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強訊推出TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)

2009/08/31

  CTI論壇(ctiforum)08月31日消息: 近日,強訊推出TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)。

1、簡介


  TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)是一套企業(yè)移動辦公的通信服務系統(tǒng),配合企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)實現(xiàn)各種通信、語音等相關(guān)服務。它的設(shè)計思路是以模塊化結(jié)構(gòu)構(gòu)造辦公座位輪用輔助系統(tǒng),盡量多使用公司現(xiàn)有的各項功能模塊。

  為適應目前市場快節(jié)奏的需要,如何利用有限的辦公資源提供最大限度的使用,是辦公室主管們非常頭疼的問題。辦公座位輪用輔助系統(tǒng)應運而生。經(jīng)由該系統(tǒng)的智能分配,可以將有限的辦公場地資源分時段地分配給所需人員,同時被分配的資源將同時附加上該人員的所有信息,即包括機主姓名,語音信箱號碼,分機權(quán)限,電話狀態(tài)監(jiān)控等,可以與統(tǒng)一通信系統(tǒng),呼叫中心系統(tǒng)無縫銜接。

  辦公座位輪用輔助系統(tǒng)作為辦公自動化系統(tǒng)的一部分,會與多種交換機系統(tǒng)相連接,提供獨立的接口模塊實現(xiàn)與交換機的連接。

2、系統(tǒng)組成

  TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)主要由三部分組成:


3、系統(tǒng)特點

  TalenTel Hot-desking 辦公座位輪用輔助系統(tǒng)追求的是整體系統(tǒng)的先進性,因此對每一個子系統(tǒng)和集成開發(fā)的細節(jié)都作了精心的考慮,系統(tǒng)硬件層、接口層、應用層分開設(shè)計、應用環(huán)境與硬件無關(guān)、故障率低,模塊化的程序結(jié)構(gòu),便于維護。

  系統(tǒng)以模塊化結(jié)構(gòu)構(gòu)造辦公座位輪用輔助系統(tǒng),盡量多使用公司現(xiàn)有的各項成熟功能模塊.系統(tǒng)界面友好,操作簡單方便。

4、成功應用

  天健光華(北京)會計師事務所有限公司(以下簡稱:天健光華)是一家國內(nèi)著名的會計師事務所。中國注冊會計師協(xié)會發(fā)布“2008年度會計師事務所綜合評價前百家信息”,天健光華在全國5600多家會計師事務所中綜合評價名列第12名。2008年7月,事務所更名為天健光華會計師事務所。合并后的事務所秉承了原有的管理經(jīng)驗和行業(yè)信譽,在此基礎(chǔ)上進行了內(nèi)部整合及優(yōu)化資源配置,為了讓有限的資源發(fā)揮最大的作用,天健光華使用了北京強訊公司的辦公座位輪用輔助系統(tǒng),很好的解決了人員擴張和資源有限之間的矛盾。
  
  事務所的員工上班采用倒班方式,員工分時段上班,通過刷卡進行登錄,智能分配席位,系統(tǒng)對所有席位辦公座位輪用輔助系統(tǒng)采取的措施是:每個員工分機號碼固定,座席不固定。上班的時候在系統(tǒng)上登錄,系統(tǒng)智能分配一個空閑坐席,系統(tǒng)將所有席位分成不同的工作區(qū),每個員可以默認從屬于某一工作區(qū),系統(tǒng)會自動在默認工作區(qū)中找到適合的席位分配給該員工,如果是VIP員工,將有專用的VIP席位。工作人員的分機號碼登錄到對應座席上,提示工作人員到指定座席辦公;下班的時候在系統(tǒng)上登出,系統(tǒng)把指定座席和分機號碼恢復為默認狀態(tài)下的空閑坐席。

  通過使用TalenTel Hot-desking辦公座位輪用輔助系統(tǒng),天健光華(北京)會計師事務所的辦公席位得到了最大限度的使用,快捷的登錄方式,強大的信息跟隨功能,讓使用者如同在固定席位上工作,事務所不必為人員席位緊張而擴充場地,極大地縮減了辦公成本,提高了企業(yè)的業(yè)務競爭力。

  伴隨著市場競爭加劇,相信這一辦公自動化產(chǎn)品將進入到各行各業(yè),在辦公自動化領(lǐng)域獨樹一幟,利用其強大的功能,廣泛的適用性、可靠安全性和可擴展性,突破席位限制, 真正實現(xiàn)高效率辦公。

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