有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)客戶交互和關(guān)系管理淺析

余春風(fēng) 2003/05/30

  有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)在中國的發(fā)展一直都是信息產(chǎn)業(yè)界關(guān)注的焦點,隨著"寬帶""三網(wǎng)合一" "民營資本進(jìn)軍有線行業(yè)"等被炒的已經(jīng)有些陳舊,中國有線網(wǎng)絡(luò)各地公司早已經(jīng)開始了真槍實彈的變革。臺網(wǎng)分離后的有線網(wǎng)絡(luò)更加明晰了其未來邊緣電信運營商的角色定位,從而進(jìn)行了以此為基礎(chǔ)的重組,網(wǎng)絡(luò)改造,上市籌劃等實實在在的動作。隨著企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)和遠(yuǎn)景規(guī)劃的更加明晰,網(wǎng)絡(luò)實體和技術(shù)力量的更加強大,有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)大力鞏固和發(fā)展原有業(yè)務(wù)市場和不斷開發(fā)基于寬帶網(wǎng)絡(luò)的更多創(chuàng)新業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)已經(jīng)成熟;同時,加快回籠網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)和升級形成的投資資金以保持良好的財務(wù)狀況并伺機上市。所有這些都需要有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)將更多的力量投入到新品開發(fā)和市場開拓中去。本文將從客戶關(guān)系管理的角度入手來分析有線網(wǎng)絡(luò)公司如何在新一輪的變革和競爭中尋求更好的發(fā)展。作為全國有線網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)唯一一家"三網(wǎng)合一"試點單位上海有線網(wǎng)絡(luò)有限公司(SCN)則是有線網(wǎng)絡(luò)公司行業(yè)中腳步最快的企業(yè)之一,他們300多萬的用戶,170多萬用戶有線雙向?qū)拵ЬW(wǎng)的改造,國內(nèi)第一個試播數(shù)字電視等等使我們在本文給予其更多的關(guān)注。

有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)現(xiàn)狀

  現(xiàn)在我們提到有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)主要是指從事有線電視網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、運營、管理等業(yè)務(wù)的企業(yè)的集合,隨著網(wǎng)臺分離等政策的執(zhí)行,有線網(wǎng)絡(luò)作為其泛電信運營商的角色更加凸現(xiàn)。從業(yè)務(wù)開展和管理方面來講,中國國內(nèi)有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)具有一些明顯的特征:

1, 壟斷性和政策性

  我國現(xiàn)有的有線電視管理法規(guī)規(guī)定:"城市市區(qū)和縣以下廣播電視分配網(wǎng)應(yīng)由廣播電視部門形成相對完整的專用網(wǎng)",因此有線網(wǎng)絡(luò)的運營具有壟斷性。雖然"三網(wǎng)合一"使電信網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)運營商有可能成為有線網(wǎng)絡(luò)基本業(yè)務(wù)即視頻傳輸領(lǐng)域的潛在競爭對手,但因法規(guī)、技術(shù)、規(guī)模經(jīng)濟、用戶轉(zhuǎn)移成本等諸多方面的因素影響,這種競爭威脅仍然較為遙遠(yuǎn),而WTO后的外資公司介入一般也會明智的選擇合資等雙贏形式,世界各國對于有線網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)業(yè)都有嚴(yán)格的政策管制,我國也不例外,所以至少在中短期的規(guī)劃中,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)收入仍將是有線網(wǎng)絡(luò)公司固定的一塊主要收入來源。這一領(lǐng)域基本保持寡頭壟斷的格局。

2, 地域性和公益性

  我國各地的有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)都收到當(dāng)?shù)卣块T的直接領(lǐng)導(dǎo),各地的有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)主要服務(wù)于當(dāng)?shù)鼐用窈推笫聵I(yè)單位。由于各地經(jīng)濟發(fā)展水平的不同,用戶的需求、費用承受能力和業(yè)務(wù)發(fā)展前景均有一定的差別。同時我國有線電視網(wǎng)絡(luò)是本著公益性的原則建立的,所以其收費也相對十分低廉。但隨著企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的不斷完善,企業(yè)上市以及差異用戶對增值業(yè)務(wù)的差異化需求,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)和升級費用的增加等等,有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的公益性和地域性將逐步的減弱。

