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Ebanswers客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng)實(shí)施價(jià)值

尹艷芳 2002/09/25

  通過(guò)實(shí)施ebanswers客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng),將帶給您高效的客戶(hù)服務(wù),全面提升企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平。應(yīng)用ebanswers客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng),企業(yè)可以在提高效率、拓展市場(chǎng)和密切客戶(hù)關(guān)系三方面大大改進(jìn),提升競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

一、 提高客戶(hù)滿(mǎn)意度,充分挖掘客戶(hù)價(jià)值

  在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、產(chǎn)品的品質(zhì)和功能趨同性越來(lái)越大的今天,客戶(hù)是企業(yè)賴(lài)以生存和發(fā)展的寶貴資源。怎樣獲取、保持、甄別客戶(hù),提高客戶(hù)滿(mǎn)意度、緊密與客戶(hù)的聯(lián)系,將是企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的關(guān)鍵,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),如何利用先進(jìn)的,集成化的商務(wù)應(yīng)用解決方案,及時(shí)有效地對(duì)客戶(hù)的需求做出反饋,已經(jīng)是關(guān)系到企業(yè)生存發(fā)展的首要問(wèn)題。

  Ebanswers"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案設(shè)計(jì)的核心思想就是將客戶(hù)作為企業(yè)運(yùn)作的核心,將業(yè)務(wù)處理的重心集中于滿(mǎn)足客戶(hù)的需求上,系統(tǒng)具有規(guī)范的客戶(hù)服務(wù)流程,對(duì)于如何處理一個(gè)客戶(hù)服務(wù)請(qǐng)求有明確的步驟,同時(shí)通過(guò)前臺(tái)呼叫中心,Web客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)與客戶(hù)360度的全方位接觸來(lái)提高企業(yè)與客戶(hù)進(jìn)行交流的有效性,改善同客戶(hù)的溝通,提升客戶(hù)滿(mǎn)意度。該解決方案還可以幫助企業(yè)建立量化的服務(wù)評(píng)價(jià)體系,通過(guò)客戶(hù)滿(mǎn)意度管理模塊對(duì)客戶(hù)反饋信息及時(shí)的收集、整理和分析,建立合適的顧客終身價(jià)值模型,使企業(yè)對(duì)客戶(hù)的滿(mǎn)意度了如指掌,為企業(yè)決策提供依據(jù),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、完善的流程管理,讓服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值

  星際網(wǎng)絡(luò)充分意識(shí)到服務(wù)不僅僅是一個(gè)"成本"的概念,服務(wù)應(yīng)該創(chuàng)造價(jià)值。"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案可以幫助企業(yè)形成有效的客戶(hù)互動(dòng)體系,真正實(shí)現(xiàn)靠服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值。系統(tǒng)強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)使企業(yè)能夠精確地跟蹤它的每一個(gè)客戶(hù),并有效地區(qū)分;通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)(Web)、前臺(tái)呼叫中心和后臺(tái)客服應(yīng)用管理子系統(tǒng)使企業(yè)提供低成本的自動(dòng)客戶(hù)流程處理和接受反饋;經(jīng)過(guò)改造的研發(fā)和生產(chǎn)體系能夠快速處理批量定制的需要。系統(tǒng)具有規(guī)范的客戶(hù)服務(wù)流程,包括客戶(hù)回訪(fǎng)管理、客戶(hù)投訴管理、客戶(hù)維修(安裝)管理、配件管理、客戶(hù)服務(wù)配件管理、客戶(hù)關(guān)懷管理、市場(chǎng)調(diào)查管理等等。

  "企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案系統(tǒng)的新工具介入之后,使企業(yè)建立與客戶(hù)的一對(duì)一互動(dòng)交流,從而使個(gè)性化需求帶動(dòng)個(gè)性化生產(chǎn)成為可能,使"大規(guī)模定制"有了實(shí)現(xiàn)的技術(shù)基礎(chǔ)。應(yīng)用了現(xiàn)代客戶(hù)關(guān)系理論、計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的客戶(hù)服務(wù)體系將大大有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)"服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值"這一目標(biāo)。

三、"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案的核心就是CRM

  星際網(wǎng)絡(luò)專(zhuān)門(mén)為世界各地的制造企業(yè)提供先進(jìn)的"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案即以客戶(hù)為核心,通過(guò)高度便利的客戶(hù)通信、互動(dòng)服務(wù)手段,進(jìn)行全面的客戶(hù)關(guān)系管理和客戶(hù)服務(wù)管理,全面提升客戶(hù)服務(wù)的質(zhì)量。星際"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案可以提供給客戶(hù)全方位的客戶(hù)服務(wù),幫助客戶(hù)獲取全方位的收獲。

