依然被中國(guó)企業(yè)忽視的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)――客戶(hù)服務(wù)

2006/01/18

[客戶(hù)服務(wù)系列講座 開(kāi)篇]

概要
  本文主要討論:企業(yè)為什么需要客戶(hù)服務(wù)? 它能做什么,不能做什么?中國(guó)企業(yè)在發(fā)展中對(duì)服務(wù)的忽視如何導(dǎo)致價(jià)格戰(zhàn)的頻繁發(fā)生;服務(wù)在產(chǎn)品和市場(chǎng)成熟的不同階段的特點(diǎn)和對(duì)策。信息化在服務(wù)工作中的重要作用。

企業(yè)為什么需要客戶(hù)服務(wù)?
  隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,任何一個(gè)企業(yè)都面臨越來(lái)越多的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,消費(fèi)者的期望值越來(lái)越高,產(chǎn)品的創(chuàng)新頻率,先進(jìn)的技術(shù)、管理經(jīng)驗(yàn)、和快速流動(dòng)的資本使得很多行業(yè)都動(dòng)蕩不定,同時(shí),互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的快速發(fā)展,客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品和價(jià)格也越來(lái)越掌握,逐步進(jìn)入買(mǎi)方市場(chǎng),客戶(hù)的期望值也越來(lái)越高,要求得到越來(lái)越多的價(jià)值。企業(yè)也往往陷入同質(zhì)化,最后走向價(jià)格戰(zhàn)。

要避免進(jìn)入這些困境,企業(yè)基本有三種選擇。
  1. 降低綜合成本;

  2. 增加客戶(hù)價(jià)值,這包括了進(jìn)行產(chǎn)品創(chuàng)新,提高產(chǎn)品質(zhì)量,提供和改進(jìn)客戶(hù)需要的客戶(hù)服務(wù);

  3. 進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)新,同時(shí)在降低成本和客戶(hù)增值上努力。


  在中國(guó),現(xiàn)狀是絕大部分企業(yè)對(duì)降低成本,產(chǎn)品質(zhì)量和產(chǎn)品創(chuàng)新都極為重視,所不同的是,目前(2005年)對(duì)客戶(hù)服務(wù)的認(rèn)識(shí)差異還是很大,還有不少企業(yè)還是認(rèn)為客戶(hù)服務(wù)主要是一種沒(méi)有期望產(chǎn)出的投入。

  星際網(wǎng)絡(luò)曾經(jīng)做過(guò)一個(gè)調(diào)查,對(duì)象包括國(guó)內(nèi)的某制造領(lǐng)域的一些大型企業(yè),年銷(xiāo)售均在5個(gè)億以上,調(diào)查的結(jié)果顯示:大約有50%以上的大型企業(yè)高層認(rèn)為服務(wù)雖然重要,不可缺少,但是客戶(hù)服務(wù)對(duì)企業(yè)占用資源太多,無(wú)法給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn),至少是"直接地給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)",因此對(duì)在客戶(hù)服務(wù)上的投資非常謹(jǐn)慎。

  是不是客戶(hù)服務(wù)真的就是"只會(huì)花錢(qián)的",不能"掙錢(qián)"呢?其實(shí),這是一個(gè)流傳廣泛的誤區(qū)。這個(gè)誤區(qū)的直接結(jié)果就是中國(guó)很多產(chǎn)業(yè)如火如荼的價(jià)格戰(zhàn),導(dǎo)致很多企業(yè)和行業(yè)進(jìn)入無(wú)利潤(rùn)狀態(tài)。

  其實(shí),服務(wù)是企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)差異化的最重要的手段之一。成功的企業(yè)強(qiáng)調(diào)的是把產(chǎn)品和服務(wù),價(jià)格有效地組合在一起,從企業(yè)自身的能力和發(fā)展戰(zhàn)略出發(fā),根據(jù)市場(chǎng)情況形成自己獨(dú)特的定位,進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)新,給客戶(hù)帶來(lái)滿(mǎn)意,甚至是超出預(yù)期的滿(mǎn)意,從而獲得利潤(rùn)。例如,海爾的產(chǎn)品質(zhì)量并不一定要求行業(yè)第一,服務(wù)行業(yè)并不一定要求第一,價(jià)格也不是很便宜,這幾個(gè)方面的有機(jī)組合使它始終居于銷(xiāo)售的領(lǐng)先地位。

  一個(gè)企業(yè)通常只有銷(xiāo)售和服務(wù)部門(mén)和客戶(hù)有著直接聯(lián)系,銷(xiāo)售部門(mén)的主要任務(wù)是要把產(chǎn)品賣(mài)出去,企業(yè)給他們的定位也是如此。因此,反映的有關(guān)客戶(hù)的資料是比較粗放的,要比較真實(shí)地、全面地深入了解客戶(hù),以便集中資源,提供客戶(hù)認(rèn)為最有價(jià)值的產(chǎn)品特點(diǎn)和服務(wù),培養(yǎng)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期利潤(rùn)十分重要的忠誠(chéng)客戶(hù)群,在降低成本的同時(shí)收取合理的價(jià)格,必須做好客戶(hù)服務(wù)這個(gè)客戶(hù)直接聯(lián)系的環(huán)節(jié)。

服務(wù)是創(chuàng)造客戶(hù)價(jià)值的主要手段,也是贏(yíng)得利潤(rùn)的重要途徑。因?yàn)?