3, 強擴展性和潛在的高收益性

  有線傳輸電視信號和電信傳輸數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)的城域骨干網(wǎng)用的都是光纖,只不過到入戶端因為業(yè)務(wù)種類不同,大家采用了不同的線路。所以只要在技術(shù)上稍做改進(jìn),有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)不僅僅能夠提供最基礎(chǔ)的視頻傳輸業(yè)務(wù)而是能夠開展基于模擬、數(shù)字、流媒體、IP等多種技術(shù)的泛電信業(yè)務(wù)。比如收費電視,VOD, 互聯(lián)網(wǎng)服務(wù),交互式電視商務(wù),遠(yuǎn)程教育,IP業(yè)務(wù)等,其業(yè)務(wù)擴展的空間極大。而這些增值業(yè)務(wù)所面向的細(xì)分客戶群體也將會帶來持續(xù)可增長的高收益。

  有線網(wǎng)絡(luò)的以上特性使得其在業(yè)務(wù)競爭方面出現(xiàn)如下的幾種情況:

1, 基本業(yè)務(wù)領(lǐng)域有線網(wǎng)絡(luò)仍將繼續(xù)取代無線電視,而衛(wèi)星直播電視的沖擊短期影響不大,中長期隨政策和技術(shù)發(fā)展而定

  在基本業(yè)務(wù)領(lǐng)域有線網(wǎng)絡(luò)的主要競爭對手是無線電視和衛(wèi)星直播電視。無線電視提供節(jié)目的數(shù)量和質(zhì)量無法和有線電視相比,而交互性的業(yè)務(wù)無線電視更是無法提供,所以有線電視取代無線電視的趨勢將繼續(xù)。而隨著技術(shù)的發(fā)展特別是數(shù)字壓縮技術(shù)的進(jìn)步,衛(wèi)星直播電視節(jié)目容量日益增加,同時其接受設(shè)備價格也逐步下降,其覆蓋面廣,維護(hù)簡單,安裝方便的特色使得其受到許多用戶的青睞,特別是美國,衛(wèi)星直播電視公司取得了不錯的業(yè)績,從有線網(wǎng)絡(luò)手中搶走了一些客戶。但其在交互性方面的問題仍無法解決。在國內(nèi)因為對衛(wèi)星接收裝置安裝的嚴(yán)格控制和相對高昂的初裝費用,同時還有一些境外電視內(nèi)容上的管制,使得短期內(nèi)衛(wèi)星直播電視不會對有線網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成競爭。由此可見,在發(fā)展基本業(yè)務(wù)方面,有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)要做的主要就是客戶服務(wù)工作,市場方面無需投入太多,因為大家對有線網(wǎng)絡(luò)公司經(jīng)營有線電視接入服務(wù)已經(jīng)認(rèn)同,看電視用有線的觀念已經(jīng)自然形成。