  作為全方位的客戶(hù)關(guān)系解決方案,其核心就是CRM客戶(hù)關(guān)系管理,是為企業(yè)客服中心量身打造的客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng)。它包括呼叫中心,網(wǎng)上客戶(hù)服務(wù),服務(wù)流程自動(dòng)化,銷(xiāo)售自動(dòng)化和營(yíng)銷(xiāo)管理自動(dòng)化,是極少數(shù)能涵蓋互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代全面客戶(hù)關(guān)系需要的產(chǎn)品。在客戶(hù)端,它提供了統(tǒng)一客戶(hù)服務(wù)渠道,整合Web,電子郵件,電話(huà),傳真等與客戶(hù)互動(dòng)的能力,強(qiáng)化個(gè)人化網(wǎng)頁(yè)和語(yǔ)音自助服務(wù)的功能,在服務(wù)端提供了客戶(hù)追蹤,分析以及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等功能。

四、 數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)挖掘功能

  ebanswers"企業(yè)-客戶(hù)"一體化解決方案系統(tǒng)對(duì)通過(guò)呼叫中心、Web呼叫中心獲得的背景數(shù)據(jù)和行為數(shù)據(jù)收集并整合在一起,這些運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù),和外來(lái)的市場(chǎng)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)整合和變換,裝載進(jìn)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù),之后,運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)從數(shù)據(jù)中分析和提取相關(guān)規(guī)律,模式或趨勢(shì),進(jìn)行統(tǒng)計(jì),分析,這些信息和知識(shí)將轉(zhuǎn)化為企業(yè)的戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)行動(dòng),提高在所有渠道上同客戶(hù)交互的有效性和針對(duì)性。整個(gè)系統(tǒng)就象一個(gè)把各種輸入的信息數(shù)據(jù)加工、整理的工廠(chǎng),而這些來(lái)自實(shí)踐的真實(shí)數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)提煉和智能化分析后,提供給富有經(jīng)驗(yàn),掌握全局的高層管理和決策者,幫助他們作出正確的決策,指導(dǎo)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,改善企業(yè)與客戶(hù)關(guān)系,降低成本,快速響應(yīng),企業(yè)將獲得更大的贏(yíng)利空間。


  系統(tǒng)還具備強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)分析功能,可以按照企業(yè)的實(shí)際需要靈活設(shè)置統(tǒng)計(jì)指標(biāo),如在不同區(qū)域不同時(shí)段中某種型號(hào)產(chǎn)品的投訴率,某個(gè)部門(mén)的被投訴次數(shù)等,統(tǒng)計(jì)結(jié)果將以報(bào)表和圖形的形式體現(xiàn),形象直觀(guān),一目了然。


五、 高效率、低成本的解決方案

  IT技術(shù)的繼續(xù)進(jìn)步、IT產(chǎn)品價(jià)格的快速下降使得采用新技術(shù)的成本很低,技術(shù)推動(dòng)著服務(wù),滿(mǎn)足個(gè)性化的需求,并以合理的成本實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。星際公司提供的系統(tǒng)不但是完整的,而且是低成本的。其與一般的解決方案的對(duì)比如下表:

  一般解決方案 Ebanswers一體化平臺(tái)
企業(yè)電子商務(wù)
e-Shop、B2B
單獨(dú)

相對(duì)獨(dú)立,一體化平臺(tái)內(nèi)
電話(huà)呼叫中心 單獨(dú) 相對(duì)獨(dú)立,可與其他子系統(tǒng)流暢地整合在一起。
Web 客服中心 單獨(dú) 相對(duì)獨(dú)立,可與其他子系統(tǒng)流暢地整合在一起。
客戶(hù)關(guān)系管理 單獨(dú) 相對(duì)獨(dú)立,可與其他子系統(tǒng)流暢地整合在一起。
各子系統(tǒng)集成互聯(lián)工作 企業(yè)需要自己組織相關(guān)廠(chǎng)家進(jìn)行集成工作,支付費(fèi)用 一體化設(shè)計(jì),不需集成費(fèi)用
維護(hù)和運(yùn)營(yíng)費(fèi)用 多方收費(fèi),且工作難以協(xié)調(diào),費(fèi)用高 由一家快速反應(yīng);標(biāo)準(zhǔn)組件平臺(tái)構(gòu)架
解決了企業(yè)問(wèn)題 各子系統(tǒng)提供方解決自己范圍內(nèi)的部分問(wèn)題 從整體上解決企業(yè)的問(wèn)題
系統(tǒng)總計(jì)費(fèi)用
每年維護(hù)費(fèi)用

星際一體化解決方案與其他解決方案的對(duì)比

  就投資來(lái)說(shuō),星際公司的一體化解決方案也有很大的優(yōu)勢(shì):

  星際網(wǎng)絡(luò) 一般系統(tǒng)提供商
初期投資
中等
一體化解決方案設(shè)計(jì)
 
維護(hù)費(fèi)用 B/S 結(jié)構(gòu),穩(wěn)定的設(shè)計(jì)使維護(hù)成本很低
系統(tǒng)擴(kuò)展 強(qiáng)
運(yùn)營(yíng)成本 大大降低(IP電話(huà)、IP傳真) 無(wú)明顯降低或有所提高
員工培訓(xùn) 強(qiáng)(專(zhuān)業(yè)公司)
系統(tǒng)實(shí)施時(shí)間成本
服務(wù)等級(jí) 強(qiáng)(主業(yè)、專(zhuān)業(yè)) 較強(qiáng)
綜合評(píng)價(jià) 理想  

