依然被中國(guó)企業(yè)忽視的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)――客戶(hù)服務(wù)
2006/01/18
[客戶(hù)服務(wù)系列講座 開(kāi)篇]
概要
本文主要討論:企業(yè)為什么需要客戶(hù)服務(wù)? 它能做什么,不能做什么?中國(guó)企業(yè)在發(fā)展中對(duì)服務(wù)的忽視如何導(dǎo)致價(jià)格戰(zhàn)的頻繁發(fā)生;服務(wù)在產(chǎn)品和市場(chǎng)成熟的不同階段的特點(diǎn)和對(duì)策。信息化在服務(wù)工作中的重要作用。
企業(yè)為什么需要客戶(hù)服務(wù)?
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,任何一個(gè)企業(yè)都面臨越來(lái)越多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,消費(fèi)者的期望值越來(lái)越高,產(chǎn)品的創(chuàng)新頻率,先進(jìn)的技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)、和快速流動(dòng)的資本使得很多行業(yè)都動(dòng)蕩不定,同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的快速發(fā)展,客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品和價(jià)格也越來(lái)越掌握,逐步進(jìn)入買(mǎi)方市場(chǎng),客戶(hù)的期望值也越來(lái)越高,要求得到越來(lái)越多的價(jià)值。企業(yè)也往往陷入同質(zhì)化,最后走向價(jià)格戰(zhàn)。
要避免進(jìn)入這些困境,企業(yè)基本有三種選擇。
降低綜合成本;
增加客戶(hù)價(jià)值,這包括了進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提供和改進(jìn)客戶(hù)需要的客戶(hù)服務(wù);
進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)新,同時(shí)在降低成本和客戶(hù)增值上努力。
在中國(guó),現(xiàn)狀是絕大部分企業(yè)對(duì)降低成本,產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品創(chuàng)新都極為重視,所不同的是,目前(2005年)對(duì)客戶(hù)服務(wù)的認(rèn)識(shí)差異還是很大,還有不少企業(yè)還是認(rèn)為客戶(hù)服務(wù)主要是一種沒(méi)有期望產(chǎn)出的投入。
星際網(wǎng)絡(luò)曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)調(diào)查,對(duì)象包括國(guó)內(nèi)的某制造領(lǐng)域的一些大型企業(yè),年銷(xiāo)售均在5個(gè)億以上,調(diào)查的結(jié)果顯示:大約有50%以上的大型企業(yè)高層認(rèn)為服務(wù)雖然重要,不可缺少,但是客戶(hù)服務(wù)對(duì)企業(yè)占用資源太多,無(wú)法給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),至少是"直接地給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)",因此對(duì)在客戶(hù)服務(wù)上的投資非常謹(jǐn)慎。
是不是客戶(hù)服務(wù)真的就是"只會(huì)花錢(qián)的",不能"掙錢(qián)"呢?其實(shí),這是一個(gè)流傳廣泛的誤區(qū)。這個(gè)誤區(qū)的直接結(jié)果就是中國(guó)很多產(chǎn)業(yè)如火如荼的價(jià)格戰(zhàn),導(dǎo)致很多企業(yè)和行業(yè)進(jìn)入無(wú)利潤(rùn)狀態(tài)。
其實(shí),服務(wù)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)差異化的最重要的手段之一。成功的企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是把產(chǎn)品和服務(wù),價(jià)格有效地組合在一起,從企業(yè)自身的能力和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),根據(jù)市場(chǎng)情況形成自己獨(dú)特的定位,進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)新,給客戶(hù)帶來(lái)滿(mǎn)意,甚至是超出預(yù)期的滿(mǎn)意,從而獲得利潤(rùn)。例如,海爾的產(chǎn)品質(zhì)量并不一定要求行業(yè)第一,服務(wù)行業(yè)并不一定要求第一,價(jià)格也不是很便宜,這幾個(gè)方面的有機(jī)組合使它始終居于銷(xiāo)售的領(lǐng)先地位。
一個(gè)企業(yè)通常只有銷(xiāo)售和服務(wù)部門(mén)和客戶(hù)有著直接聯(lián)系,銷(xiāo)售部門(mén)的主要任務(wù)是要把產(chǎn)品賣(mài)出去,企業(yè)給他們的定位也是如此。因此,反映的有關(guān)客戶(hù)的資料是比較粗放的,要比較真實(shí)地、全面地深入了解客戶(hù),以便集中資源,提供客戶(hù)認(rèn)為最有價(jià)值的產(chǎn)品特點(diǎn)和服務(wù),培養(yǎng)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期利潤(rùn)十分重要的忠誠(chéng)客戶(hù)群,在降低成本的同時(shí)收取合理的價(jià)格,必須做好客戶(hù)服務(wù)這個(gè)客戶(hù)直接聯(lián)系的環(huán)節(jié)。
服務(wù)是創(chuàng)造客戶(hù)價(jià)值的主要手段,也是贏(yíng)得利潤(rùn)的重要途徑。因?yàn)?