2, 基于有線網(wǎng)絡(luò)雙向?qū)拵У碾娦艠I(yè)務(wù)將參與老電信運營商之間的競爭,競爭將非常激烈

  由于政策對有線網(wǎng)絡(luò)參與語音業(yè)務(wù)的限制,有線網(wǎng)絡(luò)公司未來幾年與電信的競爭將主要集中在數(shù)據(jù)通信,尤其是寬帶接入領(lǐng)域.目前國內(nèi)的主要寬帶接入技術(shù)包括: ADSL VDSL HFC FTTC 寬帶的無線接入和FTTH技術(shù)也在迅速發(fā)展。老的電信運營商目前主要是采用ADSL技術(shù)開展寬帶接入,新的電信運營商則以FTTC(高速以太網(wǎng))技術(shù)應(yīng)戰(zhàn),有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)自身主要采用Cable Modem的技術(shù)或改造為以太網(wǎng)的方式來實現(xiàn)寬帶接入。這些方式各有千秋,目前從全球范圍看,利用有線Modem接入的占全球?qū)拵Ы尤胧袌?0%以上分額,特別在北美普遍對采用Cable Modem的接入方式較為樂觀。在中國,目前來看,電信依靠其強大的市場網(wǎng)絡(luò)和資金實力成為最早也是市場份額最大的寬帶接入商,緊隨其后的是新興的寬帶運營商利用以太網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)寬帶接入,也搶占了一定的市場份額。由于有線網(wǎng)絡(luò)在這方面的投入剛剛起步,所以目前市場份額還比較小,但隨著有線網(wǎng)絡(luò)雙向改造的進(jìn)一步發(fā)展,戰(zhàn)略思路的調(diào)整,市場測略的明晰,中國有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在寬帶接入市場將扮演越來越重要的角色。這一領(lǐng)域的競爭將逐步進(jìn)入白熱化狀態(tài)。在戰(zhàn)略上有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)采用諸如和新興電信運營商進(jìn)行多方位的合作也是很好的市場進(jìn)入策略和借機提供語音業(yè)務(wù)的方法之一。杭州有線結(jié)盟網(wǎng)通就是采用這種策略的典范,也取得了較大的成功。從市場情況看,有線網(wǎng)絡(luò)欲分一杯羹則應(yīng)該在外資大舉進(jìn)入這一領(lǐng)域之前大力激發(fā)原有基礎(chǔ)業(yè)務(wù)用戶的新需求并對新的有線網(wǎng)絡(luò)用戶采取多種靈活的銷售策略體現(xiàn)有線寬帶接入的優(yōu)勢。因此客戶交互和關(guān)系管理和客戶需求深度開發(fā),交叉銷售等市場策略將對其搶攤市場發(fā)揮重要的作用。

有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)客戶交互和關(guān)系管理現(xiàn)狀

  由于長期以來的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)問題,公益性,壟斷性等諸多因素的綜合影響,有線網(wǎng)絡(luò)行業(yè)客戶關(guān)系管理基本局限在安裝申請,故障處理,投訴處理等有線的內(nèi)容上。同時因其資源壟斷性,有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對客戶關(guān)系管理沒有足夠的重視,甚至根本就沒有考慮客戶關(guān)系這些問題。隨著結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革,網(wǎng)絡(luò)改造的資金壓力和寬帶網(wǎng)絡(luò)市場的商機凸現(xiàn),有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)開始了新一輪的企業(yè)變革,逐步建立起以客戶為中心即customer-centric的企業(yè)經(jīng)營理念,有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)認(rèn)識到了客戶資源的巨大價值,客戶關(guān)系管理也被正式提出來。作為客戶接觸面最為直接的客戶服務(wù)中心便成為最先改造的重點,建立起高效,方便的客戶服務(wù)中心系統(tǒng)是實現(xiàn)客戶服務(wù)承諾的最好體現(xiàn)和必須的方法之一。于是,國內(nèi)領(lǐng)先的地區(qū)有線網(wǎng)絡(luò)公司紛紛在原來一個服務(wù)熱線號碼幾條線幾個人的客戶服務(wù)小組的基礎(chǔ)上開始實施真正意義上的的客戶服務(wù)中心系統(tǒng),并以800電話或者統(tǒng)一的特服號形式對外服務(wù),主要受理客戶的投訴,申請,咨詢,報修等相關(guān)事宜的電話呼入處理服務(wù)。這應(yīng)該是目前有線網(wǎng)絡(luò)公司的普遍狀況,也是我們所說的第一代呼叫中心系統(tǒng)。這些客戶服務(wù)中心都基本上具有ACD,IVR,CTI,Workflow等部分,同時客服中心的管理也進(jìn)一步完善,具有相關(guān)的流程制度,規(guī)章等配套的管理系統(tǒng)。這其中較為典型的就是上海有線網(wǎng)絡(luò)SCN的客服中心,在接下來的SCN客戶交互和關(guān)系管理現(xiàn)狀分析中我們將重點談?wù)凷CN的呼叫中心系統(tǒng)。客服中心是客戶交互的一個重要載體,新一代的客服中心將成為企業(yè)門戶的重要一部分,而企業(yè)門戶的建立其終極目標(biāo)是建立一個將客戶,供應(yīng)商和渠道等完整的生態(tài)鏈緊密聯(lián)系在一起從而實現(xiàn)信息的無縫傳遞和溝通,再輔之以商業(yè)智能,工作流管理,決策支持系統(tǒng),中間件等技術(shù)和手段,和企業(yè)核心的業(yè)務(wù)支撐后臺系統(tǒng)一起組成整個企業(yè)信息化的框架,而在這一框架的任何地方都可以通過管理思想和手段注入以客為尊的客戶關(guān)系管理理念,從而最終將整個企業(yè)帶入一個以Customer-Centric為核心,以信息技術(shù)為手段,可持續(xù)改進(jìn)其客戶關(guān)系的良性循環(huán)中。

