站在客戶應(yīng)用角度談技術(shù)需求
-- 優(yōu)勝資訊總經(jīng)理楊繼東在2006呼叫中心典型應(yīng)用研討會上主題發(fā)言
楊繼東
2006/06/02
各位好，用郭德綱的相聲說，見到大家很高興，大家都很辛苦了。今天與大家分享的是我是站在客戶的角度來跟廠商們討論的問題，就是技術(shù)如何融于應(yīng)用，換句話說，客戶有哪些需求，需要技術(shù)方面給予我們什么樣的幫助。
首先跟大家說一下，我的身份是北京優(yōu)勝資訊有限公司，如果你們參加過上個月CTI論壇舉辦的，叫做2006年中國呼叫中心客戶關(guān)系管理大會，那個盛會就是由我們舉辦的，專門幫助大家提升執(zhí)行力，幫助甲方來如何跟乙方溝通好，幫助乙方怎樣完全好甲方的任務(wù)，這就是我們公司的定位和職責(zé)。
我們曾經(jīng)服務(wù)的客戶有很多的，在電信、金融等等的行業(yè)里面，有這么多的客戶，我給大家展示的不是客戶對大家又如何作用，是告訴大家我們了解客戶，因為有客戶有了這么多的溝通以后，知道客戶有什么需求，我們就可以反饋給客戶，告訴廠家你應(yīng)該去怎么做。
我要聲明兩點，今天我是站在用戶的角度跟技術(shù)廠商溝通，第二我所應(yīng)用的數(shù)據(jù)不要當成真實的數(shù)據(jù)，就是當成一個概念來理解。
到2005年我們的座席量差不多在18萬左右，預(yù)測未來5年達到的數(shù)字是50萬座席左右，換句話說，從98年開始，我們用了八年時間累積了18萬，現(xiàn)在我們要用五年的時間累計到50萬，每年的增長率要超過20%，五年累積下來要超過150%以上。這個是呼叫中心未來發(fā)展的趨勢。
第二點，現(xiàn)在有的坐席量里面，每一個坐席所具有的規(guī)模差不多是這樣的比例，大型的呼叫中心占了非常小的一個比例，只有5%左右，中型的呼叫中心大于四分之一，最多數(shù)的是小型的呼叫中心。這個定義就是以50座席和200座席為一個標準。我們發(fā)現(xiàn)，實際上巨大的市場在哪里？請廠商們可以考慮，這個是按照我們的服務(wù)類型來劃分，有三類，一類是做客服的占了四分之三，一類是又做客服，又做市場營銷的占20%，還有一種只是做呼出業(yè)務(wù)的，這樣做5%左右。是這樣的比例關(guān)系，所以你可以看出來，未來市場空間中，有哪些是我們重點發(fā)展的。另外從趨勢上來看，大多數(shù)做服務(wù)的企業(yè)，越來越趨向于做混合型的呼叫中心，將成為非常重要的發(fā)展點，就是服務(wù)型的呼叫中心將轉(zhuǎn)為營銷型的呼叫中心。
這個是呼叫中心行業(yè)的分布，在通訊行業(yè)是20%多，金融行業(yè)也要占將近20%，其他的行業(yè)也在越來越多的增長，但是有一點需要大家注意，就是越來越多各個層面的行業(yè)都在開始做呼叫中心，這是一個新的趨向。
今天我的公司在開另外一個呼叫中心公開課程，我發(fā)現(xiàn)里面很多的人都是從事于我沒有見過的行業(yè)做呼叫中心，比如說生物學(xué)的公司今天來了，能源的公司，太陽能的公司也來了。這樣的公司我從來沒見過，還有開發(fā)軟件的公司，還有大量的，今年以來有一個大的趨勢，電視購物的公司越來越多了，媒體型的公司越來越多了。
今天我們站在客戶應(yīng)用的角度來看技術(shù)需求，來看技術(shù)應(yīng)該怎樣融于應(yīng)用。
作為一個客戶就需要你幫助，作為廠商你就應(yīng)該幫助他，第一客戶需要你幫助設(shè)計。