服務(wù)對(duì)于很多客戶(hù)來(lái)說(shuō)是必須的,如空調(diào)產(chǎn)品,我買(mǎi)了一個(gè)空調(diào)并不能立即讓我享受到四季如春,必須要經(jīng)過(guò)送貨,安裝,調(diào)試才能投入使用,使用中如果哪天停電燒壞一個(gè)零件,必須及時(shí)維修。這樣,這種商品的價(jià)值要借助于眾多的服務(wù)來(lái)才能體現(xiàn)出來(lái),缺少了服務(wù)這個(gè)環(huán)節(jié)商品就沒(méi)有使用價(jià)值,或者大受影響。"不滿(mǎn)意的客戶(hù)到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那邊去,同時(shí)會(huì)向8-10個(gè)人講述他遇到的問(wèn)題";而滿(mǎn)意的客戶(hù)會(huì)留下來(lái),忠誠(chéng)的客戶(hù)增長(zhǎng)5%,會(huì)帶來(lái)25%到50%的利潤(rùn)增長(zhǎng)。
服務(wù)的價(jià)值是由客戶(hù)來(lái)評(píng)價(jià),就如同產(chǎn)品的定價(jià)?蛻(hù)對(duì)服務(wù)帶來(lái)的利益和直接感受決定了服務(wù)的價(jià)值。
服務(wù)是建立差異化的重要手段,特別是對(duì)一些產(chǎn)品非常標(biāo)準(zhǔn)的行業(yè),如書(shū)店,機(jī)票等。當(dāng)然,一些企業(yè)能夠在產(chǎn)品差異化上依然有突出的表現(xiàn),這本身表明了企業(yè)強(qiáng)大的產(chǎn)品能力,但這樣的機(jī)會(huì)非常難得,而且越來(lái)越少;服務(wù)本身也推動(dòng)產(chǎn)品的進(jìn)步。
服務(wù)在中國(guó)企業(yè)的深層價(jià)值
按照一些企業(yè)管理學(xué)者的研究,中國(guó)是一個(gè)典型的"關(guān)系型"社會(huì)。比起西方國(guó)家,服務(wù)有著更為重要的價(jià)值。因?yàn)榉⻊?wù)的過(guò)程包括了和客戶(hù)持續(xù)的、緊密的聯(lián)系,有助于建立長(zhǎng)期、深厚的客戶(hù)關(guān)系。即使是已經(jīng)有很多服務(wù)計(jì)劃的企業(yè),由于90年代以前國(guó)內(nèi)普遍忽視客戶(hù)服務(wù),因此,如果在企業(yè)現(xiàn)有客戶(hù)服務(wù)基礎(chǔ)上有針對(duì)性地加強(qiáng),很容易超出客戶(hù)的期望值,有良好的口碑,從而贏(yíng)得客戶(hù)的忠誠(chéng)。
產(chǎn)品和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
服務(wù)
起步
服務(wù)起步
發(fā)展改進(jìn),快速增長(zhǎng)
服務(wù)支持產(chǎn)品的快速增長(zhǎng)
穩(wěn)定成熟
企業(yè)努力通過(guò)服務(wù)獲取進(jìn)一步的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),服務(wù)工作走向精細(xì)化、差異化和個(gè)性化。和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,為客戶(hù)更大的價(jià)值
衰落
在服務(wù)上獲取利潤(rùn),需要在服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)新
表格 1 服務(wù)在產(chǎn)品和客戶(hù)的不同階段的特點(diǎn)
以上是星際網(wǎng)絡(luò)在以制造業(yè)、消費(fèi)品為主的一項(xiàng)CRM研究中總結(jié)的服務(wù)和產(chǎn)品之間的聯(lián)系。
如何建設(shè)良好的客戶(hù)互動(dòng)服務(wù)體系
關(guān)注客戶(hù),研究客戶(hù),特別是對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)高價(jià)值(要注意的是:高價(jià)值不代表高銷(xiāo)售量)的客戶(hù):例如客戶(hù)對(duì)于特定產(chǎn)品和服務(wù)的認(rèn)知,客戶(hù)的偏好,購(gòu)買(mǎi)動(dòng)機(jī),客戶(hù)滿(mǎn)意程度的構(gòu)成等等。
設(shè)計(jì)或改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,充分從客戶(hù)、員工等考慮業(yè)務(wù)流程的需要。
通過(guò)員工的篩選、激勵(lì)、培訓(xùn)、績(jī)效考核、報(bào)酬和獎(jiǎng)賞來(lái)發(fā)展一些忠誠(chéng)的骨干,鼓勵(lì)提供更好的客戶(hù)服務(wù)。
利用客戶(hù)和員工的反饋,提高產(chǎn)品質(zhì)量。
注重服務(wù)信息化。
信息技術(shù)在服務(wù)中的作用
試想象,如果一個(gè)企業(yè)有著3000萬(wàn)的用戶(hù),上千個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),幾十個(gè)地區(qū)銷(xiāo)售公司,如果沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)大的客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng)和高效率的通信工具,那么企業(yè)如何能了解客戶(hù)?用戶(hù)有著各種溝通渠道的偏好,如電話(huà),網(wǎng)絡(luò),短信,E-mail等等,企業(yè)又如何提供合適的溝通方式,協(xié)同迎合用戶(hù)的需要?如何協(xié)調(diào)分布各地的機(jī)構(gòu)和服務(wù)人員,對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效管理?如何對(duì)客戶(hù)分析了解客戶(hù)的偏好等從而改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),提供有針對(duì)性的服務(wù)和良好的體驗(yàn)?
