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尋呼臺:轉(zhuǎn)向呼叫中心有戲嗎?

黃土 2001/09/07

以提供傳統(tǒng)公眾信息服務(wù)的尋呼臺這兩年正越來越遭受到競爭的壓力,手機(jī)的普及和短消息服務(wù)的快速發(fā)展,行業(yè)內(nèi)的無序競爭,導(dǎo)致尋呼臺的利潤急劇下降。1996年,在發(fā)展巔峰時(shí)期的尋呼臺曾達(dá)到6000多家,在殘酷的競爭面前,不少尋呼臺經(jīng)歷了破產(chǎn)、兼并、重組,今年已不到2000多家尋呼企業(yè),用戶發(fā)展嚴(yán)重趨緩,到2000年底,有8000多萬用戶。被多數(shù)人認(rèn)為是夕陽產(chǎn)業(yè)的尋呼,自然也在手機(jī)轟轟烈烈的發(fā)展掩蓋下,正被越來越多的人所淡忘。在競爭中能維持到現(xiàn)在的尋呼企業(yè),大多已具有一定實(shí)力規(guī)模,而很多企業(yè)這兩年也一直在苦苦尋求網(wǎng)絡(luò)尋呼、個(gè)人信息服務(wù)之路。

尋呼臺如何進(jìn)軍新領(lǐng)域,這幾年成為眾多尋呼臺、尋呼系統(tǒng)供應(yīng)商關(guān)注的焦點(diǎn)。2000年,當(dāng)外包呼叫中心悄然萌芽發(fā)展時(shí),不少技術(shù)市場人士認(rèn)為,這一切,為尋呼臺打開了新的發(fā)展之門。

隨著經(jīng)濟(jì)持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,大批企業(yè)也正開始走向成熟和理性,企業(yè)間的競爭也越來越強(qiáng)烈,并從無序走向有序,管理、服務(wù)等開始得到很多企業(yè)的認(rèn)可。特別是隨著加入WTO的臨近,中國企業(yè)競爭優(yōu)勢的體現(xiàn)必須是提高對用戶的服務(wù)意識。同時(shí),用戶對服務(wù)的需求也越來越高,推動了企業(yè)對服務(wù)的重視。由此,導(dǎo)致了呼叫中心在市場的發(fā)展,特別是呼叫中心設(shè)備提供商掀起一輪又一輪的宣傳推廣,使得不單是外企,包括電信、銀行、旅游、保險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)公司、綜合熱線等在內(nèi)的不少企業(yè)將呼叫中心服務(wù)作為提高客戶服務(wù)的一種手段。

從呼叫中心在美國的市場看,美國現(xiàn)有7萬多個(gè)呼叫中心,呼叫中心占全美3%的就業(yè)人口。據(jù)專家預(yù)測,國內(nèi)呼叫中心應(yīng)有100億元的市場潛力,但呼叫中心的建設(shè)成本較高,使得不少中小企業(yè)難以決定自己獨(dú)立建設(shè)一個(gè)呼叫中心,加之,企業(yè)很多是剛剛意識到服務(wù)的重要及呼叫中心的作用,昂貴的建設(shè)成本可以輕易就將建設(shè)計(jì)劃打碎。很多企業(yè)樂意租用呼叫中心,大大減少人力、財(cái)力、物力的投入。因而,外包呼叫中心在現(xiàn)有的實(shí)現(xiàn)情況下,具有相當(dāng)大的市場空間。

盡管“外包呼叫中心”概念剛剛提出,提供這種服務(wù)的企業(yè)也極少數(shù),但很多人已意識到它的誘人魅力。目前,在國內(nèi)有專門提供此業(yè)務(wù)的公司,如九五資訊,也有地方運(yùn)營企業(yè)和尋呼臺開辟外包呼叫中心業(yè)務(wù),特別是尋呼臺已有上海國脈、深圳潤迅等增加了此項(xiàng)業(yè)務(wù)。據(jù)Frost&Sullivan公司對外包呼叫中心市場研究表明,2000年國內(nèi)外包呼叫中心市場規(guī)模為1700萬美元,座席數(shù)為1600個(gè),預(yù)計(jì)今年,市場規(guī)模為3400萬美元,座席數(shù)為3300個(gè),比上年增長100%。到2003年,市場規(guī)模為8670萬美元,座席數(shù)為8800個(gè),到2005年,外包呼叫中心市場規(guī)模將達(dá)到1.46億美元,座席數(shù)為15500個(gè)。

在外包呼叫中心的建設(shè)中,尋呼臺無疑具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。大多尋呼企業(yè)擁有的特服號碼更容易使企業(yè)用戶接受,號碼已具有一定的品牌效應(yīng),還有全天候的服務(wù)模式,將最大程度地滿足客戶服務(wù)需求。同時(shí),每個(gè)尋呼臺已擁有龐大的用戶群體,可以是新業(yè)務(wù)的有效宣傳者,這是有些客戶潛在的用戶,也是其通過呼叫中心進(jìn)行的一項(xiàng)宣傳手段。從管理上講,目前能生存發(fā)展下來的尋呼臺相對而言已有了豐富的運(yùn)營經(jīng)驗(yàn),其管理模式在很多方面與呼叫中心有著相似等同之處。最值得注意的是,尋呼臺已具有豐富的人力資源(管理、話務(wù)人員)和設(shè)備資源(交換設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和中繼資源等等),這些固有資源完全可以用來提供呼叫中心業(yè)務(wù),從而保證了尋呼臺能夠以較低的投入建設(shè)起一個(gè)完善的呼叫中心。從外包呼叫中心市場看,尋呼臺這種相對低成本的呼叫中心,無疑比其他專業(yè)提供外包呼叫中心的企業(yè)具有領(lǐng)先的競爭優(yōu)勢。

從尋呼臺開拓呼叫中心業(yè)務(wù)的技術(shù)層面上來看,兩者幾乎有著相似的通信技術(shù)平臺。因而,尋呼臺目前的處境以及部分尋呼臺向呼叫中心的轉(zhuǎn)型,作為原來提供尋呼系統(tǒng)現(xiàn)在同時(shí)提供呼叫中心設(shè)備的廠商來看,最清楚不過。深圳風(fēng)云實(shí)業(yè)有限公司總工王玉林介紹,尋呼臺建立呼叫中心可以理解為是個(gè)升級概念,在尋呼臺原有功能基礎(chǔ)上,在不影響尋呼業(yè)務(wù)的情況下,可順利增加呼叫中心功能。受其市場的影響,加之國內(nèi)尋呼系統(tǒng)供應(yīng)商的競爭,能夠存活下來的尋呼系統(tǒng)廠商并不多,而能夠注意到呼叫中心對改變尋呼臺命運(yùn)有一定作用的廠商更是少之甚少。王玉林認(rèn)為,不管人類信息需求發(fā)生如何變化,尋呼這類信息廣播公眾業(yè)務(wù)可滿足90%的人100%的信息需求,仍有出路,如果增加呼叫中心功能,更是保證了尋呼臺不僅提供公眾服務(wù),也可提供個(gè)性化服務(wù)。尋呼臺的變化需求,惟有尋呼系統(tǒng)設(shè)備商轉(zhuǎn)型為呼叫中心設(shè)備供應(yīng)商的企業(yè)更清楚,同樣更清楚每個(gè)尋呼臺針對不同客戶的不同需求。因而,客觀上講,如果原尋呼系統(tǒng)廠商在為尋呼臺提供呼叫中心設(shè)備應(yīng)有更多的優(yōu)勢,反過來講,尋呼臺也能建設(shè)更為有效的呼叫中心。

深圳風(fēng)云于2000年底推出Syren呼叫中心,成為了尋呼系統(tǒng)設(shè)備商提供呼叫中心系統(tǒng)設(shè)備的企業(yè)之一?偣ね跤窳纸榻B,他們的優(yōu)勢恐怕只有面對原有尋呼臺才有更為明顯的優(yōu)勢,目前已有不少尋呼臺進(jìn)入試用或商用階段。以Syren呼叫中心為例,不僅能提供一般電話呼叫,還有傳真、Web、E-mail等多種呼叫方式,并能進(jìn)行自動路由選擇、統(tǒng)一排隊(duì),也具有很強(qiáng)的個(gè)性化,體現(xiàn)在客戶和座席,如客戶以指定座席服務(wù),座席具有原音問候語等業(yè)務(wù)。在技術(shù)上廣泛采用業(yè)界成熟的技術(shù)和現(xiàn)實(shí)標(biāo)準(zhǔn),也具有開放靈活的軟件設(shè)計(jì)體系,更具有很強(qiáng)的適用性,如系統(tǒng)容量的平滑擴(kuò)展能力,遠(yuǎn)程座席的支持,使得尋呼臺能實(shí)現(xiàn)投資保護(hù)、“一碼通”服務(wù)、“二級處理平臺”結(jié)構(gòu)、出租座席或開展特殊服務(wù)。這一切,保證了尋呼臺其原有尋呼和呼叫中心的有效兼容。

但不可否認(rèn),尋呼臺缺乏為企業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),特別是依賴所認(rèn)為的話務(wù)人員這一人力資源,從專業(yè)素質(zhì)上來講,很難解決企業(yè)的客戶關(guān)系管理。其實(shí)轉(zhuǎn)型為外包呼叫中心,同樣面臨高昂的人員培訓(xùn)成本。這主要取決于尋呼臺本身的管理和人才培訓(xùn)利用。從目前來看,盡管很多人看好這一市場,但得到成功轉(zhuǎn)型的卻并不多。因而,面對這一新生市場,如何實(shí)現(xiàn)成功轉(zhuǎn)型,仍是尋呼臺必須把握研究的。

賽迪網(wǎng) 2001/09/07



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