上海有線網(wǎng)絡(luò)有限公司(以下簡稱SCN)客戶交互和關(guān)系管理現(xiàn)狀

  SCN目前經(jīng)營著全球最大的城域網(wǎng)-上海有線電視網(wǎng)絡(luò)資源,其擁有超過320萬的用戶和高達(dá)100%的市區(qū)覆蓋率;公司網(wǎng)絡(luò)傳送20多套電視節(jié)目和10多套外地衛(wèi)星節(jié)目。為適應(yīng)新業(yè)務(wù)的擴展,用戶數(shù)量的增加和寬帶領(lǐng)域的激烈競爭,SCN實施了基于Cisco ICM的呼叫中心平臺,并由HP幫助其進(jìn)行了解決方案的設(shè)計和系統(tǒng)集成。該系統(tǒng)實現(xiàn)的功能主要包括:

1, 電話系統(tǒng)方面: 統(tǒng)一的電話接入、語音,數(shù)據(jù)同步傳遞、坐席分組管理、來電路由管理、來電隊列管理、自動語音服務(wù)、坐席軟電話以及可定義的統(tǒng)一消息服務(wù);
2, 業(yè)務(wù)功能方面:自動/人工業(yè)務(wù)咨詢、個人/企業(yè)預(yù)約、投訴受理、日間/夜間報修、自安裝服務(wù)、安裝登記、業(yè)務(wù)查詢、帳務(wù)處理及話務(wù)報表統(tǒng)計等功能。
SCN客戶服務(wù)中心總體架構(gòu)圖及子系統(tǒng)說明(圖1):


PBX
建立和PSTN的E1數(shù)字線路連接,提供電話接入入口
CTI服務(wù)器
客戶來電的路由定義和選擇
客戶端電話功能接口
話務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)控和收集
IVR服務(wù)器
自動語音引導(dǎo),將客戶來電轉(zhuǎn)入相應(yīng)的人工坐席服務(wù)
自動播報語音內(nèi)容
客戶端應(yīng)用
包括坐席應(yīng)用、班長席應(yīng)用和管理員應(yīng)用
坐席應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)嵌獨立的后臺業(yè)務(wù)處理界面,幫助坐席進(jìn)行業(yè)務(wù)處理和查詢
后臺業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)
基于Web三層結(jié)構(gòu)建立

  SCN目前主要通過800-820-7700電話進(jìn)行有線網(wǎng)絡(luò)基本業(yè)務(wù)用戶的相關(guān)業(yè)務(wù)受理和支持,"有線通"業(yè)務(wù)咨詢等,而"企業(yè)通"和"數(shù)字電視"等業(yè)務(wù)還沒有放到該系統(tǒng)受理,同時雖然當(dāng)初考慮到了未來業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,改系統(tǒng)可以提供基于WEB和IP的全方位客戶聯(lián)絡(luò)接觸方式,但目前仍以語音電話為主,而主動外撥計劃則在規(guī)劃之中。

SCN客戶交互和關(guān)系管理系統(tǒng)短期規(guī)劃分析

  對于SCN來講,目前的業(yè)務(wù)情況隨著公司的改組和變革已經(jīng)悄悄的發(fā)生了改變:
1, 傳統(tǒng)的基本視頻傳輸業(yè)務(wù)市場已經(jīng)穩(wěn)固,300多萬的用戶數(shù)不僅帶來了穩(wěn)定的資金收入更意味著依靠這些客戶資源SCN有信心在寬帶接入和互動電視、數(shù)字電視市場贏得重要份額。