我舉兩個例子，一個是IVR，青牛就是有一個好的產(chǎn)品。江蘇移動有很多的座席，前兩天517建成了上千人座席的大廈，這么多的座席，這么多的話務(wù)員，幾千人工作，就有一個問題，怎么樣降低人力成本，今天我們做的就是幫助企業(yè)降低成本。在IVR的應(yīng)用上他們費盡了腦筋。江蘇做的就是15：1，就是15個電話進入IVR，1個電話進入人工座席。這就向技術(shù)人員提出了一個問題，如何幫助我們設(shè)備好IVR，這是引導(dǎo)的問題，設(shè)計體系的問題，非常關(guān)鍵。我們的話務(wù)員非常辛苦的在這里講話，如何降低他們的勞動強度，好多人在這里工作，人還不夠還要上人，其實不用，只要改進IVR的流程，就可以降低成本。其實我們的技術(shù)已經(jīng)不成為難題了，技術(shù)已經(jīng)趨向同質(zhì)化，趨向成熟化，所以沒有必要關(guān)心技術(shù)能不能實現(xiàn)的問題，高度你們的客戶，你能做到，幫助他來降低成本，這就是技術(shù)公司的工作。
第二腳本，很多的企業(yè)用戶發(fā)愁的是說，我打不出電話，我要設(shè)計出一個腳本，怎么設(shè)計、誰來設(shè)計呢？然后一找，就是開發(fā)軟件，需要一個周期，把這個交給話務(wù)員，又過來一個新的怎么辦呢？誰來設(shè)計我們的腳本呢？應(yīng)該由技術(shù)人員告訴管理人員，由他們來設(shè)計。但是這個技術(shù)手段需要你們來提供。應(yīng)該幫助你的客戶設(shè)計好腳本，是一個靈活度非常高的腳本，就需要一個圖形化的工具。
再者客戶希望他們的界面他們的應(yīng)用越來越簡單才好，他們并不希望這個東西越復(fù)雜，依賴你的東西。你告訴他這個應(yīng)用以后，他們自己就能做了，這個是客戶所需要的。
比如說界面，做的很復(fù)雜，客戶不滿意，我們的界面許多東西沒有，我們的客戶不滿意，怎么樣設(shè)計一個精明扼要，非常容易調(diào)用的客戶界面是客戶關(guān)心的。
現(xiàn)在很多公司在講，是要做集中式的呼叫中心，還是分布式的呼叫中心等等等等，我告訴大家的是，你應(yīng)該高速客戶，實際上每個都簡單，都不是復(fù)雜的，分布式的呼叫中心不可怕，很容易管理，這里面需要一個工具管理，分布式在不同的角度一分布，本地化的任務(wù)就可以完成，所以分布式的建設(shè)是一個重點，但是由于技術(shù)的引導(dǎo)，越來越趨向于集中化了，這是有問題的。
第三個，需要引導(dǎo)，我們的客戶做什么。比如說他們的報表，是要讓你們一大堆的數(shù)據(jù)迷惑了。我們的報表是80%是浪費的，是給做報表的人自己做的，因為你給他的就是數(shù)據(jù)，80%以上都沒有用的。我們的技術(shù)應(yīng)該提供什么？第一是業(yè)務(wù)的分析，第二是問題的分析，你要有這個工具，客戶當然需要了。廠商你們應(yīng)該想一想，怎么樣設(shè)計報表。我的一個客戶上海大眾的老總就說，你們呼叫中心的報告每周一要放在桌子面前，我們提供的是業(yè)務(wù)分析，不是呼叫中心的分析。
第二我非常呼吁你們一定要研究網(wǎng)上服務(wù)，這個是客戶非常需要的一種網(wǎng)上功能。未來一定會走向這個趨勢的，網(wǎng)上服務(wù)將取代很多很多的功能。
第四個，就是客戶需要你給他工具。
比如說服務(wù)工具，服務(wù)提醒的工具，我知道一個呼叫中心，我們的員工忙的連廁所都上不了。你給他一個工具，你約定他兩個小時必須休息一次，有這樣的提示，就要求員工必須休息，可是我們的管理一直就是缺人，沒有想到員工的承受能力，所以我們的技術(shù)人員要幫忙他們來提高服務(wù)品質(zhì)，提高生產(chǎn)效率，提高接通率，同時要降低員工的承受能力，降低員工服務(wù)上長時間不能休息的狀態(tài)。我站在客戶的角度，請求技術(shù)人員幫我們實現(xiàn)服務(wù)提示。第二就是流程工具。江蘇移動所以做的好，就是在做流程再造，用的科學(xué)的方法。第三就是培訓(xùn)工具，現(xiàn)在都是很原始的，就是上邊念下面記的，擬稿要開發(fā)出培訓(xùn)工具來，市場巨大。最后就是問題的分析工具。
