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案例分享:香港賽馬會如何打造人性化的電話投注中心

張思 2012/01/31

  對于香港賽馬會而言,電話投注中心是非常重要的一個組成部分。香港賽馬會電話投注中心經(jīng)過多年的運營,總結了一套可供國內呼叫中心參考的寶貴經(jīng)驗。在此次IT value走進香港賽馬會的活動中,參觀投注中心的經(jīng)歷讓不少CIO印象深刻:頗具心思的設計,良好的工作氛圍。

  目前,呼叫中心在國內也已經(jīng)逐漸成熟,超過千人座席的呼叫中心也不在少數(shù),在規(guī)模和硬件設備方面國內的呼叫中心并不落后。但是比起香港賽馬會的電話投注中心而言,國內的call center在管理和運營這些軟實力方面還需要加強。

  用心設計細節(jié)

  據(jù)電話投注中心管理事物主管伍上果介紹,投注中心始建于1974年,當時有一千個座席,還不是人手一臺電腦,主要依靠座席在接到投注電話,人工記錄投注寫下來,然后再輸入到電腦里面。1979年,座席實現(xiàn)了人手一臺電腦,在接到電話以后,可以把投注數(shù)立即輸?shù)诫娔X里面。目前,賽馬會的電話投注一共有五個中心,大概有4900個座席,共1萬多名員工,分放在不同的地方,投注中心提供的是7×24小時的服務,目前的電話流量已經(jīng)超過一百萬。

  “走進香港賽馬會”活動中帶領大家參觀的天水圍投注中心是賽馬會最新的呼叫中心,這里有超過2500名員工都是兼職,全職員工只有100多名。由于天水圍距離香港市區(qū)較遠,為了解決當?shù)氐囊恍┚蜆I(yè)問題,附近的主婦、學生都可以到天水圍投注中心做兼職。

  盡管采用了大量的兼職員工,天水圍投注中心卻保持了相對較低的流動率,之所以能夠實現(xiàn)有效管理兼職員工,伍上果說:“我們推廣的是360度的全方位管理,我們希望愛護我們的員工。大家可以看到這個環(huán)境,我們花費了很多心思,就是希望我們提供的工作環(huán)境是最好的工作環(huán)境,希望員工每天工作的時候比較開心!

  彩色的座椅、獨立的工作區(qū)域、符合人體工學的座椅和桌子……在天水圍投注中心里,任何一個細節(jié)都讓人贊嘆設計者的用心。要知道,天水圍投注中心的大樓曾經(jīng)是一個停車場,層高僅有2.4米。作為強度較大的工種,如果再營造一個壓抑的氛圍,就很難讓員工工作地開心。

圖:天水圍呼叫中心座席現(xiàn)場(CTI論壇配圖)

  很多辦公室都是把地臺升高的設計,“如果我們把整個的地方,提升地臺的話,這個空間就更小了,所以我們選擇的是高低地臺的設計! 伍上果介紹,另外一個就是聲音管理的問題,“因為有一千個同事一起當值都用電話,跟我們的顧客溝通,他們彼此說話的聲音,肯定會互相影響,于是我們就采用了吸聲的天花系統(tǒng)。”

  還不止如此,考慮到員工在工作的時候是長時間坐在座席上的,如果不舒服會非常影響員工的工作狀態(tài)。因此針對每個座席的桌椅、電腦的擺放,賽馬會特意邀請香港理工大學一起研發(fā),設計出更符合人體工程學的桌椅。甚至細致到鍵盤,都是根據(jù)賽馬投注的特點而專門設計的。

  在天水圍電話投注中心的每一個角落我們都能夠發(fā)現(xiàn)很具心思的設計和安排:為了使員工工作的時候,在看遠一點的時候能夠感到舒服,中心的幕墻是經(jīng)過專家介紹,對視力比較好的一種;中心內還設有室內的公園;還有41個中央的飲水系統(tǒng),主要希望同事休息喝水的話可以非常方便……

  人性化的員工管理

  這樣的細節(jié)不勝枚舉,中心的理念就是希望提供一個更好的工作環(huán)境給員工。因為只有在工作環(huán)境上做足工作,才能避免員工由于工作環(huán)境惡劣而對電話座席這一工作產(chǎn)生厭惡。

  在擁有了良好的工作環(huán)境后,員工才能提升其服務能力。除了在硬件上下功夫,在管理上天水圍電話投注中心也有自己的一套方法,因為賽馬會也經(jīng)營足球博彩業(yè)務,“足球大部分是在凌晨時分,很多同事要加班,所以我們要提供夜班的津貼。”這種人性化的管理方式獲得很多員工的認同,伍上果稱:“我們很多同事他們以前是從兼職開始的,他們做兼職的時候可能還在念書,念大學,畢業(yè)了以后,就到我們這兒做全職的工作,很多同事都是這樣的!

  而在投注中心運營方面,伍上果也進行了總結,首先在服務方面我們要提供最好的服務,用戶體驗要好。這就要提供高水平的服務,就要求我們的態(tài)度要非常認真,與經(jīng)常更層級的工作人員積極溝通,跟員工、合作伙伴以及IT部門的同時溝通。要管理這個系統(tǒng),還有跟其他服務層面不同級別的人溝通。另外一個層面就是服務跟客戶的管理,這個部分你看到的是,我們的客戶是細分的,他們各有不同,根據(jù)不同的客戶,服務水平是有一點分別的。

  投注中心是用電話提供服務,有提供普通話、廣東話等等的語言,伍上果介紹:“我們的電話也不都是一樣的,特別是在香港,有日賽的話,大部分投注的時間都是每場的最后15分鐘,這是一個高流量。所以我們需要把這個電話分流,用不同的線路,把我們的客戶分開,也有在訪問的時間有不同投注的要求!

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