計(jì)算機(jī)電話集成(CT)可從交換機(jī)中提取出呼叫者的一些信息,然后通過特定數(shù)據(jù)庫,從中查詢呼叫者的身份、呼叫地點(diǎn)及呼叫目的,使呼叫中心能為用戶提供更有針對(duì)性的服務(wù)。CT在上述過程中連接數(shù)據(jù)庫和呼叫信息的功能通過一種軟件———CT中間件來實(shí)現(xiàn)的。
CT中間件的定義
CT中間件通常運(yùn)行在特定計(jì)算機(jī)上(稱為CT服務(wù)器),用來從呼入電話中找出至少三個(gè)信息:呼叫來源即主叫號(hào)碼(通過自動(dòng)號(hào)碼識(shí)別服務(wù)ANI)、呼叫目的號(hào)碼即被叫號(hào)碼(通過被叫號(hào)碼識(shí)別服務(wù)DNIS)、在交互式語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR)中呼叫方輸入的數(shù)字序列。當(dāng)中間件識(shí)別出呼叫者后,在將呼叫轉(zhuǎn)給坐席代表之前,它和自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(ACD)執(zhí)行屏幕彈出功能,把中間件得到的一些相關(guān)信息顯示在坐席代表的計(jì)算機(jī)屏幕上,使他們更好地為呼叫者服務(wù)。
在實(shí)際的應(yīng)用中,CT中間件可以用來生成許多有用的報(bào)告,比如可以跟蹤用戶在IVR中最經(jīng)常選取的項(xiàng)目等等,用來對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析和改進(jìn)。
講了這么多CT中間件,它究竟是怎么定義的呢?CT中間件有四個(gè)特征:它所指的是一種軟件,用來在計(jì)算機(jī)應(yīng)用程序和電話設(shè)備之間充當(dāng)接口作用;允許兩個(gè)或多個(gè)電話交換機(jī)之間互相交換數(shù)據(jù),即使這些交換機(jī)來自不同的廠商;能把交換機(jī)中有關(guān)呼叫的信息傳遞給多種類型的電話設(shè)備,例如IVR系統(tǒng)、呼叫監(jiān)控系統(tǒng)等;能把有關(guān)呼叫的數(shù)據(jù)和其它數(shù)據(jù)及呼叫中心的軟件包(如計(jì)費(fèi)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理工具)進(jìn)行共享。
許多呼叫中心系統(tǒng)提供商已擴(kuò)充了產(chǎn)品線,把單獨(dú)的CT中間件軟件包括進(jìn)來。如Periphonics公司,它一直以生產(chǎn)IVR系統(tǒng)著名,新近推出了CallSPONSOR軟件,可用來傳遞和監(jiān)控呼叫。他們認(rèn)為顧客最希望得到的功能就是出色的坐席屏幕彈出和增強(qiáng)的報(bào)告功能。
CT中間件目前已經(jīng)拓寬了應(yīng)用范圍,涉足其它一些需要交互式應(yīng)用的場合,如回復(fù)接收的電子郵件信息、回應(yīng)Web站點(diǎn)上訪問者的申請(qǐng)表格或文字信息等。
采用CT中間件的必要性
要滿足目前CT應(yīng)用的需要,有兩種方法可以達(dá)到目的。
一種方法是采用系統(tǒng)供應(yīng)商提供的API直接在交換機(jī)上捕捉有關(guān)呼叫的信息,并把數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成其它軟件能夠使用的形式。若有程序員的幫助,這種辦法顯得足夠使用了。在這種情況下,不必要再用采用CT中間件來進(jìn)行呼叫信息處理,而是繞過中間件建立了電話設(shè)備和應(yīng)用軟件的之間連接。
但公司若想更換交換機(jī)或IVR系統(tǒng),而又想使用以前的呼叫監(jiān)控系統(tǒng)記錄當(dāng)前顧客的呼叫情況,那么以前的軟件系統(tǒng)需要重新構(gòu)建,系統(tǒng)的靈活性和擴(kuò)充性能不夠。
第二種方法是采用CT中間件的方法,在更換了設(shè)備生產(chǎn)廠家之后,CT中間件能起到一個(gè)橋梁的作用,無縫地把以前的應(yīng)用和新設(shè)備連接起來,它還可以很方便地進(jìn)行改造和升級(jí)換代。
標(biāo)準(zhǔn)的建立
為了使呼叫中心能自由選擇CT中間件,不受交換機(jī)和IVR和呼叫監(jiān)控系統(tǒng)的影響,大多數(shù)交換機(jī)廠商和一些國際組織一起制定了一些標(biāo)準(zhǔn),定義不同設(shè)備之間進(jìn)行通信和數(shù)據(jù)交換的方法。其中有歐洲計(jì)算機(jī)廠商聯(lián)盟(ECMA)制定的CSTA標(biāo)準(zhǔn);企業(yè)計(jì)算機(jī)電信論壇(ECTF)制定的S.100標(biāo)準(zhǔn)。生產(chǎn)CT中間件API的公司幾乎都遵照以上一或兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),例如TSAPI遵照CSTA標(biāo)準(zhǔn);JTAPI遵照S.410標(biāo)準(zhǔn);TAPI不同于前兩種API,可以直接在PC機(jī)上進(jìn)行呼叫、回復(fù)呼叫、接收屏幕信息等。
相關(guān)產(chǎn)品介紹
HP公司的CCM(Customer Contact Manager)
CCM是一套用來傳遞呼叫、處理呼叫信息的CT軟件。HP CCM的核心服務(wù)模塊是典型的CT中間件應(yīng)用,它能從ANI等呼叫數(shù)據(jù)或IVR應(yīng)用中用戶輸入的賬號(hào)信息中找出有用的用戶信息,然后啟動(dòng)諸如故障分析或顧客數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等應(yīng)用程序來對(duì)的信息進(jìn)行處理和分析,并將結(jié)果傳遞到坐席代表的計(jì)算機(jī)屏幕上生成彈出信息。
Aspect公司的Aspect CTI
Aspect CTI對(duì)自己的交換機(jī),有一些特殊功能可被加以利用,如針對(duì)一些特殊的高級(jí)用戶,指定一種與眾不同的震鈴聲來提示呼叫中心的坐席代表。
Aspect CTI使用數(shù)據(jù)倉庫的概念,能在多個(gè)CT服務(wù)器之間共享數(shù)據(jù),避免大量數(shù)據(jù)的復(fù)制和傳輸,這樣可讓坐席代表處理不同地域的呼叫信息。
IntraNext System公司的NextSys CTI system
NextSys CTI的最出色的功能在于其坐席代表計(jì)算機(jī)的屏幕彈出功能和屏幕電話功能,這些功能使得坐席代表能夠在計(jì)算機(jī)屏幕上識(shí)別呼叫者并直接在PC上回復(fù)呼叫。它能和大多數(shù)交換機(jī)廠商的產(chǎn)品協(xié)同工作,如Aspect、Lucent、Nortel、Siemens等。
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