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呼叫中心的員工激勵(lì)方法

2010/12/06

  時(shí)代的轉(zhuǎn)變,從前的工商業(yè)時(shí)代已慢慢轉(zhuǎn)進(jìn)入服務(wù)業(yè)時(shí)代,由這幾年各企業(yè)大量招募客服專員、電話客服人員,此一趨勢(shì)已經(jīng)非常清楚。

  因此管理呼叫中心不在只單針對(duì)于現(xiàn)場管理與服務(wù)品質(zhì)優(yōu)化為主,管理者需活絡(luò)呼叫中心現(xiàn)場工作氣氛,來紓解客服人員工作壓力,并同時(shí)提升人員工作士氣、發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,所以身為管理者需于不同階段舉辦活動(dòng)或講座來激勵(lì)客服人員。

  對(duì)管理人員來說,最困難的工作是學(xué)習(xí)如何有效激勵(lì)員工,并使他們不斷得到激勵(lì)。當(dāng)一般人被問到該怎樣激勵(lì)別人時(shí),都會(huì)想到自己獲得激勵(lì)的經(jīng)驗(yàn)?墒,由于每個(gè)人都有分別,激勵(lì)員工措施亦因人而異。我們必須鼓勵(lì)客服人員,使他們朝?目標(biāo)積極工作,但卻不能采用同一方法去激勵(lì)所有客服人員。

  激勵(lì)的方法有很多種,最常使用的多為‘目標(biāo)激勵(lì)法 ’與‘榮譽(yù)激勵(lì)法’。

  目標(biāo)激勵(lì)法:就是確定適當(dāng)?shù)哪繕?biāo),誘發(fā)人的動(dòng)機(jī)和行為,達(dá)到調(diào)動(dòng)人的積極性的目的,目標(biāo)作為一種誘引,具有引發(fā)、導(dǎo)向和激勵(lì)的作用。例如給予客服人員目標(biāo)績效或方向,并以團(tuán)隊(duì)合作方式來完成,且于活動(dòng)開始訂定出最高榮譽(yù)的獎(jiǎng)勵(lì)方式。

  榮譽(yù)激勵(lì)法:從人的動(dòng)機(jī)看,人人都具有自我肯定、光榮、爭取榮譽(yù)的需要。在榮譽(yù)激勵(lì)中還要注重對(duì)集體的鼓勵(lì),以培養(yǎng)大家的集體榮譽(yù)感和團(tuán)隊(duì)精神。例如讓績效好的客服人員有出頭的機(jī)會(huì)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)客服人員表現(xiàn)卓越時(shí),立刻獎(jiǎng)賞他們,方式有:晉升、給予激勵(lì)、額外報(bào)酬、紅利、更高頭銜等。

  管理者在激勵(lì)方式設(shè)計(jì)獎(jiǎng)勵(lì)措施時(shí),應(yīng)傾向于獲得更多的成長空間與機(jī)會(huì),因此可以采取滿意度調(diào)查來收集獎(jiǎng)勵(lì)方式與型態(tài)。另外在辦理組織激勵(lì)活動(dòng)時(shí),若能適時(shí)的運(yùn)用溝通,讓客服人員能夠了解公司與管理者的要求和壓力,反而更能激發(fā)出同舟共濟(jì)的精神,于執(zhí)行時(shí)亦能比較順利。

  最后引用霍桑實(shí)驗(yàn)中得出的:員工是社會(huì)人、對(duì)員工必須進(jìn)行人本管理等結(jié)論,對(duì)激勵(lì)客服人員也很有啟發(fā)。企業(yè)必須善待客服人員,在管理和激勵(lì)客服人員過程中充分做到以人為本,才能使客服人員用心為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

程曦資訊



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