星際一體化解決方案與其他解決方案的投資對(duì)比

  同時(shí),在星際一體化解決方案中,許多功能都有助于降低企業(yè)的成本。僅僅來(lái)電屏幕彈出就讓一個(gè)客戶(hù)來(lái)電處理時(shí)間節(jié)省1/3有余,提高服務(wù)效率;而郵件處理、客戶(hù)自助服務(wù)更是緩解服務(wù)部門(mén)的壓力;文本交談使信息并行處理,Web Call這個(gè)"免費(fèi)"IP800溝通渠道的開(kāi)通大大降低了服務(wù)成本,且不說(shuō)昂貴的國(guó)際長(zhǎng)話(huà),單是國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話(huà)、市話(huà)的節(jié)省就足以讓人感嘆,完善規(guī)范的流程處理迅速響應(yīng)客戶(hù)要求并提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。

  星際網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用現(xiàn)代科技已經(jīng)成功地幫助國(guó)內(nèi)著名的企業(yè),如方太,帥康,步步高,齊洛瓦等設(shè)計(jì)和實(shí)施客服中心系統(tǒng),改進(jìn)了它們的客戶(hù)服務(wù)策略和方式,并幫助這些企業(yè)的客服中心從成本中心成功地轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)中心。

六、 打造企業(yè)真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力

  隨著商業(yè)模式從以產(chǎn)品為中心向以客戶(hù)為中心的方向轉(zhuǎn)變,企業(yè)除了堅(jiān)持不斷追求敏捷制造、精益生產(chǎn)、及時(shí)交貨,不斷提高質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本,還必須突出一對(duì)一營(yíng)銷(xiāo)、個(gè)性化銷(xiāo)售和重視客戶(hù)服務(wù)。希望通過(guò)以產(chǎn)品為中心的方式來(lái)形成真正的核心競(jìng)爭(zhēng)力是不現(xiàn)實(shí)的。因?yàn)楹诵母?jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)是"差異化",而面對(duì)技術(shù)的同質(zhì)化、功能的同質(zhì)化和銷(xiāo)售模式的同質(zhì)化,以上的做法對(duì)形成核心競(jìng)爭(zhēng)力已經(jīng)沒(méi)有太多的幫助了,擺在企業(yè)面前的,應(yīng)該是更多地追求品牌的差異化,因?yàn)楫a(chǎn)品的品質(zhì)和服務(wù)才是企業(yè)真正核心競(jìng)爭(zhēng)力的基礎(chǔ)。正是基于這個(gè)原因,核心競(jìng)爭(zhēng)能力的衡量標(biāo)準(zhǔn)并不在于企業(yè)必須擁有某一項(xiàng)技術(shù),更主要是企業(yè)是否準(zhǔn)確了解客戶(hù)的需求,以低成本生產(chǎn)出滿(mǎn)足客戶(hù)需求的產(chǎn)品,提供滿(mǎn)足客戶(hù)需要的服務(wù),喚起客戶(hù)對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng),從而給企業(yè)創(chuàng)造更高的利潤(rùn)。
"服務(wù)創(chuàng)造價(jià)值"的理念正是在這樣的形勢(shì)下在中國(guó)的企業(yè)浮出水面。在同等價(jià)格、同等品質(zhì)的前提下,客戶(hù)服務(wù)能成為企業(yè)實(shí)施差別化戰(zhàn)略、創(chuàng)建比較競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的一個(gè)重要砝碼,完善的客戶(hù)服務(wù)將成為中國(guó)企業(yè)新的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  通過(guò)實(shí)施ebanswers客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng),可以全面提升企業(yè)的客戶(hù)服務(wù)水平,為客戶(hù)提供迅速、準(zhǔn)確和可靠的服務(wù),尤其快速響應(yīng)客戶(hù)服務(wù)要求,并大幅度降低客戶(hù)服務(wù)成本,幫助企業(yè)建立優(yōu)秀的服務(wù)理念和不斷提升人員素質(zhì),確?蛻(hù)能夠隨時(shí)隨刻得到高品質(zhì)服務(wù)。同時(shí),根據(jù)系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù),能幫助企業(yè)的決策者發(fā)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問(wèn)題,可以幫助決策者關(guān)注生產(chǎn)過(guò)程、設(shè)計(jì)過(guò)程,甚至供應(yīng)鏈和人力資源配置中的問(wèn)題。所有這一切,會(huì)帶來(lái)的服務(wù)質(zhì)量提高、企業(yè)形象提升以及后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的豐富和企業(yè)業(yè)務(wù)、組織的最佳配置,都有助于打造企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,最終體現(xiàn)為企業(yè)的健康發(fā)展和持續(xù)豐厚的利潤(rùn)。

星際(杭州)網(wǎng)絡(luò)供稿 CTI論壇編輯



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