第五就是客戶非常急迫，特別是大客戶們，有錢不知道往那花，就是數(shù)據(jù)的分析方法和數(shù)據(jù)挖掘。因為前八年已經(jīng)完成的是數(shù)據(jù)的收集工作，現(xiàn)在就要進入到數(shù)據(jù)的整理、挖掘、分析、應(yīng)用。這是必要的也是最重要的環(huán)節(jié)，客戶要走向CRM，沒有這個不行。
第六客戶需要的，不同的人有不同的價值。為什么每個人的需求不一樣，大客戶需要完美的服務(wù)，就是我們今天的主題，制造完美。但是小客戶就需要降低成本，就需要我們幫助他想辦法降低成本。有一個浙江的老板說過，今天的誠信是我們明天的市場，明天的市場就是后天的利潤。我有一個客戶特別有意思，要建一個呼叫中心是35個座席，集成商給他安排了35臺服務(wù)器，我一點不夸張，就在東五環(huán)路上的一個呼叫中心，集成商就是這樣來蒙騙我們的客戶，不管客戶是否需要。
我們的大型客戶需要完美，大型客戶拿到你們的數(shù)據(jù)看不懂，他怎么用？所以希望大家一定思考，必須把我們的需求了解清楚，一定要給客戶一個非常好的答案，幫助客戶。就能成為客戶長期長久的朋友，才能生存下去。所以以誠信的態(tài)度對待這個事，就是以不同的產(chǎn)品以不同的價格賣給客戶。今天在這個大廈里面買一個可樂是一個價錢，到超市里面買是另外一個價格，一定要有一個價格看你賣給誰。
第七就是客戶急需的就是財務(wù)分析的工具。
另外就是需要主動營銷市場推廣。
最后我想說的是我們的客戶需要幫助，你的技術(shù)公司應(yīng)該跟我們這樣的公司結(jié)合，我相信優(yōu)勝是中國最好最棒的，或者是人員組合里面最強的咨詢公司，可以幫助你們提供美譽度。但是你來看，我們的客戶真正懂呼叫中心管理的只有不到5%，我們的甲方不是很對，半懂不懂的占20%，都不懂的大于50%。你要幫助他們懂，要培訓(xùn)，有給一個體系，要幫助他進行一個現(xiàn)場管理。未來市場巨大，就看自身是否努力。
提問：剛才你談到從用戶角度對廠商的要求視點非常好，作為用戶來說，也確實需要這個點，在現(xiàn)在這種情況下，有一些廠商還沒有提供現(xiàn)在這種解決方案的情況下，是否有相應(yīng)的公司，相應(yīng)的咨詢力量來幫助客戶解決這些困擾？
楊繼東：您的問題代表了很普遍的觀點，現(xiàn)在廠商還不能夠直接幫助到你。第一 需要我們的廠商首先反省自己是否能夠幫助好客戶，現(xiàn)在就應(yīng)該開始行動了。第二點請這些甲方們可以跟我們的咨詢公司聯(lián)絡(luò)，我們優(yōu)勝公司非常愿意幫助你們，有什么我都愿意說，要資料給資料，要談判的角度我都可以幫助你們。但是現(xiàn)在這不是解決問題的根本辦法，必須是站在根本解決問題的辦法上，就是合作。
其實這個行業(yè)越來越趨向于合作，合作就能夠大家共贏，必須以合作的態(tài)度對待這件事。
提問：剛才我聽數(shù)據(jù)挖掘和數(shù)據(jù)分析里面，現(xiàn)在會收到很多的電話，我們不是很關(guān)心這些服務(wù)，但是這些服務(wù)會進來，如何對Call Center的成本進行剔除，如何降低這些不必要的成本，客戶的真正需求是如何做的？把沒用的電話屏蔽掉。
楊繼東：我們成立了一個實驗室，就是電話營銷，如果只單一做這種方式，在中國是不成功的，很多行業(yè)做起來費勁，有問題的，所以必須轉(zhuǎn)向CRM，必須要進行挖掘。要讓客戶感覺到你打給他的電話是舒服的，所以做打出去電話的人，一定要設(shè)計好整個思路，不是說拿起電話直接就問人家要什么。
你們在開發(fā)軟件系統(tǒng)，或者提供需求的時候，千萬不要直接就說賣產(chǎn)品，這樣會引起開戶的反感，作為屏蔽怎么去做，你也要做一些篩選。其實引客人打進來才是真正成功的做法。
楊繼東：非常感謝大家！
優(yōu)勝資訊供稿 原文刊登于 中國計算機報社網(wǎng)站
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