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科勝通行業(yè)解決方案:關于修訂的《電話銷售規(guī)則》和《電話消費者保護法》
對關鍵規(guī)則、影響及潛在益處的介紹

2005/07/22

  聯(lián)邦貿(mào)易委員會(FTC)最近對其《電話銷售規(guī)則》進行了幾次修改,聯(lián)邦電信委員會(FCC)也對其《電話消費者保護法》進行了幾次修改。這兩個規(guī)則和法案都是用來管理供需雙方交互關系的。由于目前人們在各種修改版的理解上仍然存在諸多沖突,所以理解這些規(guī)則從某種程度上來說是很重要的。

  盡管人們很難掌握這些規(guī)則的大量修改內(nèi)容,但這些修改還是大大改變了電話銷售公司與消費者之間的接觸方式。事實上,對這兩個規(guī)則的修改是客戶聯(lián)絡中心和電話銷售業(yè)近期歷史上的一個重大事件。

  Concerto軟件公司是一個聲譽良好的客戶聯(lián)絡中心技術供應商,與電話銷售業(yè)有20多年的合作經(jīng)驗。它目前已經(jīng)意識到,在它的客戶中,人們開始漸漸理解修改后的《電話銷售規(guī)則》。人們之所以憂慮,則是由于他們擔心這些規(guī)則會大大削弱公司與那些對其商品或服務感興趣或可從中得到好處的消費者的合法接觸,使它們很難在市場上進行競爭。

  針對消費者對聯(lián)邦貿(mào)易委員會(FTC)和聯(lián)邦電信委員會(FCC)的新標準的關心和疑問,Concerto軟件公司發(fā)布了下列論文,為客戶聯(lián)絡中心的行政人員和電話銷售人員提供介紹。此論文的目的不是為了對修改的規(guī)則的優(yōu)點或有效性進行討論,而是用作公司的一個初步路線圖,使他們理解這些變化,并決定如何使他們的機構適應這些變化。

  總的說來,在美國境內(nèi)做生意的所有公司都必須遵守修改后的《電話銷售規(guī)則》和《電話消費者保護法》。這些公司包括位于美國的公司、位于美國的電信服務局、位于美國但經(jīng)營海外客戶聯(lián)絡中心的公司以及與美國消費者有聯(lián)系的國際電信服務局。請注意,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(FTC)和聯(lián)邦電信委員會(FCC)也就這些規(guī)則的部分內(nèi)容為一系列機構提供豁免。

  Concerto軟件公司提醒大家,此文件中的內(nèi)容絕不是以任何形式---無論是隱含地還是明朗地----向大家提供一種合法的建議、適應規(guī)律的保證或建立任何擔保,包括對銷路的保證或者對適用于某一具體目的的保證。是否遵守是最終用戶的責任。我們只是根據(jù)我們的理解解釋標準特色。如果利用恰當,這些解釋可能有助于你遵守這些規(guī)則。

對這些規(guī)則的明顯更改

  對《電話銷售規(guī)則》和《電話消費者保護法》的修改,總的目的是為了讓消費者選擇是否要接聽大多數(shù)營銷電話。聯(lián)邦貿(mào)易委員會和聯(lián)邦電信委員會對這兩個規(guī)章的修改只針對電話銷售商對消費者的電話銷售,而不針對一家公司對另一家公司的電話銷售。

  對此規(guī)則的幾次修改涉及到了欺詐和電話詐騙。由于遵守法律的公司不會對此規(guī)定感到擔憂,所以此論文只著重講解那些對合法的客戶聯(lián)絡中心和電話銷售機構有看得見影響的規(guī)則,包括:

1. 建立全國性的"禁止撥入(do not call)"登錄

  美國聯(lián)邦貿(mào)易委員會對這些規(guī)則的最廣為人知的修改是要求建立全國性"禁止撥入(do not call)"登錄。此條款使得消費者能夠?qū)⑺鼈兊碾娫挿旁谙拗茡苋氲拿麊紊,這樣就可以向外界表明他們不想接聽電話銷售人員的撥入電話。

