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神州數(shù)碼承建安徽人保視頻會議系統(tǒng)

2004/08/30

項目背景

　　安徽人保銷售網(wǎng)絡(luò)分布遍及全省，長期以來集中開會和培訓(xùn)的開銷非常巨大，其中差旅費所占比例尤為突出，而且效果不理想。而工作又需要經(jīng)常舉行各種會議，以傳達精神、協(xié)調(diào)工作或共同探討有關(guān)問題。為了提高業(yè)務(wù)水平，培訓(xùn)也是非常必要的，尤其在激烈競爭的今天。為了開好
會議，節(jié)省會議時間，節(jié)約會議費用，方便大家面對面的交流，安徽人保希望采用電視會議系統(tǒng)來召開各種會議、進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以逐步取代現(xiàn)在的會議方式和培訓(xùn)方式。

　　視頻會議系統(tǒng)的優(yōu)越性

　　據(jù)不完全統(tǒng)計，中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司省分公司的會議情況的統(tǒng)計，以一個省分公司計算，一般平均每周召開一次會議，一個月召開4－5次會議，而每次召開會議大約費用為3－4萬元，尤其在年底時刻會議會更加頻繁，這樣下來一年一個省分公司召開會議的費用至少要花費200－300萬元。如果采用視頻會議系統(tǒng)就可以大大的降低會議費用，在一次性投資視頻會議系統(tǒng)后，預(yù)計每年為5－6萬元左右。

　　另據(jù)統(tǒng)計，各級管理機構(gòu)的工作人員每年用于參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上，而每次開會或會面中大約80%的時間需花費在路途中。中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司安徽省分公司采用視頻會議系統(tǒng)可以極大地節(jié)省會議支出，節(jié)約各級領(lǐng)導(dǎo)寶貴的工作時間。由于參加視頻會議的人員就在本地，并且和會議有關(guān)的材料、文件、實物都在身邊，可以充分方便地互相交流、有利于領(lǐng)導(dǎo)部門及時決策和職能部門協(xié)同工作，能夠極大地提高工作效率。

　　方案介紹

　　一般來說，在省公司同時參與會議的人數(shù)較多，考慮配置比較大的系統(tǒng)，由某一領(lǐng)導(dǎo)召集一些相關(guān)成員在此開會；在地市公司同時參與會議的人數(shù)較少，只是一些主要領(lǐng)導(dǎo)參加會議，考慮配置比較小的系統(tǒng)；同時，為了實現(xiàn)終端之間管理和傳送音頻、視頻和數(shù)據(jù)，需要MCU來協(xié)調(diào)終端的工作，并與上級MCU相級聯(lián)，擴大會議的規(guī)模。另外，可以增加一套T.120服務(wù)器，該系統(tǒng)是利用多媒體技術(shù)幫助使用者對工作中的各種信息進行處理，如共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序、實現(xiàn)文件的雙向傳輸?shù)�，從而�?gòu)造出一個多人共享的工作空間。以及增加一套VOD系統(tǒng)，它集視頻采集、點播、廣播于一體，這樣就可以將視頻會議的內(nèi)容實時的錄制到本地，也可將一些培訓(xùn)資料放在視頻點播里，便于對貴公司員工進行培訓(xùn)，還能通過視頻廣播的功能，讓使用PC機的人員不在會議室，便可以通過瀏覽器實時的看到和聽到正在召開的會議。

　　省公司由于已有VTEL設(shè)備，我們建議保持原設(shè)備不變，另外購置2臺Polycom ViewStation EX視頻終端，配備一臺Polycom公司24個點MGC-50 多點控制單元，再配備一臺T.120服務(wù)器設(shè)備支持共享數(shù)據(jù)、共享應(yīng)用程序等應(yīng)用，此外還配置一套VOD系統(tǒng)開展點播和廣播應(yīng)用；在各個分公司可以選擇使用POLYCOM ViewStation 128視頻終端產(chǎn)品及其視頻會議輔助設(shè)備。

　　實施效果

　　該視頻會議系統(tǒng)在正式啟動之前，考慮到安徽人保視頻會議系統(tǒng)是基于骨干網(wǎng)上的大型視頻會議系統(tǒng)，針對不同線路質(zhì)量、帶寬類型、設(shè)備廠商開展了多次實際測試，為視頻會議系統(tǒng)提供了詳盡原始資料積累。同時，根據(jù)需求的不斷變化，對視頻會議系統(tǒng)總體設(shè)計方案進行了多次重大修改和調(diào)整，邀請設(shè)備廠商進行技術(shù)交流、測試和討論，為視頻會議系統(tǒng)提供了充分的技術(shù)準備，于五月底開通整個合肥省人民保險公司行業(yè)的內(nèi)部視頻會議系統(tǒng)。

　　該項目開通實施后，可以滿足安徽人保的遠程電視會議、信息交流等功能，提高協(xié)同工作和快速反應(yīng)能力，實現(xiàn)不同地域、不同區(qū)域之間實時遠程視頻會議的需求，達到以更高效率通訊傳輸?shù)哪康模梢杂行У毓?jié)約成本、安全可靠。

　　該系統(tǒng)所采用的H.323協(xié)議是目前視頻會議的先進技術(shù)，符合視頻會議發(fā)展趨勢。同時，所建設(shè)的視頻會議系統(tǒng)還具有易于升級拓展的特點，可自如應(yīng)用于局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)中，從而真正為安徽人保建設(shè)可靠、穩(wěn)定、可擴展的電視會議解決方案。

　　安徽人保視頻會議系統(tǒng)的建設(shè)，將為減少會議層次、減少人員流動、提高工作效率提供一條捷徑，在降低大型會議組織成本、處理突發(fā)緊急事件等方面發(fā)揮重要作用。通過視頻會議系統(tǒng)的有效運行，實現(xiàn)管理過程的優(yōu)化，管理效率的提高和管理信息資源的有效利用，為安徽人保的業(yè)務(wù)多樣化、多元化的服務(wù)推進和公司管理現(xiàn)代化提供有力的支撐。

附：安徽人保組網(wǎng)圖

神州數(shù)碼公司供稿 CTI論壇編輯