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4007助力慈銘體檢提高客戶服務效率

2009/06/12

  CTI論壇(ctiforum)06月12日消息: 通過多番的選擇對比,慈銘體檢集團,最終選擇了北京華鐵廣通的4007呼叫中心運營平臺,通過4007000666作為全國統(tǒng)一接入號,統(tǒng)一了原有的45家醫(yī)療機構及加盟商的的統(tǒng)一品牌問題。

  隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,人們時時刻刻都能感受到社會各方面的變化,不僅是高樓大廈越來越多,消費水平越來越高,人們健康保健意識也越來越強了,這一點非?上病I眢w健康是人類生存的唯一也是最重要的資本,盡管隨著醫(yī)療衛(wèi)生配套設施地提升,看病已經(jīng)不再是一件難事,但是“防患于未然”,“未雨綢繆”等等俗語已經(jīng)很明確地告訴我們,生病最重要在于預防,也就是定期地身體檢查是非常必要的,“早發(fā)現(xiàn),早治療,治愈率越高”,大大提高了全民的健康生活水平。

  慈銘健康體檢集團是一家以健康體檢為主營業(yè)務的股份制醫(yī)療連鎖機構,截至2008年底,慈銘集團已經(jīng)在全國有45家連鎖機構,還存在大量的加盟商或代理機構,是亞洲規(guī)模最大、體檢量世界第一的專業(yè)化健康體檢連鎖集團。

  隨著體檢機構的不斷增多,慈銘體檢也不斷感受到分支機構眾多帶來的煩惱,如品牌上的不統(tǒng)一,各地分支機構都有自己獨立對外公布的客服號碼,但慈銘集團本身對客戶的服務建有自身的呼叫中心,通過獨立號碼的使用,不利于品牌上的統(tǒng)一;且隨著客戶量的逐漸增多,原有的服務體系對于客戶的服務已經(jīng)逐漸無法滿足需求,對于客戶的來電電話存在很大量程度上的浪費。于是,慈銘集團,尋思著需要尋找一個新的突破口了……

  通過多番的選擇對比,慈銘體檢集團,最終選擇了北京華鐵廣通的4007呼叫中心運營平臺,通過4007000666作為全國統(tǒng)一接入號,統(tǒng)一了原有的45家醫(yī)療機構及加盟商的的統(tǒng)一品牌問題,并通過4007呼叫中心功能,有效地解決了原來業(yè)務過程中存在的問題:

  第一,4007000666全國同一號碼的應用,解決了各分支機構的品牌以及形象問題,結束了各自為政的歷史。

  第二,通過4007呼叫中心的IVR語音導航以及智能路由轉(zhuǎn)接的功能,解決了原有的業(yè)務量龐大而無法分流的問題,如“體檢請按1,就醫(yī)請按2……”

  第三,充分利用IVR語音播報功能以及身份數(shù)據(jù)庫驗證功能,推出了大客戶電話醫(yī)療服務,通過會員撥打電話,輸入驗證密碼確認后,即可與醫(yī)生進行聯(lián)系溝通,咨詢就醫(yī)事宜。

  第四,按時段轉(zhuǎn)接功能的應用,充分解放了坐席客服人員的工作時間,慈銘體檢采取了按照上下班時間路由轉(zhuǎn)接模式,設置下班時間電話轉(zhuǎn)接路由規(guī)則,直接轉(zhuǎn)接語音信箱,改變了原有的坐席人員下班時間接聽工作電話的現(xiàn)象。

  總的來說,通過華鐵廣通4007呼叫中心功能的有效應用,有效地提高了慈銘體檢集團的客戶服務效率,為慈銘集團整體形象的提高以及客戶的統(tǒng)一受理提供了有效的后方保障。

CTI論壇報道


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