服務(wù)在中國(guó)企業(yè)的深層價(jià)值

  按照一些企業(yè)管理學(xué)者的研究,中國(guó)是一個(gè)典型的"關(guān)系型"社會(huì)。比起西方國(guó)家,服務(wù)有著更為重要的價(jià)值。因?yàn)榉⻊?wù)的過(guò)程包括了和客戶(hù)持續(xù)的、緊密的聯(lián)系,有助于建立長(zhǎng)期、深厚的客戶(hù)關(guān)系。即使是已經(jīng)有很多服務(wù)計(jì)劃的企業(yè),由于90年代以前國(guó)內(nèi)普遍忽視客戶(hù)服務(wù),因此,如果在企業(yè)現(xiàn)有客戶(hù)服務(wù)基礎(chǔ)上有針對(duì)性地加強(qiáng),很容易超出客戶(hù)的期望值,有良好的口碑,從而贏(yíng)得客戶(hù)的忠誠(chéng)。

產(chǎn)品和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng) 服務(wù)
起步 服務(wù)起步
發(fā)展改進(jìn),快速增長(zhǎng) 服務(wù)支持產(chǎn)品的快速增長(zhǎng)
穩(wěn)定成熟 企業(yè)努力通過(guò)服務(wù)獲取進(jìn)一步的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),服務(wù)工作走向精細(xì)化、差異化和個(gè)性化。和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,為客戶(hù)更大的價(jià)值
衰落 在服務(wù)上獲取利潤(rùn),需要在服務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)新

表格 1 服務(wù)在產(chǎn)品和客戶(hù)的不同階段的特點(diǎn)

  以上是星際網(wǎng)絡(luò)在以制造業(yè)、消費(fèi)品為主的一項(xiàng)CRM研究中總結(jié)的服務(wù)和產(chǎn)品之間的聯(lián)系。

如何建設(shè)良好的客戶(hù)互動(dòng)服務(wù)體系

信息技術(shù)在服務(wù)中的作用

  試想象,如果一個(gè)企業(yè)有著3000萬(wàn)的用戶(hù),上千個(gè)服務(wù)網(wǎng)點(diǎn),幾十個(gè)地區(qū)銷(xiāo)售公司,如果沒(méi)有一個(gè)強(qiáng)大的客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng)和高效率的通信工具,那么企業(yè)如何能了解客戶(hù)?用戶(hù)有著各種溝通渠道的偏好,如電話(huà),網(wǎng)絡(luò),短信,E-mail等等,企業(yè)又如何提供合適的溝通方式,協(xié)同迎合用戶(hù)的需要?如何協(xié)調(diào)分布各地的機(jī)構(gòu)和服務(wù)人員,對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效管理?如何對(duì)客戶(hù)分析了解客戶(hù)的偏好等從而改進(jìn)產(chǎn)品和服務(wù),提供有針對(duì)性的服務(wù)和良好的體驗(yàn)?

  信息技術(shù)在服務(wù)中有著關(guān)鍵的作用,信息系統(tǒng)就相當(dāng)于服務(wù)體系的神經(jīng)系統(tǒng),把企業(yè)的總部,各地分支機(jī)構(gòu),一線(xiàn)服務(wù)人員,客戶(hù),第三方伙伴,供應(yīng)商有效地連接到一起,以更有效率的方式運(yùn)營(yíng)。利用先進(jìn)的通信和軟件技術(shù),建設(shè)客戶(hù)互動(dòng)中心(呼叫中心)和客戶(hù)服務(wù)管理系統(tǒng),提供一周7天,每天24小時(shí)的電話(huà)客戶(hù)服務(wù),有條件的還可以提供網(wǎng)上自助服務(wù)方便客戶(hù)獲得服務(wù)支持;企業(yè)內(nèi)部改善服務(wù)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的客戶(hù)服務(wù)管理和主動(dòng)營(yíng)銷(xiāo),提升產(chǎn)品的價(jià)值;和客戶(hù)保持密切的聯(lián)系,深入了解分析客戶(hù),減少服務(wù)的人力和其他資源占用,降低服務(wù)成本。

具體地說(shuō),服務(wù)的信息化主要是以下幾個(gè)方面
參考資料
《企業(yè)運(yùn)營(yíng)與客戶(hù)價(jià)值》, 機(jī)械工業(yè)出版社 作者 Peter Duchessi, Crafting Customer Value: the Art and Science, Purdue University Press.
《服務(wù)利潤(rùn)鏈》機(jī)械工業(yè)出版社, James L. Heskett, The SERVICE PROFIT CHAIN, Free Press.


星際(杭州)網(wǎng)絡(luò)公司供稿 CTI論壇編輯



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