  聯(lián)邦電信委員會(FCC)已意識到建立全國性"禁止撥入"數(shù)據(jù)庫的緊迫性,并開始進行聯(lián)邦貿(mào)易委員會(FTC)記錄數(shù)據(jù)庫的注冊。

  有了全國性的"禁止撥入"注冊,有關部門就要求公司必須每季度查閱清單,并從內(nèi)部公司名單中剔除那些已注冊"禁止撥入"的消費者名單。然而,如果一個消費者與一家商務公司已有了一種"業(yè)已建立的商務關系"時,此消費者可以不被從"禁止撥入"清單中刪除,電話銷售商仍可與此消費者聯(lián)系。一個公司如果不能遵守此規(guī)定可能會招來各種罰款。被修改的規(guī)則中的另一個單獨條款還禁止商務公司阻礙消費者注冊"禁止撥入"名單。

  聯(lián)邦貿(mào)易委員會(FTC)將管理清單的任務承包給了美國電話/電報公司(AT&T),美國電話/電報公司目前正為清單設置必要的參數(shù)。消費者將從2003年7月起可以注冊此清單,名單可在清單中保留5年,直到消費者要求撤銷此注冊或電話號碼被更改。公司和電話銷售公司從2003年9月起可以注冊此清單,聯(lián)邦貿(mào)易中心(FTC)從2003年10月起開始實施此注冊規(guī)定,并對違反者實施懲罰。

  目前,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(FTC)和聯(lián)邦電信委員會(TCC)正與州政府共同努力,以使不同的州"禁止撥入"清單與聯(lián)邦注冊簿保持一致。

2. 傳輸來電者的身份信息

  近年來我們看到了"撥打者身份"服務量成倍增長,這些服務能夠顯示來電的身份信息。許多公司已經(jīng)選擇阻止自己的信息出現(xiàn)在來電身份顯示設備上,這使得消費者對那些"不熟悉的"和"不知名的"來電者感到十分頭痛。

  針對消費者對此的困惑,聯(lián)邦貿(mào)易委員會(FTC)和美國電信委員會(FCC)現(xiàn)在規(guī)定,當給消費者打電話時,所有電話銷售商必須將他們的電話號碼和姓名傳輸至來電者身份聯(lián)絡中心。這些條款將在2004年1月29日正式生效。來電身份包括電話銷售商的電話以及姓名(如果能從電話銷售商的載體中得到姓名的話)。電話銷售商可以使用銷售商的姓名和電話號碼或服務局的名稱和號碼。根據(jù)直銷協(xié)會(DMA)的說法,電話銷售商必須確認,"如果被叫方給所顯示的號碼回電話,電話銷售商的電話問候中所提及的名稱將同來電身份顯示的名稱一致"1。

  聯(lián)邦電信委員會《電話消費者保護法》中的此規(guī)定不適用于免稅非營利機構。

3. 減少"被放棄的"電話

  聯(lián)邦貿(mào)易委員會和聯(lián)邦電信委員會修改后的規(guī)則對"被放棄的"電話以及當消費者接聽電話時卻發(fā)現(xiàn)電話出現(xiàn)盲音(即電話銷售商已經(jīng)掛線或者無法為此呼叫提供座席員)十分嚴格。在聯(lián)邦貿(mào)易委員會和聯(lián)邦電信委員會從理論上禁止一切"被放棄的"電話的同時,各機構已經(jīng)建立了切實可行的參數(shù),來控制可接受的"被放棄的"的電話率。

  如果在被叫人打招呼后的2秒鐘內(nèi)在線座席回話了,則此次電話不能被認為是"被放棄的"電話。此外,為了防止電話被放棄,聯(lián)邦貿(mào)易委員會和聯(lián)邦電信委員會規(guī)定電話銷售商必須給予消費者足夠的時間來接電話,至少要讓電話響15秒鐘或4次震鈴。

