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呼叫中心訓練營課程解析

Peter Zou 2006/06/27

  常言道:“外行看熱鬧,內(nèi)行看門道”;初入行的坐席們自然希望每堂課都由郭德剛式的人物主講。可是,娛樂性強并不能變外行為內(nèi)行;真開心的是收費的培訓師,傻開心的是被培訓的外行們,而痛心的則是埋單的企業(yè)經(jīng)理。“苦口良藥”也非靈丹妙藥;因為“苦”本身不能保證“良效”,更不應成為培訓標準,否則便為那種專買“甜味”假貨的“大師”們開了方便之門,害苦了我國稚嫩的培訓市場。

  對于如何改變這種現(xiàn)狀并無定法,唯有以科學分析為指導,以國外先進培訓課程為標桿,向國際培訓水平接軌。在此,筆者根據(jù)在美國電訊業(yè)多年的管理與培訓經(jīng)驗,歸納整理了一整套高標準而實際可行的內(nèi)訓課程,希望國內(nèi)企業(yè)用以參考:

呼叫中心內(nèi)訓訓練營計劃(一周課時)

1、 呼叫中心的企業(yè)定位溝通(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓師)
  1. 開展企業(yè)運營背景與培訓原因分析,溝通,咨詢,以了解為先:

  2. 行銷定位

  3. 信息定位

  4. 管理定位

  5. 服務定位
2、 呼叫中心的IT技術(shù)應用(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓師)
  1. ACD、IVR、知識庫

  2. BPM與BPR的流程管理分析

  3. 顧客體驗模式—內(nèi)證外觀法的應用

  4. 全方位顧客體驗系統(tǒng)
3、呼叫中心的管理工具應用(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓師)
  1. CRM的數(shù)據(jù)建設(shè)與開發(fā)

  2. KPI的提煉與分析

  3. ErlangB、ErlangC應用

  4. WFM排班應用

  5. 人力管理方法:招募,績效,激勵,領(lǐng)導,規(guī)劃,標桿,考核,獎懲
4、 培訓管理與方法(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓師)
  1. 服務工作與培訓結(jié)合

  2. 培訓方案與效益評估

  3. 短、中、長培訓計劃與考核

  4. 培訓工作分工與責任劃分

  5. 常用培訓方法:觀察,執(zhí)教,換位,標桿,自省,跟進,演練,理論
5、 質(zhì)檢管理(經(jīng)理、質(zhì)檢、培訓師、坐席
  1. 質(zhì)檢體系的原因與要點

  2. 質(zhì)檢的中立與客觀

  3. 質(zhì)檢的方法與計分制度

  4. 質(zhì)檢的反饋與更新
6、 電話溝通服務技術(shù):(坐席,培訓師
  1. 技術(shù)與服務結(jié)合運用

  2. 坐席的工具資源與技巧

  3. 腳本的紀律性與個性運用

  4. 意志力與服務精神—正向思維

  5. 自我充實與學習方法:卡耐基,曾國藩等學習方法介紹。

  這套培訓計劃是從企業(yè)人力配置需要而定立的:它包括了企業(yè)自身定位,設(shè)備工具梳理,經(jīng)理人員培訓,培訓師資培訓,質(zhì)檢人員培訓和坐席員培訓共六個方面。從企業(yè)角度講,培訓開銷要看回報率和性價比,自然要求培訓內(nèi)容與其人員配置一一對應,更要與其具體工具,現(xiàn)場資源,管理程序全部結(jié)合;企業(yè)會不會“點菜”也應從以上方面衡量。企業(yè)是培訓的顧客,培訓的差別服務價值正在于此。

  縱觀我國企管培訓課程,不少是“以不變應萬變”,或新瓶裝舊酒,何嘗不是誤人子弟?面對這種培訓,企業(yè)買方更是極盡砍價殺碼之能事;對待培訓尤如對待大豆小麥等同質(zhì)商品一般,以為可以公開拍賣呢。惡性循環(huán),由此可見。

  針對以上狀況,這套課程突出了“三字”要訣:一是“實”;以培訓師的“實力”與企業(yè)的“實情”結(jié)合,以討論方式互動,充分了解企業(yè)營運情況,進而理論分析,使培訓師有充分數(shù)據(jù)和實例進行有針對性培訓。培訓的具體內(nèi)容可根據(jù)時代發(fā)展而不斷更新,但“實”的原則不變。在培訓展開階段,這種了解至關(guān)重要;有了深入了解才有發(fā)言權(quán),培訓師才能以之“取勢”,獲得信任,建立權(quán)威,使后面的課程勢如破竹地發(fā)展。按國外通例,這部份內(nèi)容占分段計價中的三分之一強。

  二是“韻”字;“取勢”之后,必須以嚴密的邏輯將以上六個章節(jié)連貫一體,避免斷章取義,任意并入,嘩眾取寵,鉆牛角尖等等不良做法;同時,對每個內(nèi)容加以思辨式的講解,環(huán)環(huán)相扣,層層深入,深入淺出,縱橫反轉(zhuǎn),力圖講解不斷升華,如此而成“韻”;有“韻”則有感染力。

  三是“練”字;培訓內(nèi)容如不能被馬上實操便不是好內(nèi)容,理論必須由實踐證明才有資格收費。此方式在我國應特別被重視;因為非以此不能清除務虛頑疾,不能辨巫術(shù)之原形。培訓師必須當場開機演示,指導練習,分析數(shù)據(jù),提煉腳本,并現(xiàn)場開展與安排“傳”“幫”“帶”等互動活動。特別要注意;證明培訓師所講理論的例子必須來自企業(yè)本身,而不是那種天方夜譚般的企業(yè)故事案例;它們謬誤太多,連自己都證明不了自己。最后,必須簽立后續(xù)咨詢合同,以!熬殹钡难永m(xù)發(fā)展。

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