅在公司跨越性發(fā)展過程中,一次性兼并了五家西安本地票務公司,因此本次割接涉及六家公司業(yè)務整合,八個接入號碼,數(shù)百位來自不同公司有著不同背景的座席員,難度可想而知。

  華為解決方案

  六家公司的業(yè)務成功融合在統(tǒng)一的華為新一代呼叫中心平臺上。系統(tǒng)運行穩(wěn)定、語音質量清晰、無單通、無掉話、無設備故障投訴,客戶非常滿意。平均每天處理呼叫量數(shù)萬次,系統(tǒng)接通率超過99.999%。

  客戶價值

  陜西絲路商旅票務公司成為西安最知名的票務公司。

  上海郵政

  上海郵政面臨的挑戰(zhàn)

  國際快遞公司陸續(xù)進入上海市場,在瓜分大客戶之余,紛紛把業(yè)務增長點放在空間更為廣闊的個人市場上,這必將對在該領域擁有傳統(tǒng)優(yōu)勢的上海郵政帶來沖擊,用戶滿意度將為郵政帶來巨大挑戰(zhàn)

  華為解決方案

  客戶價值

  系統(tǒng)上線運行后,經(jīng)過統(tǒng)計,衡量CallCenter服務能力的“系統(tǒng)服務水平(SL)”(20秒)指標達到95.58%,比業(yè)界通常的80%高出了十幾個百分點并于2006年10月8日,通過中國客戶聯(lián)絡中心標準化委員會(CCCS)體系的認證,成為中國郵政唯一一家四星級客戶服務中心。

  蘇寧電器

  蘇寧客服中心面臨的挑戰(zhàn)

  華為的解決方案

  客戶價值

  招商銀行

  招商銀行面臨的挑戰(zhàn)

  華為解決方案

  客戶利益

華為技術



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