信息技術(shù)在服務(wù)中有著關(guān)鍵的作用,信息系統(tǒng)就相當(dāng)于服務(wù)體系的神經(jīng)系統(tǒng),把企業(yè)的總部,各地分支機(jī)構(gòu),一線(xiàn)服務(wù)人員,客戶(hù),第三方伙伴,供應(yīng)商有效地連接到一起,以更有效率的方式運(yùn)營(yíng)。利用先進(jìn)的通信和軟件技術(shù),建設(shè)客戶(hù)互動(dòng)中心(呼叫中心)和客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng),提供一周7天,每天24小時(shí)的電話(huà)客戶(hù)服務(wù),有條件的還可以提供網(wǎng)上自助服務(wù)方便客戶(hù)獲得服務(wù)支持;企業(yè)內(nèi)部改善服務(wù)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的客戶(hù)服務(wù)管理和主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),提升產(chǎn)品的價(jià)值;和客戶(hù)保持密切的聯(lián)系,深入了解分析客戶(hù),減少服務(wù)的人力和其他資源占用,降低服務(wù)成本。
具體地說(shuō),服務(wù)的信息化主要是以下幾個(gè)方面
呼叫中心和客戶(hù)服務(wù)管理,是服務(wù)信息化的核心。呼叫中心是高效率的互動(dòng)溝通手段,客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng)記錄了客戶(hù)資料,偏好,購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品和服務(wù)的歷史記錄,投訴、建議,管理企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)工作等等。
Web自助服務(wù)在企業(yè)中有著重要的作用,可以在提高效率的同時(shí)降低企業(yè)服務(wù)成本。
服務(wù)知識(shí)管理:很多企業(yè)的售后服務(wù)過(guò)程涉及很多專(zhuān)業(yè)知識(shí)和服務(wù)知識(shí),良好的知識(shí)管理會(huì)提高服務(wù)生產(chǎn)率。
積極導(dǎo)向的人力資源管理和績(jī)效考核:服務(wù)活動(dòng)都必須由人來(lái)完成,服務(wù)人員的忠誠(chéng)度和客戶(hù)忠誠(chéng)度,員工滿(mǎn)意度和客戶(hù)滿(mǎn)意度均有著緊密聯(lián)系,積極導(dǎo)向的人力資源管理和績(jī)效考核將有助于服務(wù)目標(biāo)的良好實(shí)現(xiàn)。
服務(wù)人員的持續(xù)培訓(xùn):人員是服務(wù)的執(zhí)行者,高素質(zhì)的服務(wù)人員提供的是穩(wěn)定的、高質(zhì)量服務(wù),因此,高效率的服務(wù)人員培訓(xùn)對(duì)企業(yè)服務(wù)體系的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有良好的推動(dòng)作用,這就包括服務(wù)人員培訓(xùn)系統(tǒng)。
客戶(hù)是一個(gè)企業(yè)最重要的資產(chǎn)。企業(yè)通過(guò)多年的運(yùn)營(yíng)積累了大量的客戶(hù),這些資料保存在公司的銷(xiāo)售管理、客戶(hù)服務(wù)管理等系統(tǒng)中,長(zhǎng)期來(lái)說(shuō),要對(duì)積累的客戶(hù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的分析挖掘,將給企業(yè)帶來(lái)產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)值創(chuàng)新空間,從而取得更好的利潤(rùn)。
參考資料
《企業(yè)運(yùn)營(yíng)與客戶(hù)價(jià)值》, 機(jī)械工業(yè)出版社 作者 Peter Duchessi, Crafting Customer Value: the Art
and Science, Purdue University Press.
《服務(wù)利潤(rùn)鏈》機(jī)械工業(yè)出版社, James L. Heskett, The SERVICE PROFIT CHAIN, Free Press.
星際(杭州)網(wǎng)絡(luò)公司供稿 CTI論壇編輯
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