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CRM:一朵開在CALL CENTER綠葉上的花
—— 參觀中國平安保險公司蘇州客服中心

王永強 2003/01/21

  CRM一個漂亮的IT名詞,
  一個新娘的出現(xiàn),
  引無數(shù)IT公司競折腰,夢幻無限。
  可是,當你認真看過了一個擁有2300萬客戶的呼叫中心之后, 你就會發(fā)現(xiàn),這個新的奪目光彩或許是因為穿了別人的嫁妝,或許是因為環(huán)境的陪襯才如此多嬌。


一、 大公司的形象:客服中心

  一個利潤以億元計的公司,可以沒有后臺的智能商業(yè)系統(tǒng),也可以沒ERP,但必有一個那一撥就通的聯(lián)系電話----它就是"CALL CENTER"。你可以叫它為"呼叫中心",但目前的使用者,都傾向于叫它"客戶服務中心"。因為這個中心的宗旨就是24小時不間斷地為自己的客戶服務。

  走近平保蘇州客服中心,你仿佛走近了夏日雨后的河邊,電話真是"蛙聲"一片。
  這個投4000多萬元的面積在10000多平方米的基地,
  是一個神經(jīng)中樞和資源調(diào)度中心。
  它一頭連著客戶,
  另一些觸角伸向業(yè)務員、公司的數(shù)據(jù)中心、各職能部門、和各地的分支機構(gòu)。
  實現(xiàn)了全國一號接入,內(nèi)部處理卻又能周游全國;
  它既是業(yè)務咨詢師,投訴站,又是實現(xiàn)集中銷售保單的平臺。

二、 客戶的滿意度,在這里是服務的熱情度

  把中心設在蘇州,除了考慮長江三角洲的發(fā)展優(yōu)勢之外,也考慮到了語言方面的因素。語言的音調(diào)與音色對客戶的感覺是重要的,蘇州人的語音語調(diào)輕柔和藹,有利于投訴和咨詢的電話溝通。這是CRM軟件中所沒有的。

  客戶滿意度還表現(xiàn)為服務的效率和責任心?头行牡碾娔X界面上的工具條,可以做到這一點,其中兩個重要的按鈕:信息中心和協(xié)同工作可以解決業(yè)務咨詢和跨地區(qū)、跨部門的工作任務。

三、 客服中心的功能和背景(略)

  基本功能:電話座席管理,呼入與轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移,流量監(jiān)視和平衡,主叫識別,語音數(shù)字化存檔及常見的CTI其它功能。

  CRM功能:保單售前咨詢、售后信息更新、客戶數(shù)據(jù)調(diào)用、出險報險、知識庫、地區(qū)和客戶統(tǒng)計分析、后臺協(xié)同服務、網(wǎng)上報險與投保(電子商務)、保單查詢、電話回訪等。

四、 平保客服系統(tǒng)中不完善的部分(略)

五、 結(jié)論:

CRM:
  1/3 是CRM軟件;
  1/3 是CALL CENTER功能;
  1/3 是數(shù)據(jù)和后臺管理系統(tǒng)整合。

作者簡介:

王永強
用友軟件股份公司 CRM (行業(yè))事業(yè)部 產(chǎn)品經(jīng)理
電子郵件:warrenwang19@sina.com

作者供稿 CTI論壇編輯



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