  被修改的《電話銷售規(guī)則》和《電話消費者保護法》現(xiàn)在規(guī)定,當一個人接電話時,商務公司的放棄率不得超過3%。為了控制此放棄率,聯(lián)邦貿(mào)易委員會和聯(lián)邦電信委員現(xiàn)在會要求所有公司保存是否符合此規(guī)定的詳細記錄。滿足此放棄率的電話銷售商可以避免承擔某些責任。聯(lián)邦電信委員會對3%放棄率的檢查周期為30天。如果是促銷,則是每天檢查。按直銷協(xié)會(DMA)的說法,促銷就是"營銷機構或代表營銷機構的服務座席在規(guī)定的時段對一系列潛在消費者推銷同樣的產(chǎn)品或服務"2。

  在聯(lián)邦電信委員會的規(guī)定中,有一安全港口條款,即如果在被叫方打招呼后的兩秒鐘內(nèi)不能接通一個座席,必須顯示此次呼叫所代表的銷售商的姓名和電話號碼。而根據(jù)直復營銷協(xié)會的規(guī)定,兩秒鐘后接至一個座席的呼叫,即使播放了錄音,也被認為是放棄電話。

  聯(lián)邦電信委員會聲明,對于任何放棄電話,電話銷售商必須發(fā)送一個預先錄制的信息,此信息必須包含撥號者的公司、個人或其他實體的名稱和電話號碼。此信息必須還要聲明此次撥打是為了電話銷售的目的。按聯(lián)邦電信委員會的規(guī)定,兩秒鐘后接通一個座席的這些電話,即使播放了錄音,也應被認為是放棄電話。

  我們的建議是,客戶聯(lián)絡中心應該重新配置系統(tǒng),使每天或每次營銷活動的放棄率被控制在3%或以下。

4. 限制未經(jīng)同意的收款

  聯(lián)邦貿(mào)易委員會修改的規(guī)則進一步強調(diào),電話銷售商在向消費者收錢時必須得到消費者的同意。然而,此修改只與某些支付方法特別是那些被認為是"新奇的"支付方法有關。這些新奇的支付方法包括下列行為,如以消費者的用具或抵押賬戶來換取某一商品或服務。修改后的條例并不對那些傳統(tǒng)的方法如信用卡或借記卡支付做出要求,這些支付必須符合現(xiàn)有的聯(lián)邦法令,如《公平信用記賬法》或《電子資金轉(zhuǎn)賬法》。

  尤其是,聯(lián)邦貿(mào)易委員會規(guī)定,電話銷售商必須在為任何產(chǎn)品或服務收取費用之前必須從消費者那里"明確得到認可"。電話銷售商可以從消費者那里得到書面的或口頭的認可,但是無論在何情況下,他們必須以清楚易懂的語言向消費者展示完整的賬單信息以及費用發(fā)生的日期。如果一家機構在沒有得到消費者明確直接的同意的前提下就收取費用,將被視為是濫收費行為。

  聯(lián)邦貿(mào)易委員會還對電話經(jīng)銷商如何使用預先得到的賬目信息規(guī)定了更加嚴格的要求。如果一家公司即使已經(jīng)接觸到了一位消費者的付費信息,《電話銷售規(guī)則》仍然認為在收取費用之前必須得到消費者的同意。這包括讓消費者重復有疑問的賬單號收費信息,并記錄下整個交易活動。

  正如許多政府規(guī)定一樣,這兩項修改的規(guī)定也有一些灰色區(qū)域,因此公司在閱讀《電話銷售規(guī)則》和《電話消費者保護法令》最終修改版時一定要仔細察看,并與他們的法律顧問一起共同理解此法令。要考慮的問題如:聯(lián)邦貿(mào)易委員會和聯(lián)邦電信委員會對"業(yè)已存在的商務關系"是如何精確定義的?"已告知同意"的組成要素是什么?(待續(xù))

欲知有關FTC及修改內(nèi)容的詳情,請訪問:
美國電信服務協(xié)會;
www.ataconnect.ora
直銷協(xié)會;
www.the.dmo.org
聯(lián)邦貿(mào)易委員會:www.ftc.gov

聯(lián)邦電信委員會:
www.fcc.gov

科勝通行業(yè)解決方案:關于修訂的《電話銷售規(guī)則》(二)

Concerto公司供稿 CTI論壇編輯



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