2, 網(wǎng)絡(luò)改造等新業(yè)務(wù)運營平臺的搭建占用了部分資金,在原有固定收益的情況下,股東希望看到新業(yè)務(wù)的盈利能力,以保持持續(xù)的現(xiàn)金流良性循環(huán)。

3, 對于習(xí)慣了寡頭壟斷地位的員工來講,侵略性的搶占寬帶市場高地將是一場革命,這不僅要使公司的管理體制逐步貼近以客為尊的市場環(huán)境,也要求企業(yè)所有的員工和支撐系統(tǒng)都能夠盡快實現(xiàn)轉(zhuǎn)變?蛻艚换ズ完P(guān)系管理系統(tǒng)首當(dāng)其沖,升級換代不可避免。

4, 從市場情況來看,2001年底推出"有線通"到今年二月份SCN"有線通"用戶突破10萬戶,在市場擠壓明顯,競爭激烈的現(xiàn)實下,能夠獲得如此的業(yè)績當(dāng)屬不錯,但相對已經(jīng)改造好的170多萬戶的高速雙向?qū)拵ЬW(wǎng)絡(luò)和兩年多時間跨度以及300多萬潛在客戶的市場容量來講,仍有較大幅度提高的潛力。

5, 從用戶的角度來看,固有的"有線網(wǎng)絡(luò)"企業(yè)從事的就是有線電視的傳輸這一基本業(yè)務(wù)的認(rèn)識導(dǎo)致了他們?nèi)狈?有線通"等新型業(yè)務(wù)的優(yōu)勢和功能缺乏了解,因而為新業(yè)務(wù)的開展帶來難度。

6, 作為有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)未來的定位,目前多數(shù)認(rèn)為有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)會成為邊緣泛電信業(yè)務(wù)運營商同時原來的地域性將隨著合作共享等諸多發(fā)展模式的出現(xiàn)逐步淡化。這就意味著客戶服務(wù)的及時性、方便性將越來越重要,成為未來競爭的據(jù)點之一。

7, 目前的電信運營市場特別是移動通信市場的競爭情況可以成為將來寬帶市場或者說全電信運營市場競爭情況的一個參照。移動通信市場從技術(shù)導(dǎo)向,市場導(dǎo)向已經(jīng)逐步過渡到用戶導(dǎo)向,現(xiàn)在的競爭不再局限于價格戰(zhàn),概念戰(zhàn)。技術(shù)和產(chǎn)品的趨同性決定了營銷的重要性。而無論是品牌營銷、價格營銷、合作營銷還是細(xì)分市場的營銷等等都需要解決一個問題即營銷信息的及時和有效傳遞,這對于企業(yè)的營銷渠道,業(yè)務(wù)部門的配合,市場活動的執(zhí)行和反饋等等都提出了較高的要求。面對可以預(yù)見的未來幾年的市場情況,有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)現(xiàn)在開始就需要有一個較為全面的規(guī)劃。而隨著技術(shù)的發(fā)展和觀念的變化,原來的呼叫中心系統(tǒng)也需要融入更新的客戶交互和關(guān)系管理來適應(yīng)市場的不斷變化。

下面我們就來看看SCN現(xiàn)有CRM基礎(chǔ)上的短期變革規(guī)劃:

  客服中心的價值將從原來基于成本的運營維護(hù)和售后服務(wù)變革為基于市場,以客戶需求為中心,以利潤中心為目標(biāo)的企業(yè)客戶交互和關(guān)系管理鏈的一個重要部分,一個最直接的接觸點。而各個行業(yè)壁壘的逐步消除,技術(shù)和產(chǎn)品的趨同,使得市場競爭越來越激烈,規(guī)模經(jīng)濟和可持續(xù)的業(yè)務(wù)發(fā)展生態(tài)鏈,速度,入微耐心的客戶關(guān)懷,細(xì)分市場,交叉營銷,深度營銷等等將被更多的使用。從目前來看,廣義的企業(yè)門戶將是客戶,供應(yīng)商,代理商,合作伙伴,企業(yè)內(nèi)部各機構(gòu)等進(jìn)行交互的平臺。而作為企業(yè)門戶的具體表現(xiàn)形式,企業(yè)網(wǎng)站和聯(lián)絡(luò)中心將是最先要求被改進(jìn)的。
以客戶為中心的企業(yè)信息系統(tǒng)將是如下的情形:


具體一點如下所示:


  隨著技術(shù)的進(jìn)步,聯(lián)絡(luò)中心已經(jīng)能夠輕松的實現(xiàn)多媒體全方位的接觸方式,同時,更多的商業(yè)智能和工作流技術(shù)將被運用進(jìn)來,未來的聯(lián)絡(luò)中心將朝著企業(yè)門戶和一點接觸式的方向發(fā)展,也就是說未來的聯(lián)絡(luò)中心將可能是整合所有的系統(tǒng)從而提供給企業(yè)內(nèi)部員工,企業(yè)外部的伙伴關(guān)系,客戶,公共關(guān)系等商業(yè)生態(tài)鏈上的所有成員一個統(tǒng)一的溝通平臺并實現(xiàn)與后臺業(yè)務(wù)系統(tǒng)的實時聯(lián)系。因此就短期而言,聯(lián)絡(luò)中心應(yīng)該在具有良好的擴展性基礎(chǔ)上盡可能做到統(tǒng)一平臺,開放接口,簡單維護(hù),滿足業(yè)務(wù)需求。

  就SCN而言,目前的系統(tǒng)基本能夠滿足日常的業(yè)務(wù)維護(hù)所需,也能夠通過手工方式進(jìn)行部分的主動營銷,所以下一個階段要做的就是一方面擴展原有支持服務(wù)功能以滿足日益增長的業(yè)務(wù)和用戶,同時通過更方便更快的響應(yīng)增加用戶的滿意度,維持老用戶的忠誠度,提高企業(yè)的品牌形象從而為新產(chǎn)品的推廣,深度營銷,交叉營銷打下客戶基礎(chǔ)。另一方面,大幅度提高主動營銷模式的效率,從而提高坐席代表工作效率,降低運營成本,更為重要的是有效的主動外撥為配合市場營銷部門的各種策略讓潛在的客戶第一時間能夠和企業(yè)進(jìn)行溝通,從而讓客戶在每個周期都能知道企業(yè)的動向,逐步的把客戶傳統(tǒng)的對有線網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍的認(rèn)識逐步更新并最終接受其所提供的新增值業(yè)務(wù),從而保持客戶持續(xù)的忠誠度。當(dāng)然,根據(jù)實際的情況,還可以利用該聯(lián)絡(luò)中心對終端用戶或者社區(qū)及代理商進(jìn)行繳費催收,以保證良性的循環(huán)。

  另外在聯(lián)絡(luò)方式方面,新階段的升級應(yīng)該適當(dāng)增加基于互聯(lián)網(wǎng)方式的聯(lián)絡(luò)功能,比如WebChat , Email 等,因為新增業(yè)務(wù)所面向的正是對數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)需求較高的這類用戶,他們可能會選擇通過比較習(xí)慣的互聯(lián)網(wǎng)方式來和企業(yè)溝通,短信溝通和IP遠(yuǎn)程管理的能力等這一階段可以象征性的嘗試或者暫不考慮,但系統(tǒng)必須有成熟的擴展性功能選項,隨時根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。

  至于具體的規(guī)模情況,我們可以根據(jù)目前中心的運營現(xiàn)狀,未來幾年內(nèi)的業(yè)務(wù)規(guī)劃特別是具體的行銷預(yù)測,目前的運營效率情況,預(yù)算平衡情況等多方結(jié)合,最終作出一個較為具體的下階段規(guī)模擴展計劃。在此我不可以給出一個明確的數(shù)字。但附本一中會翻譯一篇國外研究機構(gòu)所作的一些關(guān)于外撥系統(tǒng)提高生產(chǎn)力的具體的數(shù)據(jù),可作為參考。

