井星科技旅游行業(yè)呼叫中心系統(tǒng)解決方案
2011/05/16
隨著旅游業(yè)的蓬勃發(fā)展，出境旅游和國內(nèi)旅游的市場越來越廣闊，以及國家五一節(jié)、國慶節(jié)等七天長假制度的推行，旅行社之間的競爭必將日趨激烈，服務(wù)的質(zhì)量和效率直接影響著各旅游企業(yè)的聲譽和經(jīng)濟效益。如何為客戶提供更加快捷、友好的服務(wù)，提高客戶的滿意度，長久地留住老客戶，不斷地吸引新客戶，挖掘潛在用戶；如何加強企業(yè)內(nèi)部管理，在日益激烈的市場競爭中立于不敗之地成為擺在各旅游企業(yè)面前急待解決、同時也是無法回避的問題。
旅行社引入呼叫中心系統(tǒng)后，可以通過自動語音導航方便快捷地為游客提供旅游產(chǎn)品查詢、票務(wù)預訂、旅游投保等各項服務(wù)，還可以提供景點介紹、旅游路線查詢、交通路線查詢等自助服務(wù)，成為“電話導游”。旅游俱樂部可通過呼叫中心系統(tǒng)為俱樂部成員提供各種服務(wù)，并且可以最大限度地體現(xiàn)客戶關(guān)懷。通過呼叫中心這一窗口，旅行社可跨越時間、空間，全方位地為客戶提供多樣化、個性化的服務(wù)，并能夠及時掌握客戶的各種要求，不斷完善服務(wù)，這樣對保持原有的客戶群，降低顧客流失率和擴大新的客戶群都將起到很好地作用。新老客戶可不受時空的限制，通過手機、固話、網(wǎng)頁、傳真等多種方式與客服人員取得聯(lián)系，以獲得旅游、保險、餐飲、住宿、票務(wù)等方面的咨詢和業(yè)務(wù)辦理。
旅游業(yè)應用呼叫中心的意義
- 旅游業(yè)應用以計算機電話集成技術(shù)CTI為核心的呼叫中心系統(tǒng)能夠為其帶來以下好處：
- 提升旅行社形象，彰顯旅行社實力
- 有利于旅行社的宣傳，開拓新的營銷渠道
- 提升客戶滿意度與忠誠度
- 提高旅行社內(nèi)部管理效率及員工滿意度
- 7*24小時服務(wù)，保證客戶服務(wù)的連續(xù)性，把握每一次商機
- 真正實現(xiàn)辦公無紙化，節(jié)約人力物力
- 優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，多方面降低旅行社管理和運營成本
- 提高客服人員的服務(wù)質(zhì)量和工作效率
- 增強旅行社核心競爭力
創(chuàng)造和提升旅游企業(yè)的品牌優(yōu)勢
目前大多數(shù)旅游企業(yè)只能靠提高旅游企業(yè)服務(wù)人員的素質(zhì)，改善傳統(tǒng)的旅游企業(yè)服務(wù)窗口的方式改善服務(wù)形象。而客戶服務(wù)中心的建設(shè)，為旅游企業(yè)提供了一個電子化（電話、Internet等）的服務(wù)窗口，從而有效地創(chuàng)造旅游企業(yè)的品牌效應。
客戶服務(wù)中心的建設(shè)，為旅游企業(yè)的宣傳開辟了一個全新的大眾媒體，即電話和Internet的媒體。由于電話和Internet的延伸是無限的，它比傳統(tǒng)媒體擁有更廣泛的消費群體，全世界的用戶不論何時、何地，只要通過無處不在的電話或Internet，就可以享受到旅游企業(yè)的服務(wù)。可見，客戶服務(wù)中心的建設(shè)，對于旅游企業(yè)的形象宣傳和品牌的樹立，將會起到巨大的推動作用。
優(yōu)化旅游企業(yè)的服務(wù)流程
旅游企業(yè)客戶服務(wù)中心的建立，可以使各個工作人員和部門的職責劃分更加明確，不必要、不合理的崗位可以精簡，人員的工作量可以通過各種統(tǒng)計數(shù)字得到量化，并隨時提供監(jiān)督告警功能。而對于用戶來說，可以更加明確地知道什么問題應該找誰解決，減少中間環(huán)節(jié)。這就可以大大優(yōu)化旅游企業(yè)的服務(wù)流程。
提升信息化的水平
