誰需要企業(yè)即時(shí)通信
作者系北京圖靈通軟件公司總經(jīng)理 張志東
2004/07/30
企業(yè)即時(shí)通信要落地，必須破除人們因個(gè)人即時(shí)通信產(chǎn)生的偏見。
相比起人們所熟悉的個(gè)人即時(shí)通信，企業(yè)即時(shí)通信無疑還是個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)，但這個(gè)新興產(chǎn)業(yè)也正在風(fēng)生水起。最近，繼IBM、MSN、騰訊之后，北京圖靈通軟件公司也正式宣布進(jìn)入企業(yè)即時(shí)通信市場(chǎng)，并推出了國內(nèi)首款集成IP視頻會(huì)議功能的“TIM企業(yè)即時(shí)通信系統(tǒng)”。
不過，即時(shí)通信產(chǎn)業(yè)雖然蘊(yùn)藏著無限商機(jī)，但就目前來說，它還未完全成熟，只能用“山雨欲來”形容�？梢哉f，目前在這一領(lǐng)域還沒有任何一家廠商取得了成功。
盡管網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)和技術(shù)、產(chǎn)品都已成熟，但來自用戶認(rèn)識(shí)的“瓶頸”依然阻礙著企業(yè)即時(shí)通信的應(yīng)用�！捌款i”主要體現(xiàn)在兩大方面：一是企業(yè)對(duì)于信息化作用認(rèn)識(shí)不夠，二是企業(yè)對(duì)于企業(yè)即時(shí)通信的概念還存在誤解和混淆。一直以來，企業(yè)總是將信息化建設(shè)等同于硬件投資，對(duì)于無須購買額外設(shè)備，僅需PC和網(wǎng)絡(luò)就可實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同功能的TIM產(chǎn)品，不少企業(yè)還心存疑惑。更要命的是，很多企業(yè)容易將企業(yè)即時(shí)通信等同于MSN、QQ等個(gè)人即時(shí)通信手段，一聞“即時(shí)通信”一詞便避猶不及。
誤解對(duì)企業(yè)即時(shí)通信市場(chǎng)造成的傷害是巨大的。之前雄心勃勃進(jìn)入這一市場(chǎng)的微軟、騰訊就深受“聲名”所累。據(jù)說有個(gè)企業(yè)曾這樣質(zhì)問騰訊公司的員工：你們公司內(nèi)部都禁止用QQ，為什么還要我們購買類似的產(chǎn)品？聽到這樣的話，騰訊員工的尷尬可想而知。
無疑，需要讓用戶明白個(gè)人即時(shí)通信和企業(yè)即時(shí)通信的區(qū)別：前者面向全社會(huì)，會(huì)讓與工作無關(guān)的人進(jìn)入辦公室工作，從而影響工作效率; 而后者則是將工作相關(guān)的人引入電腦，從而提高工作效率。具體而言，TIM系統(tǒng)不僅使公司內(nèi)外各個(gè)作業(yè)流程和環(huán)節(jié)在電腦上表現(xiàn)出來，還通過員工實(shí)名制，保證內(nèi)容與公司結(jié)構(gòu)的統(tǒng)一。輕松一點(diǎn)，就可在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)、一點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)、多點(diǎn)對(duì)多點(diǎn)圖像和語音傳輸、群發(fā)消息、文件傳輸、文件共享、白板交流、協(xié)同瀏覽、視頻廣播屏幕取景發(fā)送、電子投票等功能，還可撥打VOIP電話、發(fā)送手機(jī)短信等，從而保證效率的提高。
那么，什么樣的企業(yè)需要企業(yè)即時(shí)通信？具體而言，主要適用于以下兩種企業(yè):
1．擁有自身網(wǎng)站、需要宣傳的服務(wù)型企業(yè)。比如服務(wù)咨詢、旅游、醫(yī)療等企業(yè)。據(jù)資料統(tǒng)計(jì)，中國企業(yè)所擁有的各類網(wǎng)站多以靜態(tài)頁面為主，這種以靜態(tài)頁面為主的網(wǎng)站往往難以更新，最后淪為“死站”。而通過TIM提供的網(wǎng)頁呼叫功能，即可幫助企業(yè)與瀏覽網(wǎng)站的用戶實(shí)現(xiàn)即時(shí)對(duì)話，從而幫助企業(yè)加強(qiáng)效果，降低服務(wù)費(fèi)用。
2．大型企業(yè)，尤其是具備一定跨區(qū)域經(jīng)營能力的大型企業(yè)。有人曾粗略預(yù)計(jì)，像聯(lián)想、海爾這樣的大型企業(yè)，每年用于內(nèi)部電話、傳真以及800免費(fèi)電話的費(fèi)用絕不在數(shù)百萬元以下。而利用TIM系統(tǒng)，既能幫助公司員工之間實(shí)現(xiàn)互動(dòng)溝通和協(xié)作，又能有效免費(fèi)溝通企業(yè)內(nèi)外的交流和反饋。
中小企業(yè)盡管數(shù)量極多，但由于內(nèi)部協(xié)同成本不高，他們對(duì)企業(yè)即時(shí)通信的需求并不旺盛。對(duì)于廠商來說是，正確的做法應(yīng)該是主要面向大型企業(yè)和服務(wù)器企業(yè)，同時(shí)兼顧培育中小企業(yè)。
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