  聯(lián)絡(luò)中心系統(tǒng)的建設(shè)中另一個重要方面就是聯(lián)絡(luò)中心的管理功能以及與后臺系統(tǒng)的通信問題。在這方面我們說有幾個重點需要注意:一是友好的配置和管理界面,最好是全中文的界面。二是簡單方便的桌面系統(tǒng),這對于提高坐席效率,縮短客戶等待時間,更全面解決客戶問題,更少的培訓(xùn)費用等等都是很有幫助的。三是靈活的報表平臺,可以方便的獲得需要的報表,比如使用OLAP技術(shù)等。四是較為強大的工作流workflow腳本工具,可以方便的創(chuàng)建工作流程從而縮短事務(wù)在企業(yè)內(nèi)部的處理時間,明確責(zé)任,從外部看來就是大大提高了響應(yīng)速度,增強了客戶滿意度。下面就是一張比較完整的聯(lián)絡(luò)中心結(jié)構(gòu)圖:



  這一階段的重點是通過客戶聯(lián)絡(luò)中心的建立,為客戶交互和關(guān)系管理建立一個基本的雛形和框架。只有建立了這個框架,才能以此為基礎(chǔ)進(jìn)行更多的嘗試然后變革,這種變革將涉及到企業(yè)的市場,銷售,流程等等。這就是為什么說客戶關(guān)系管理是牽扯到整個企業(yè)多方面運作的問題,也正體現(xiàn)出了客戶聯(lián)絡(luò)中心作為企業(yè)與客戶重要接觸點的更多價值?蛻袈(lián)絡(luò)中心是客戶交互和關(guān)系管理實施必須的重要基礎(chǔ)架構(gòu)。該中心的運營管理將決定客戶交互和關(guān)系管理整體推進(jìn)的步伐。在接下來的一部分我們將簡單的分析一下SCN客戶聯(lián)絡(luò)中心及交互和關(guān)系管理系統(tǒng)的中長期發(fā)展規(guī)劃。

SCN客戶交互和關(guān)系管理系統(tǒng)中長期規(guī)劃分析

  根據(jù)上面的分析SCN新一代客戶聯(lián)絡(luò)中心建成后將具備較強的雙向交互能力,為了更好的統(tǒng)一和完善整個客戶關(guān)系管理框架,我們希望盡可能的將企業(yè)內(nèi)外的所有溝通都綜合到一個平臺,他融合了企業(yè)的主頁,企業(yè)的客戶聯(lián)絡(luò)中心,企業(yè)的內(nèi)部辦公自動化網(wǎng),企業(yè)資源管理系統(tǒng)等這樣客戶只需要通過這樣的一個平臺便可解決所有問題,或者說是客戶、員工等企業(yè)相關(guān)的任何個體之間的交流可以有多個表現(xiàn)形式如電話,電郵,網(wǎng)絡(luò),辦公自動化系統(tǒng),短信等等但最終都轉(zhuǎn)移到同一個平臺上來實現(xiàn)交換。為什么需要這樣呢?只有這樣才能最好的實現(xiàn)統(tǒng)一信息。信息統(tǒng)一了,我們就可以建立客戶資訊的數(shù)據(jù)倉庫了,有了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息,任何基于客戶的分析、細(xì)分都可以實現(xiàn),而客戶的任何遺留痕跡如嗜好,習(xí)慣,忠誠度,消費意愿等等都可以方便的提取,最后通過商業(yè)智能輔助進(jìn)行客戶生命周期管理、市場營銷、財務(wù)管理和戰(zhàn)略決策等。形成一個良性循環(huán)的客戶關(guān)系管理生態(tài)鏈。由于客戶關(guān)系管理將涉及到各部門之間的協(xié)調(diào)和合作,業(yè)務(wù)模式變革等眾多方面,在此不作詳細(xì)的描敘,本人將在另外的文章中專門來探討客戶關(guān)系管理中長遠(yuǎn)規(guī)劃的問題。

作者供稿 CTI論壇編輯



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