信息化往往是一個長期的、循序漸進的過程。而客戶服務(wù)中心的建立可以大大加快這一進程，將旅游企業(yè)的綜合勢力提升到一個新的高度。
本方案采用呼叫系統(tǒng)控制整個呼叫中心的電話呼入、呼出。它支持多種聯(lián)絡(luò)渠道，包括語音、交互式自動語音應答（IVR）、傳真、電子郵件、web、短消息等。
功能特點
- 提供自動語音應答功能。
- 靈活的智能路由。提供最近聯(lián)系人定向、黑名單屏蔽、VIP用戶優(yōu)先服務(wù),放棄呼叫拾回等功能。
- 座席端的客戶數(shù)據(jù)和語音同步轉(zhuǎn)移，客戶靜態(tài)和動態(tài)資料自動屏幕彈出。
- 普通座席支持注冊、注銷、摘機、掛機、前處理、后處理、小休、取消小休、撥空閑座席、轉(zhuǎn)移IVR、呼叫保持、外撥、發(fā)起三方會議。班長席支持監(jiān)聽。
- 強大的旅游票務(wù)業(yè)務(wù)流程管理功能。該系統(tǒng)提供的功能包括：客戶資料管理、票證管理、對外分銷政策管理、定單管理、定單處理時限管理、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)查詢、航班延誤管理、配送管理、收銀管理、業(yè)績考核、散客并團操作、銷售日報管理、毛利自動核算管理、各分處及分公司管理、總經(jīng)理功能等等。
- 強大的訂房管理系統(tǒng)。訂房管理系統(tǒng)提供的功能包括：會員管理和客戶關(guān)系管理、酒店資料及房型價格管理、快速/組合/模糊三種方式查詢酒店信息，根據(jù)查詢結(jié)果選擇滿足客戶需要的酒店房型和價格，采用多種報價方式和支付結(jié)算方式，房源預定處理，訂單生成及傳真發(fā)送。
- 便捷的電子支付功能:客戶可以通過電話完成一次訂單的費用支付,快捷,方便,安全。
- 完善的監(jiān)控管理功能。
- 提供對座席通話的錄音功能。
- 報表自動生成器可根據(jù)提示一步步生成報表，用戶可選擇多種報表呈現(xiàn)形式。
可選功能
- 具有傳真功能，支持傳真的批量發(fā)送、接收、管理、自動轉(zhuǎn)發(fā)。
- 支持多種消息（Email、短消息、語音留言、傳真等）通過排隊機統(tǒng)一排隊，將消息分發(fā)給合適的座席。
- 支持WEB呼叫中心。具備的功能有：文字交談、語音通話、表單共享等。
方案優(yōu)勢
井星科技作為攜程旅行網(wǎng),春秋國旅呼叫中心的解決方案提供商,在旅游行業(yè)方案設(shè)計和實施上積累了豐富的經(jīng)驗,與客戶業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合方面具備足夠的靈活性和開放性,真正做到一次投資,多重回報。
通過對用戶的呼叫中心規(guī)模,功能需求,成本控制等多方面因素分析,井星科技可以提供靈活的解決方案,包括Avaya 整體解決方案,Avaya交換機與井星自有CTI平臺的組合方案。井星科技在業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合方面具有多個大型項目的實施開發(fā)經(jīng)驗,包括與SAP，Siebel，用友軟件等大型ERP系統(tǒng)的整合,參與了某大型航空公司訂票業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)，某大型家電企業(yè)的呼叫中心系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)整合.
該方案實施快速，維護便利,具備極佳的擴展性和容錯性,從根本上幫助企業(yè)簡化通信、降低成本，提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率并確保暢通的語音信息，完善和加強公司內(nèi)部人員和業(yè)務(wù)管理。
CTI論壇編輯
相關(guān)閱讀: